Syfadis : comment réussir l’intégration d’une plateforme e-learning dans son Système d’information RH ?
Syfadis, éditeur de solutions pour la formation et la gestion des compétences et son partenaire Micropole Univers Institut organisaient le 5 Juin dernier un petit déjeuner sur le thème de l’intégration des solutions e-learning « best of breed ». Un événement qui a attiré plus de 25 Responsables Ressources Humaines, Directeurs formation et Directeurs SI.
Olivier Abrivard, Directeur Technique chez Syfadis nous rappelle les grands principes d’une intégration réussie dans le SI RH.
Comme le souligne Olivier Abrivard, un projet e-learning doit s’inscrire dans la stratégie RH globale de l’entreprise. « Nos clients utilisent le e-learning comme complément à la formation présentielle, d’où l’importance d’une bonne intégration entre le SI RH et la plateforme e-learning ».
Pour le client, les bénéfices d’une bonne intégration sont multiples :
Réduire la gestion administrative afin de réduire la charge de travail
Eviter les doubles saisies et ainsi réduire la marge d’erreur
Améliorer la communication entre Ressources Humaines, Formation et E-learning
Garantir une gestion plus transparente et automatisée des comptes utilisateurs
Améliorer la réactivité du système et raccourcir les délais
Les solutions proposées
« En tant qu’intégrateur de nos propres solutions, nous proposons deux grands types d’interfaçage dans l’environnement du client : »
Une intégration technique dont l’objectif est de faciliter l’authentification et l’identification des utilisateurs dans le système. « Il s’agit d’intégration avec un annuaire LDAP ou dans un portail ou encore la mise en place de SSO permettant à l’utilisateur d’accéder facilement et de manière transparente à son espace e-learning ».
L’intégration avec un SI RH ou un SI formation (Peoplesoft ou HR Access par exemple). « Nous synchronisons deux types de flux : les données utilisateurs issues du SI RH et les données des sessions de formation. En ce qui concerne les données des sessions de formations, nous pouvons par exemple automatiser les inscriptions et faire remonter toutes les informations liées au suivi d’activité e-learning (temps passé, score obtenu, état du module, etc.). L’intérêt est de pouvoir éditer simplement et rapidement des rapports pour des besoins internes ou réglementaires, tels que la 24 83 par exemple. »
Les critères à prendre en compte dans le choix d’une solution
Les solutions Syfadis sont développées dans des technologies souples et ouvertes. « Nous nous appuyons sur des connecteurs paramétrables afin d’accélérer le processus d’intégration. Par ailleurs, nos solutions sont livrées avec des API permettant de développer de nouveaux connecteurs. Enfin, nous nous appuyons sur une base de données ouverte et facilement manipulable. »
Autant de points forts qui permettent une facilité de mise en oeuvre et une rapide intégration dans l’environnement du client.
« Il faut toutefois bien vérifier la correspondance des référentiels entre le LMS et le SI RH. Nous constatons souvent que les données manipulées dans le LMS n’ont pas la même granularité dans le SI RH. »
Un autre critère prédominant dans le choix d’uns solution est la capacité du LMS à traiter un grand volume d’information. « Syfadis travaille sur des dispositifs de 80 000 apprenants, d’où la capacité à gérer de la masse notamment au niveau des inscriptions et à éditer des données fiables et cohérentes ».
A propos de Syfadis
Syfadis, éditeur de logiciel dans le domaine de la formation et de la gestion des compétences, propose trois suites logicielles modulaires et complémentaires :
La Suite e-learning pour mettre en place un dispositif de formation à distance performant
La Suite carrières & compétences pour mesurer, analyser et piloter et la performance d’une organisation
La Suite Portail formation pour construire une offre de formation en ligne, gérer les inscriptions et la planification des sessions.
Historiquement positionné sur le marché du e-learning, le lancement de la Suite Carrières & Compétences en 2005 puis de la Suite Portail formation en 2009 permettent à Syfadis d’affirmer sa position sur le marché des solutions RH avec une offre globale : formation, gestion des compétences et e-learning.
Les solutions Syfadis sont utilisées par les entreprises, organismes de formation et administrations en France et à l’international et permettent de gérer des dispositifs de plusieurs milliers d’utilisateurs : KPMG, SNCF, Sanofi Pasteur, Nature & Découvertes, Bayer Pharma, Banque Fédérale des Banques Populaires, Groupe Crédit Agricole, Renault Trucks, Delhaize, Nycomed, Laboratoires Tornier, PriceWaterhouseCoopers, Ministère des Finances, Ministère de la Santé, CNFPT, IFP Training, Jules, CALyon, Région Bretagne, Groupe Grandvision, etc.
Pour plus d’informations
Séverine DEUNF
Tél : 02 23 20 30 00
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