OS-SKILL : « Une méthode et un outil pour la gestion ontologique des emplois et des compétences »

De nouveaux besoins

La gestion des ressources humaines repose d’une part sur la connaissance des individus et de leurs compétences et d’autre part sur la connaissance de l’organisation et de ses métiers. C’est par la « mise en correspondance » de ces connaissances qu’il est possible d’améliorer l’emploi, de valoriser les connaissances et les compétences individuelles et de mieux gérer l’organisation.

Cette mise en correspondance nécessite une représentation explicite de ces connaissances ce qui permet de répondre à de nouveaux besoins : annuaire de compétences, capitalisation et valorisation des connaissances, gestion des projets et des retours d’expériences. Elle nécessite également une nouvelle approche de la GPEC, tant au niveau des méthodes que des outils, centrée sur le « sens métier » de l’organisation. L’environnement Os-Skill est l’aboutissement de cette nouvelle démarche.

Le logiciel Os-Skill…

Os-Skill est une application intranet/internet entièrement paramétrable, tant au niveau de sa structure, de ses fonctionnalités que de ses interfaces. C’est un outil générique répondant aux besoins particuliers de chaque entreprise et administration en termes de gestion des emplois et des compétences (prise en compte de la notion d’agence ou de filière, emploi d’intérimaires, libre accès ou non des informations aux collaborateurs…).

…et ses fonctionnalités
Os-Skill offre de nombreuses fonctionnalités prenant en compte le « sens métier » de l’organisation.

– Cartographie des métiers, des compétences, de l’organigramme et des aires de mobilité.
– Définition pour chaque collaborateur de son profil, gestion de carrière et aire de mobilité, consultation de l’annuaire d’entreprise, accès aux compétences et connaissances des autres collaborateurs, parcours du langage commun, visualisation des cartes métiers et compétences, indexation et recherche de documents, de projets, de retours d’expérience….
– Pour la Direction des Ressources Humaines et le Management : gestion des salariés, prévision des plans de recrutement (analyse automatique du contenu des CV permettant une présélection en réponse à un profil recherché, rapprochement automatique de profils de postes et de CV) et de formation, étude des indicateurs de performance de l’entreprise (pyramide des âges, apparition ou perte de compétences dans le temps, gestion des intérimaires …), accès automatique aux compétences disponibles recherchées pour un projet….

L’innovation Os-Skill : Ontologie & Sens Métier

Os-Skill est à la fois une méthode et un outil. Une méthode pour la construction des référentiels métiers et compétences. Un outil de GPEC prenant en compte le « sens métier » et les besoins liés à la capitalisation et la valorisation des connaissances dans un environnement de cartes interactives accessibles par internet/intranet.

Défini en collaboration avec plusieurs responsables RH issus de secteurs différents, l’innovation de Os-Skill repose sur l’utilisation d’ontologies pour définir, structurer, et cartographier les métiers (filières, familles de métiers, métiers, emplois et postes) et les compétences (domaines de compétences, compétences techniques ou comportementales, spécifiques ou transverses) de l’organisation. La méthodologie Ousia d’Ontologos Corp. basée sur la norme ISO 704, guide étape par étape la construction des ontologies. Elle est issue de quinze années de recherche de l’Equipe de Recherche Technologique « Condillac » du Professeur Christophe Roche de l’Université de Savoie.