Témoignage : comment l’ADAPEI de l’Ain apporte des gages de transparence sur l’usage de ses 80 millions d’euros de budget ?

L’ADAPEI de l’Ain vient en aide aux personnes en situation de handicap mental depuis 1961. Avec 1 400 collaborateurs et un budget de fonctionnement de 80 millions d’euros octroyé par les financeurs, les enjeux comptables rythment le quotidien de l’association et conditionnent surtout sa pérennité. La direction financière a donc tout récemment décidé d’adopter un logiciel professionnel dédié aux ESMS pour consolider et simplifier la gestion budgétaire. Elle apporte ainsi des garanties de conformité réglementaire et une transparence sur l’usage des fonds à ses financeurs.

Retour sur le choix du partenaire Dir IPS, avec le témoignage de Jean-Maxime Robin, directeur financier de l’ADAPEI 01.

Un besoin : structurer le SI pour répondre aux exigences des financeurs

« J’ai intégré l’ADAPEI de l’Ain en tant que directeur financier dans le cadre d’un projet de restructuration de la fonction finance (organisation, processus, système d’information financier, etc.). J’ai immédiatement constaté un manque d’outils dédiés à la gestion financière de l’association. Concrètement, nous ne disposions que du tableur Excel pour assurer la gestion budgétaire. Cet outil n’est pas des plus ergonomiques étant donné le volume de données à saisir : nous gérons 56 structures sociales et médico-sociales regroupant 1 400 collaborateurs et près de 1 900 personnes en situation de handicap mental.

En parallèle, le secteur médico-social a subi d’importants changements réglementaires au cours des dernières années, notamment du côté des financeurs.
Dans les métiers de la finance du secteur associatif médico-social, nous n’étions pas forcément armés face à ces changements : ni dans l’approche, ni en termes d’outils. »

Un outil ergonomique pour réaliser les CPOM, EPRD et ERRD

« En renforçant leurs attentes, les financeurs ont imposé de nouveaux cadres réglementaires, qui ne peuvent décemment pas être respectés avec un simple tableur Excel (CPOM, EPRD, ERRD). J’ai donc commencé à chercher les outils nécessaires à l’association pour restructurer son système d’information (SI) financier, avec pour objectif principal l’amélioration de la relation avec les financeurs. C’est ainsi que j’ai connu l’éditeur de logiciels Dir IPS.
Lors d’une démonstration, j’ai pu constater que leur solution Gestionnaire était performante pour éditer les cadres réglementaires liés aux budgets, mais également pour créer des projections budgétaires consolidées à 3 et 5 ans pour les financeurs.

Ce que nous avons également apprécié, c’est le fait que le logiciel puisse s’interfacer avec nos composants RH. L’intégration de notre convention collective à la solution est primordial pour piloter notre masse salariale. »

Le choix de Dir IPS pour sa relation de proximité avec les financeurs

« L’éditeur de logiciels Dir IPS entretient de fortes relations avec les financeurs. Ses équipes intègrent ainsi toutes les évolutions réglementaires avec beaucoup de réactivité. Dir IPS parvient à faire évoluer ses solutions en accord avec les nouvelles obligations de façon proactive. Ceci facilite notre quotidien et nous garantit de respecter les exigences du secteur. Les mises à jour réglementaires et la télétransmission sont des atouts indéniables des solutions Dir IPS permettant que l’association reste en phase avec les attentes des financeurs.

Les équipes de l’ADAPEI 01 peuvent donc se concentrer sur des tâches à valeur ajoutée, plutôt que de remplir des tableurs Excel. »