Prise de RDV en ligne : un module exclusif d’ i-GRasp qui simplifie la vie des recruteurs et des candidats

Solution exclusive d’i-GRasp, le module « RDV en ligne » est déjà adopté par une trentaine de sociétés (Essilor, Astra Zeneca, H&M, Auchan, Cadbury-Schweppes, KPMG, PWC, La Poste…) Il offre aux candidats et aux recruteurs un espace collaboratif personnalisé sur internet permettant de planifier et organiser les RDV d’embauche individuels ou groupés.

Paris, le 5 février 2004- i-GRasp, éditeur européen spécialisé dans la gestion du recrutement et de la mobilité interne, annonce le succès rencontré par son module « RDV en ligne » auprès des entreprises et des candidats.

Envoyer des courriers, gérer les plannings d’entretiens, répondre aux questions d’ordre pratique, organiser les sessions de groupe, relancer, établir des listes à jour : cette étape incontournable n’est pas la plus gratifiante ni la plus productive du recrutement. Côté candidat, elle se matérialise généralement par un bref courrier de convocation, posté 2 à 3 semaines avant la date d’entretien dans le meilleur des cas.

Libérer du temps pour le recruteur et permettre une gestion des RDV en temps réel

La prise de RDV en ligne permet de libérer le recruteur d’une tâche administrative souvent lourde et aide le candidat à s’organiser. Le principe est simple, mais très efficace : le candidat retenu pour un entretien reçoit par courrier, email ou SMS un identifiant lui permettant de se connecter sur l’espace candidat personnalisé du site de l’entreprise. Il lui suffit de s’inscrire sur le planning en ligne.

Chez PricewaterhouseCoopers, la réactivité est maximale : une fois la date d’entretien confirmée par le candidat, une alerte électronique est envoyée à tous les interlocuteurs concernés et les agendas se mettent automatiquement à jour, y compris sur les postes des hôtesses d’accueil ! Le candidat peut modifier sa date de RDV jusqu’à 48 heures à l’avance et le recruteur a la possibilité de relancer les candidats par SMS ou email : en général les étourdis réagissent immédiatement !

Chez Auchan, le module est surtout utilisé pour les sessions de groupe. Le candidat s’inscrit sur les plannings, peut télécharger et envoyer par internet son dossier de préparation à l’entretien et obtient les informations nécessaires pour préparer son trajet… En plus d’être pratique, ce système donne une image moderne et attractive du processus d’embauche.

Faciliter l’accès à l’information et simplifier la mise à jour des dossiers

Si le candidat dispose de toutes les informations utiles à la préparation à son entretien, le recruteur de son côté peut consulter à tout moment le dossier complet du candidat sur son interface web : cv, lettres, historique des contacts, coordonnées etc. Grâce aux nouveaux outils nomades comme les pocket PC, le recruteur peut même mettre à jour le dossier en temps réel.

« La prise de RDV en ligne répond de manière concrète à un besoin quotidien des recruteurs » déclare Damian Nolan, Directeur d’i-GRasp France. « Notre Club des utilisateurs nous aide à identifier les attentes du marché et nous investissons la quasi totalité nos bénéfices dans la R&D. » ajoute t-il. C’est ainsi qu’i-GRasp a lancé des modules comme la « communication SMS » ou encore la « relation écoles », qui ciblent des besoins précis chez les recruteurs.

A propos d’i-GRasp

Créée début 2000 par Andy Randall et Damian Nolan, anciens associés et responsables des systèmes d’information au niveau mondial du Cabinet de recrutement Heidrick & Struggles, i-GRasp édite une gamme complète de solutions de e- recrutement et de gestion de la mobilité interne pour toutes les entreprises.

I-Grasp est bénéficiaire depuis sa création et connaît une croissance continue de son chiffre d’affaire. Elle compte parmi ses clients des noms prestigieux comme KPMG, PWC, H&M, La Poste, Norwich Union, Vodafone, National Australia Bank, Astra Zeneca Cadbury-Schweppes, Auchan, Oxfam… La société est implantée en Europe (Grande Bretagne, France, Allemagne, Irlande, Espagne) et aux Etats-Unis. www.i-grasp.fr