Team Write TM … Rédiger à plusieurs devient un jeu d’enfant

– Une innovation à l’échelle mondiale ouvre le logiciel Microsoft Word TM au travail collaboratif sans toutefois se limiter à ce seul format
– 16 années homme de développement informatique permettent un travail en équipe et simultané

Paris, le 21 juin 2004 – Midinov, cabinet d’étude en architecture des systèmes d’information, lance une innovation informatique d’envergure internationale, dans le domaine de l’écriture collaborative. Associé à Team Write TM, le traitement de texte Microsoft Word® est doté de l’option de saisie synchrone multi-utilisateurs qui lui manquait jusqu’à présent pour permettre un véritable travail collaboratif, c’est-à-dire la rédaction en équipe et simultanée d’un texte.

Pratiquement tous les professionnels rédigent des documents dont plus de la moitié est créée en équipe. Pourtant, la rédaction à plusieurs est semée d’embûches : les envois par mail génèrent des doublons et des pertes de données, les échanges de documents papier ne sont pas plus efficaces et les outils de GED sont particulièrement complexes et onéreux,. Beaucoup de temps et d’argent investis pour parfois de bien piètres résultats.

Midinov, créateur de l’application Team Write TM, a réussi un tour de force : améliorer la créativité d’une équipe en permettant à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur un texte pour créer un document en temps réel. Midinov met aujourd’hui sur le marché une solution très aboutie et utilisable par tous et propose deux versions de son application :
L’une pour Microsoft Word® qui ouvre ce logiciel de traitement de texte au véritable travail collaboratif et l’autre destinée au travail via le Web sur des documents TXT et HTML.

Simple mais efficace

Quiconque utilise Word ou un traitement de texte peut immédiatement se mettre au travail avec Team Write TM, qui s’adapte au fonctionnement de l’entreprise et ne bouleverse ni ses méthodes de travail ni son environnement informatique.

Le document à traiter est importé dans un espace de travail collaboratif, installé sur un serveur Windows 2003. Les utilisateurs définissent des zones de travail modifiables à volonté (par défaut, ce sont les paragraphes du texte). Lorsque l’un d’entre eux décide de rédiger ou modifier un paragraphe (ou toute autre partie du texte), celui-ci apparaît teinté pour que les autres rédacteurs puissent lire ses modifications. Ces derniers peuvent agir sur d’autres parties du texte en parallèle. Dès que les modifications sont enregistrées, la portion de texte redevient accessible à tous.

Ainsi, qu’ils soient côte à côte ou à des kilomètres de distance, les usagers travaillent aussi étroitement que s’ils étaient dans le même bureau. Suppression des échanges papier ou numériques et donc des erreurs, oublis et pertes, intégration aux spécificités métiers , la rédaction collaborative en temps réel avec Team Write TM améliore la créativité des équipes et augmente la valeur intrinsèque des documents.

Team Write TM permet d’intégrer une gestion des droits liée à l’activité de chacun (utilisateur, manager, administrateur). Les accès aux fonctionnalités de Team Write TM sont donc très facilement gérés en fonction des profils des utilisateurs. L’application offre également un ensemble d’outils organisationnels, de gestion et de statistiques permettant de suivre et administrer l’application au plus proche des besoins de l’entreprise.

Un peu de technique : la plate-forme Métarezo

Team Write TM s’appuie sur l’architecture Métarezo, plate-forme de web services collaboratifs tout XML développée par Midinov.

Métarezo est un serveur d’espaces collaboratifs persistants et synchrones, à points d’accès multiples (HTTP, TPC (Socket), SOAP, DCOM). L’espace collaboratif permet de mettre à disposition de plusieurs utilisateurs des données dans un endroit commun et unique. Ces données, encapsulées en XML, contiennent l’information partagée, la liste des acteurs actifs sur cette information ainsi que les règles qui régissent la manipulation de cette information.

Team Write, une architecture ouverte aux spécificités métiers

Team Write TM Word est bien évidemment destiné au travail sur des documents Word, mais Team Write TM n’est pas limité à ce format. La version tout Internet, Team Write TM N.X. Web permet, à travers une application Java embarquée dans un navigateur, de partager en temps réel des données aux formats HTML et TXT.

La conception de Team Write TM, basée sur un FrameWork Client, offre une connectivité avec de nombreux éditeurs spécialisés (voire dédiés), ce qui transforme les outils métier mono-poste en outils collaboratifs en temps réel. Hormis le partage d’informations et le traitement de multiples formats, cette conception permet à Team Write TM d’interopérer avec un très grand nombre de Workflows, intégration déjà effective avec SharePoint Services, SharePoint Portal et Eroom…

Un mode de facturation original

L’utilisation de Team Write n’est pas facturée au nombre d’utilisateurs, mais aux espaces de collaboration, sachant que l’on peut placer et remplacer n’importe quel document dans un espace géré sur un serveur sous Windows Server 2003. 5 espaces de travail sont facturés 2 500 euros par abonnement annuel, 10 espaces 4 500 euros.
D’après Pierre Coquard, Fondateur et dirigeant de la société, « Team Write apporte 20 % de gain de temps d’interaction grâce à la rationalisation des tâches, la centralisation de l’information, la traçabilité des interventions. C’est surtout la première solution de ce type à respecter les habitudes d’usage des professionnels et à intégrer des options qui leur sont déjà connues, telle la messagerie instantanée qui permet d’échanger des commentaires entre rédacteurs d’une même équipe, avant que des modifications ne soient pratiquées sur le document. »

Midinov prépare une version évolutive de son logiciel à destination cette fois-ci du tableur excel, référence en matière en matière de feuilles de calculs.

Midinov (www.midinov.com) :
Fondé en 1999, le cabinet d’études en architecture de l’information marseillais Midinov s’est spécialisé sur la niche des outils de travail collaboratif. Les outils applicatifs de la société reposent sur Métarezo, une plate-forme originale de web services collaboratifs tout XML, fruit de 16 années homme de développement informatique. Son application phare, Team Write TM, permet l’écriture collective lors de l’utilisation de Microsoft Word®, de l’éditeur américain Microsoft. De plus amples informations sur Midinov et ses applications en se connectant au site www.midinov.com

Contacts Presse

Pierre Coquard
Midinov
Tél. 04 88 662 662
Email : p.coquard@midinov.com

Michèle Martin
Agence PRformance, agence d’experts en communication
Tél. 01 55 25 86 60
Email : michele@prformance.com