WANAO CS V.1, la performance au service de la gestion des appels d’offres publics

La société française WANAO, spécialiste de la gestion des appels d’offres publics, annonce le lancement d’une version client-serveur de Wanao, une solution logicielle permettant d’automatiser le traitement des appels d’offres, depuis la sélection des annonces, jusqu’à l’édition des dossiers de candidature.

Aujourd’hui, les entreprises prennent de plus en plus conscience qu’une bonne gestion des appels d’offres est un élément clé dans leur stratégie. Il s’agit donc dans un premier temps, de ne pas manquer une seule annonce (il y en a plus de 2.000 chaque jour !) susceptible de les concerner et s’il y a lieu d’envoyer un dossier de candidature qui ne puisse être rejeté, par exemple, pour cause de pièces manquantes. Dans un deuxième temps, une parfaite gestion des appels d’offres doit permettre de suivre les annonces traitées et d’en assurer le suivi par activité ou par commercial ; de récupérer les attributions correspondantes afin de connaître l’entreprise retenue pour le marché et de suivre ainsi l’activité de ses concurrents ou encore d’effectuer des démarches commerciales auprès de clients qui viennent de remporter un marché.

***** WANAO, LA GESTION SUR MESURE DES APPELS D’OFFRES

Conçue pour répondre de façon optimale aux besoins de ces entreprises, la solution logicielle Wanao est dotée d’un astucieux et puissant système de filtrages successifs permettant de sélectionner très précisément les appels d’offres et de ne pas en « louper ». Tout étant automatisé, depuis la sélection des annonces jusqu’à la constitution du dossier de candidature, en passant par la possibilité d’envois par email des annonces et l’enregistrement des annonces dans une base de données de présentation similaire à Excel, le gain de temps est considérable. L’utilisateur apprécie également les nombreux autres atouts de Wanao : système d’arborescence permettant une prise en main rapide et le paramétrage de plusieurs activités ; recherche d’archives ; la prise en compte des éléments relatifs à l’annonce et à la société lors de la création automatique des dossiers administratifs de candidature…

***** LES POINTS FORTS DE WANAO

– UNE DIMINUTION IMPORTANTE DU TEMPS DE TRAITEMENT DES APPELS D’OFFRES depuis la sélection des annonces jusqu’à l’édition des dossiers de candidature : suppression de la lecture fastidieuse des annonces du BOAMP, JOCE, presse régionale… et de la saisie des informations des annonces ; automatisation des courriers et dispatching ; constitution automatique du dossier de candidature…

– UN SYSTEME DE FILTRAGE TRES PUISSANT permettant de sélectionner toutes les annonces correspondant précisément aux critères souhaités. Il n’y a plus de risque de « louper » une annonce parce qu’elle émane par exemple d’un journal régional ou parce qu’elle est classée sous une mauvaise rubrique. Par exemple, un appel d’offres relatif à la construction d’un lycée n’apparaîtra pas au code de classification rayonnages car le rayonnage correspond à un tout petit ensemble de cet appel d’offres.
La sélection des annonces peut être faite sur 9 types d’informations : le département ; la ville ; le maître d’ouvrage ; le lieu d’exécution du marché ; le mode de passation du marché ; la date de publication ; la date de clôture ; l’objet du marché ; le texte intégral de l’annonce.

– GESTION DES ATTRIBUTION : UNE AIDE PRECIEUSE POUR LES SERVICES COMMERCIAUX.
– Wanao permet de rechercher les attributions d’un marché et de savoir pourquoi le marché n’a pas été remporté (prix, notoriété, taille de l’entreprise…),
– pour les marchés répétitifs (fournitures, …) la recherche des attributions permet de retrouver l’appel d’offres antérieur et connaître ainsi le précédent attributaire du marché et à quelles conditions.
– pour certaines entreprises (sous-traitants, …) la détection des attributions est un outil très efficace de prospection commerciale auprès des entreprises ayant gagné des marchés .

– AMELIORATION DU SUIVI DES APPELS D’OFFRES. Wanao permet de gérer la base de données des appels d’offres : ajout d’informations complémentaires, gestion des lots, impression des annonces, transfert des annonces aux différents services par e-mail, états statistiques de suivi, consultation des dossiers en cours ou des dossiers archivés… Wanao permet également de récupérer automatiquement les annonces rectificatives (prolongement de délai, quantité erronée, lots supplémentaires…).

– DIMINUTION DU RISQUE DE PERDRE UN MARCHE. L’automatisation de la sélection permet de ne pas omettre une annonce et la constitution automatique du dossier de candidature évite d’envoyer un dossier incomplet ou mal renseigné.

-GESTION ADMINISTRATIVE AUTOMATISEE ET MOINS LOURDE : photocopies, transfert inter-services, travaux administratifs importants (DC4, DC5,…. documents de suivi des réponses,…)

***** LES FONCTIONS ESSENTIELLES DE WANAO

** LECTURE ET PRE-SELECTION DES APPELS D’OFFRES
Toutes les annonces émanant de différentes sources d’information : BOAMP, JOCE, presse régionale… sont récupérées tous les jours sur les serveurs de Wanao et sont ensuite analysées et enregistrées dans la base de données des annonces Wanao.
Le logiciel Wanao, installé sur l’ordinateur de l’utilisateur, lui permet de sélectionner les annonces à partir de 9 critères : le département, la ville, le maître d’ouvrage, le lieu d’exécution du marché, le mode de passation du marché, la date de publication, la date de clôture, l’objet du marché ou encore sur le texte intégral de l’annonce.

** VALIDATION ET SELECTION DES APPELS D’OFFRES
L’utilisateur a la possibilité de demander ses annonces à tout instant, sur un simple clic.
Seules les annonces correspondant parfaitement à ses critères lui sont transmises et chargées automatiquement sur son poste de travail constituant ainsi la base de données historique de l’utilisateur.
Les annonces présélectionnées sont validées rapidement, soit par lecture du résumé, soit en visualisant immédiatement la totalité de l’annonce.
L’utilisateur a la possibilité d’adresser les différentes annonces sélectionnées par email ou papier aux collaborateurs concernés.

** CONSTITUTION DU DOSSIER DE CANDIDATURE
Un simple clic permet de constituer le dossier de candidature très rapidement et sans aucune saisie préalable. En effet, le logiciel imprime les nombreux formulaires administratifs (lettre de candidature, formulaires DC4, DC5, DC6, DC7, attestations d’assurance, de qualité, listes de références…) en intégrant automatiquement les éléments relatifs à l’annonce (objet, maître d’oeuvre…) et les informations propres à l’entreprise (adresse, Siret, références…). Tout autre document Word concernant l’appel d’offres en question peut également s’approprier les données de Wanao.

** ENVOI DU DOSSIER DE CANDIDATURE
Wanao indique toutes les tâches restant à accomplir, qu’il s’agisse de pages à signer, à certifier conformes, etc. Le dossier est ainsi correctement constitué et le contrôle est simplifié.
Le dossier peut ensuite être archivé électroniquement, évitant les photocopies et l’archivage papier des dossiers de candidature.

** WANAO, UN OUTIL DE GESTION COMMERCIALE ET ADMINISTRATIVE
Les nouvelles annonces s’intègrent automatiquement dans le fichier Wanao dans un format similaire à Excel. On peut ainsi enregistrer des informations complémentaires telles que les services concernés, les dates d’envoi, le code suivi… ; trier sur toutes les zones de l’annonce ; créer des états de suivi, de statistiques ou encore archiver les annonces et les dossiers de candidatures. Wanao rapproche automatiquement les annonces rectificatives et les annonces d’attributions du marché avec les appels d’offres commandés par l’entreprise.

***** COUT DES DIFFERENTES FORMULES DE WANAO :
– Acquisition : à partir de 1.900 euros H.T. incluant le logiciel et l’abonnement aux annonces,
– Location sur 3 ans : à partir de 1100 euros H.T.
– En service « veille » : à partir de 400 euros/an. (envoi des annonces et des dossiers de candidature par E-mail, sans installation du produit chez le client). Une formule adaptée aux clients répondant à moins de 30 appels d’offres par an et aux clients souhaitant aborder pour la première fois les marchés publics.

***** CONFIGURATION MATERIEL ET LOGICIEL REQUISE
Tout PC doté de WIN 98, 2000, NT, Millénium et + … et MS Office Word 97 ou supérieur pour l’impression de documents avec fusion

*****A PROPOS DE WANAO

Créée en août 2001, la société française Wanao est spécialisée dans la gestion à la fois commerciale et administrative des appels d’offres. Elle s’adresse aux entreprises répondant aux annonces des marchés publics mais aussi aux entreprises soucieuses d’effectuer des démarches commerciales auprès de clients qui viennent de remporter un marché.

Lauréate Aquitaine Entreprendre en septembre 2001 et primée par Aquitaine Amorçage en juillet 2002, Wanao a pour ambition de se développer sur le plan européen afin de permettre aux entreprises françaises de répondre aux appels d’offres publics de tous les pays de la communauté et vice-versa. La société développe également des produits complémentaires, en particulier au niveau du dossier de réponse aux appels d’offres, afin de toujours faciliter encore plus le travail de ses clients et d’être ainsi le seul à proposer un outil unique pour toute la gestion des appels d’offres.

La solution logicielle Wanao Pro est d’ores et déjà implantée dans plus de 80 entreprises dont Schlumberger, Kimberly Clark, Signature, Johnson & Johnson, Néopost, Groupe Vinci, …

*****COORDONNEES WANAO
Technopole Izarbel – 64210 Bidart
Tel 05 59 01 30 70 – Fax. 05 59 01 30 71
email : wanao@wanao.com
www.wanao.com

*****CONTACT PRESSE
Corinne LAURIE – Agence Noailles –
Tel 01 39 49 00 00 – Portable 06 85 63 15 43
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