Neocase Software lance Electronic Document Management, son module dédié à la collecte multicanal sécurisée, au traitement, à la classification, l’archivage et une vue à 360° sur les documents « employé »

Le module EDM collecte, traite, classe et archive tous les documents avec une vue 360 degrés sur les documents employé, offrant ainsi une intégration parfaite du module Employee Document Management à la solution HR Power, leader sur le marché pour les centres de services partagés.

Neocase Software, leader et fournisseur mondial en solutions SaaS pour la gestion des centres de services partagés RH et Finance, annonce le lancement de l’Employee Document Management (EDM), son nouveau module intégré à la solution HR Power. L’EDM améliore HR Power, solution globale dans le domaine des ressources humaines, grâce à la collecte, la gestion et l’archivage des documents RH. Il s’intègre automatiquement au module Business Process Management (BPM) pour la gestion complète des processus RH, incluant la gestion des documents des employés tels que les documents d’embauche, de départ, de mobilité, etc.

De grands volumes de documents sont créés et circulent via les procédures RH initiées. L’EDM collecte ces documents depuis plusieurs canaux, les traite, les classe et les archive soit dans le système Neocase, soit dans le système de gestion des documents de l’entreprise. Le module offre une vue à 360° et un accès sécurisé aux documents de l’employé par les professionnels RH, managers et décideurs de l’entreprise. L’EDM gère tous les documents pendant les procédures RH et garantit la sécurité et l’accès aux données tout en permettant un gain de temps et d’argent.

« Le nouveau module EDM intégré à HR Power, notre solution leader, donne la capacité à nos clients de gérer automatiquement tous les documents RH de l’employé. Les données sont donc accessibles instantanément, permettant ainsi d’améliorer les services RH de l’employé. Le plus grand avantage est l’intégration automatique avec notre module innovant BPM, rendant la solution unique sur le marché » explique Julien Dahan, CEO de Neocase Software.

Le module Employee Document Management présente la collecte multicanal et complète des données de l’employé, depuis le portail Neocase – informations contenues dans un e-mail, fax ou scan ; ou depuis une application tierce via l’intégration des données. Les modules BPM et Collaborative Case Management sont enrichis grâce à l’intégration parfaite de l’EDM.

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