Rentrée Pro : Digitalisez vos documents avec ABBYY FineReader 14

Septembre est arrivé et les besoins de bonnes résolutions professionnelles aussi ! Adopter des outils pour mieux gérer, sécuriser et contrôler vos dossiers en fera certainement partie.
Alors que le papier peine à disparaître, de plus en plus de documents professionnels sont traités numériquement. Face à ce nouveau défi, de nombreuses entreprises se tournent vers le traitement responsable et abandonnent petit à petit le document papier. Afin d’éviter les impressions inutiles et de suivre clairement les processus de traitement de documents, les entreprises adoptent des outils adaptés au format quasi-standard : le PDF.
En parallèle, le travail devient de plus en plus collaboratif et mène les entreprises à fonctionner en équipes plutôt qu’en individuels. Les dossiers sont ainsi partagés, modifiés et peuvent également nécessiter des validations ou des signatures finales. Les équipes ont ainsi besoin d’adopter un processus unique pour suivre le traitement de leurs dossiers.
Pour répondre à ces problématiques quotidiennes et conserver un traitement numérique global du document, ABBYY a développé et mis sur le marché le logiciel ABBYY FineReader 14.

Un outil bureautique tout-en-un
En effet, le logiciel ABBYY FineReader 14 permet de numériser rapidement des documents papiers ou rapidement photographiés. La technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR) du logiciel ABBYY FineReader permet de transformer ces documents en PDF consultables. Vous pouvez ainsi numériser rapidement des pièces justificatives papier, trouver plus facilement une information venant de fichiers de différents formats notamment grâce à une recherche par mot clé, et mieux classifier vos données.
Au cours du traitement du document, il est également possible de modifier ou commenter un PDF ou encore de remplir un formulaire, tout cela avec le même outil. Si le fichier contient des données confidentielles, il est possible de les noircir ou encore de protéger l’ouverture ou la modification du document par un mot de passe.
Le logiciel ABBYY FineReader 14 est également très utile dans le cadre d’un processus de validation. Il permet en effet de modifier, commenter ou encore de signer numériquement un fichier. Cela facilite le processus de validation et permet un suivi du dossier optimal, malgré les différents niveaux d’approbation.
ABBYY développe également dans ce logiciel une fonctionnalité de comparaison qui permet de confronter deux documents PDF ou de différents formats et de reporter automatiquement toutes les modifications, suppressions ou ajouts. En quelques clics, vous verrez les changements apportés par vos collègues ou clients et pourrez décider de les accepter.
Utile pour tous les traitements de documents, le logiciel ABBYY FineReader 14 est un outil bureautique à usage quotidien qui facilite le travail collaboratif. En plus de numériser vos fichiers, il est capable d’en extraire les données et de les sécuriser.