Retour d’experience : Delta Dore EMS revoit ses modalités de travail collaboratif à distance

Quels étaient vos usages en termes de méthodes d’échanges d’idées au sein de vos équipes ?
« ​Nos pratiques en terme d’animation de réunions sont très classiques, basées sur l’oralité avec un compte-rendu pour consigner les décisions prises. Nous connaissons la méthode d’échanges d’idées avec des post-it papier. Cette méthode bien qu’adaptée, se révèle cependant contraignante : il faut arriver à relire ce que les personnes ont écrit, regrouper les idées, puis synthétiser le tout. Et nous ne sommes pas à l’abri de perdre des informations tant dans les phases de relecture que de restitution. »

Pourquoi avoir fait le choix d’une solution numérique ?
« J’avoue que nous n’avions pas du tout pensé initialement à utiliser ce type de solutions. Mais méthode post-it ne fonctionne qu’en présentiel. Impossible donc de pouvoir la déployer lors des réunions avec nos équipes réparties en France, en Allemagne et en Asie. »
​ « Nous connaissions les créateurs de Workshop it ! puisque ce sont des partenaires de longue date et qu’ils ont participé à la transformation digitale du groupe Delta Dore… C’est donc tout naturellement que nous nous sommes intéressés à leur solution… »

Quels sont les gains substantiels liés à la mise en place de cette solution ?
« Ce qui a vraiment été décisif dans notre choix, c’est la possibilité d’utiliser la méthode post-it entre sites distants et de surcroît via tous types de supports numériques (laptop, tablette et smartphone) ! Pour nous, c’était un véritable gain en termes d’efficacité, de temps et de coûts. Plus besoin de se déplacer ! »
​ « Nous utilisons à ce jour Workshop it ! principalement pour la soumission et la structuration d’idées. Nous n’exploitons pas aujourd’hui toute la force de la solution en termes de mise en place de plans d’actions. Mais nous savons exactement comment elle pourrait nous servir par la suite. Et nous avons vraiment envie de continuer de travailler avec cette solution ludique et conviviale ! »

A propos de Workshop it !​
Plus de 10 ans d’expérience dans le développement de solutions logicielles innovante
Une équipe dédiée pour assurer support et maintenance de la solution
De nouvelles méthodes prochainement implémentées pour enrichir la solution
De grands comptes font déjà confiance à Workshop it ! : Cap Gemini, Delta Dore, Araymond, Oracle, Engie…

Pour plus d’information, retrouvez le CP complet :
http://gtec.pro/extellient/cp/CP_WKSIT_DELTADORE.pdf