Le travail collaboratif est par définition la collaboration entre plusieurs salariés afin d’élaborer et mettre en œuvre un projet commun généralement de grande ampleur. C’est une méthode de travail très avantageuse et productive, car chaque collaborateur y apporte ses compétences techniques, sa créativité et ses expériences pour réussir le projet. Découvrez quels sont ces avantages !
Le travail collaboratif en équipe est possible en distanciel ou en présentiel
Le premier avantage du travail en équipe pour les collaborateurs est la possibilité de collaborer, quel que soit le lieu, en distanciel ou en présentiel.
Les collaborateurs ne sont pas tous obligés d’être au même endroit au même moment pour pouvoir travailler ensemble, c’est aussi le cas lorsque les collaborateurs sont en déplacement.
Grâce aux outils collaboratifs, le présentiel ne sera plus un frein pour le bon déroulement du projet. Ceux-ci sont excellents pour prendre en charge les employés à distance, les inclure dans les projets d’équipe et suivre leur productivité dans le temps.
Le travail collaboratif en équipe bénéficie d’outils efficaces
Lors des lourds projets, les entreprises ont souvent constaté que farfouiller des fichiers dans les e-mails ou retrouver des documents physiques peut être frustrant et chronophage. Mais grâce aux outils collaboratifs (plateforme collaborative, réseaux sociaux d’entreprise, messageries instantanées, outils de visioconférence…), on peut centraliser l’ensemble des informations et des documents sur une seule et unique plateforme accessible par tous. Cela permet à chaque collaborateur d’y accéder de n’importe où et n’importe quand et de se concentrer sur les tâches importantes.
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Le travail collaboratif en équipe permet une bonne organisation du travail et un gain de temps
Le temps est une ressource précieuse surtout pour les grands projets, et avec le travail collaboratif en équipe, vous allez assurément gagner du temps.
La pêche aux informations est une perte de temps. Tout cela est supprimé grâce aux outils collaboratifs équipés du système de versionning. Les échanges deviennent alors plus faciles et également accessibles. La gestion et le suivi du projet se simplifient. Les collaborateurs peuvent aisément interagir.
Si vous supprimez toutes les petites pertes de temps et additionnez le temps gagné à l’aide des outils collaboratifs, vous constaterez rapidement que cela représente un gain de temps considérable. Et les résultats sont visibles, mesurables et valorisables.
Le travail collaboratif en équipe favorise une bonne communication et une bonne ambiance au travail
La hiérarchie verticale n’entre plus dans un travail collaboratif. Le management est horizontal. Chacun est maître dans son domaine. Les collaborateurs communiquent librement. C’est une dynamique qui apaise les tensions et reconnaît les qualités professionnelles de chaque salarié. Cela permet d’améliorer les relations, d’apprécier le travail de chacun et d’installer la confiance entre collaborateurs. L’entraide, la cohésion, l’engagement et le bien-être au travail sont par conséquent valorisés. L’atmosphère devient alors plus agréable et détendue.
Le travail collaboratif en équipe stimule l’intelligence collective
Le travail collaboratif invite chaque collaborateur à partager ses connaissances, savoir-faire, expériences et compétences auprès de toute l’équipe. Cela accroit l’intelligence collective qui permet aux collaborateurs de monter en compétences professionnellement et de s’enrichir sur le plan personnel. Et ce, tout au long du projet, en étant en contact avec des personnes expertes dans leurs domaines propres.
Le travail collaboratif en équipe booste l’innovation et la créativité
Dans ce monde professionnel de plus en plus complexe, les solutions proviennent rarement de l’initiative d’une seule personne. Justement, l’un des avantages du travail en équipe est de disposer d’un grand nombre de compétences et d’expériences pour réaliser un projet. C’est pour cela qu’un travail collaboratif commence toujours par un brainstorming.
Dans un brainstorming, chaque membre de l’équipe va donner ses idées et partager ses connaissances en fonction de son parcours professionnel et ses expériences. Il est fort possible que les avis soient très différents, complémentaires ou même nouveaux. Mais cela pousse les collaborateurs à s’entraider et avancer main dans la main.
Le travail collaboratif en équipe est ainsi une méthode enrichissante pour tous. Il favorise le partage des connaissances et la mise en commun des idées de chacun. Il booste également l’innovation et la créativité.
Le travail collaboratif en équipe accroît l’aptitude à résoudre des problèmes
Lorsqu’on est seul, certains problèmes peuvent être difficiles à résoudre même si l’on a beaucoup d’expérience. Mais lorsque le travail se fait en équipe, il est plus facile de trouver raidement des solutions efficaces.
L’équipe est un formidable terrain où l’on peut s’encourager mutuellement et reprendre des forces dans les difficultés. Il est toujours réconfortant de savoir que d’autres personnes se battent à nos côtés devant des obstacles qui peuvent paraître infranchissables pour une seule personne.
La diversité des points de vue peut mettre les choses en perspective. Vous pourrez alors prendre du recul lorsque la situation se complique. C’est également un excellent moyen pour motiver les membres de l’équipe à se faire confiance et à exprimer leurs idées.
Le travail collaboratif en équipe offre une transparence des projets
Le fait d’avoir toutes les données centralisées sur une plateforme dans lequel toutes les mises à jour sont visibles permet aux collaborateurs de voir les états du projet à tout moment.
Cela permet de définir les attentes, revenir en arrière si besoin, voir si des erreurs ont été faites et éviter de les réitérer.
Cette visibilité et transparence des informations garantit une responsabilisation de chaque membre de l’équipe, un travail plus fluide et adaptable à différentes erreurs.
Le travail collaboratif en équipe augmente la productivité globale
Le travail collaboratif en équipe est facilité par la mise en place de ces nouveaux outils et plateformes collaboratives. Pratiquement, les échanges sont simplifiés et les informations sont plus facilement accessibles.
L’utilisation de ces outils favorise une meilleure organisation et gestion du projet, qui se traduira par un gain de temps et d’énergie important, une efficacité et une optimisation de la qualité du travail fourni.
Ainsi, les collaborateurs sont encore plus performants et plus productifs grâce aux outils collaboratifs et à l’intelligence collective. Tous ces moyens viennent impacter directement et positivement la productivité.
