Spie batignolles dynamise la gestion de projets avec Knowings

Spie batignolles Sud Est a choisi Knowings pour mettre en place une gestion collaborative de contenus autour de ses projets de construction. Objectif : gagner en productivité, optimiser et organiser le partage des documents et mobiliser les réseaux de compétences.

Dépasser l’organisation traditionnelle pour inventer de nouvelles collaborations

Depuis plusieurs années, Spie batignolles articule sa stratégie de développement commercial autour d’une politique d’offres, dont l’offre Concertance®, réponse adaptée à la réalisation de projets en conception construction, dans différents domaines comme l’industriel, l’hôtellerie, le tourisme ou la santé.
Pour concevoir, piloter et réaliser ces projets de construction, Spie batignolles sud est travaille en étroite collaboration avec de nombreux partenaires aussi bien internes qu’externes. Sur un même projet, des équipes projets élargies (architectes, ingénieurs, chefs de projets, techniciens, bureaux de contrôle, sous-traitants, etc.) sont fédérées pour mener à bien des réalisations souvent complexes. Il est donc impératif, au sein de l’équipe projet, de mutualiser et capitaliser les informations.

« Dès la phase de conception, les partenaires unissent leurs compétences pour améliorer les performances techniques du projet et maîtriser coûts et délais. » explique Eric Fleau, directeur de l’Activité Projets à Lyon de Spie batignolles sud est.

Knowings : le choix d’une solution métier au service des équipes projets

Pour outiller cette nouvelle offre et accroître l’efficacité collective de ses équipes, Spie batignolles sud est a choisi de s’appuyer sur les solutions de gestion collaborative de projets proposées par Knowings. Ces solutions ont été retenues pour servir trois objectifs :
– Accélérer la diffusion des bonnes pratiques et faciliter le partage des documents projet
– Mobiliser et coordonner efficacement les équipes projets élargies
– Maîtriser la traçabilité et la mémoire des projets

Après une phase pilote initiée en 2005 et le déploiement de l’outil auprès de l’ensemble des équipes et partenaires, la plate-forme collaborative est aujourd’hui un véritable atout au service de la stratégie projet. « Répondant aux spécificités de la gestion de projets dans le secteur de la Conception Construction, Knowings s’est adapté aux spécificités et aux attentes de Spie batignolles sud est pour aboutir à un outil de travail devenu aujourd’hui fondamental pour la gestion de projets » explique Eric Fleau.

Aujourd’hui, l’utilisation systématique de la solution Knowings génère de nombreuses retombées positives pour Spie batignolles sud est :
– Le partage des informations permet de réduire les délais de réalisation, diminuer les coûts et optimiser un résultat de qualité : « Plutôt que perdre du temps à chercher l’information, on se concentre aujourd’hui à l’exploiter ! »
– L’appropriation de l’outil par les équipes opérationnelles accentue leur motivation. « Impliquées dans les réflexions permettant l’adéquation de l’outil aux évolutions des besoins, les équipes se sentent d’autant plus concernées ! »
– Le positionnement de Spie batignolles sud est via le choix de cette solution permet d’établir une relation de confiance basée sur un échange transparent de l’information entre collaborateurs, clients et partenaires. « C’est aujourd’hui un argument différenciant qui sert notre développement commercial ! »

Fort de cette réussite, Spie batignolles sud est a choisi aujourd’hui de mutualiser sa démarche avec Spie batignolles nord, autre filiale du groupe Spie batignolles. L’objectif est désormais de proposer à l’ensemble des chefs de projet un référentiel unique de partage de connaissances métier.

Grâce à cette réalisation, Knowings réaffirme son positionnement d’expert dans le domaine de la gestion collaborative de contenus autour de projets, plus particulièrement dans le secteur de la Conception Construction. Le succès de ce partenariat confirme l’intérêt du marché pour les solutions packagées, rapides à mettre en place, et simples à utiliser.