MAILEVA COMPO : UNE OFFRE EXCLUSIVE DE COMPOSITION DYNAMIQUE DU DOCUMENT EN LIGNE

MAILEVA COMPO : la nouveauté technologique qui allie le savoir-faire éditique à la demande de Maileva
à l’expertise logicielle de Sefas Innovation

Maileva, leader français de la gestion externalisée du document et du courrier en mode ASP (Application Service Provider), filiale de Docapost, holding des filiales du groupe La Poste expertes en gestion du document, présente MAILEVA COMPO, une offre à destination du marché des TPE-PME et entreprises en réseau. Cette nouvelle solution leur permet de créer, en ligne, des mailings entièrement personnalisables en fonction du profil des cibles de destinataires.

LES ATOUTS DE LA COMPOSITION DYNAMIQUE* VIA MAILEVA :

– MAILEVA COMPO est la solution « clé en main » à la demande du marché, efficace et rapide pour la composition dynamique de tous les documents.

– MAILEVA COMPO, c’est aussi un service à moindre coût qui n’engendre pas de lourds investissements (frais de licence et installation d’un logiciel) au sein de l’entreprise.

– MAILEVA COMPO est l’alliance du savoir-faire éditique à la demande de Maileva et de l’expertise logicielle Open Print de Sefas Innovation (également filiale de Docapost), gage d’une technologie éprouvée.

MAILEVA COMPO : un outil au service des entreprises en réseau, petites et moyennes entreprises en quête de marketing personnalisé et ciblé.

Maileva a intégré à sa plate-forme d’envoi de courrier, la technologie Open Print de Sefas Innovation visant à composer dynamiquement des documents. Aujourd’hui, avec MAILEVA COMPO, personnaliser ses courriers est possible en quelques clics. Il suffit en effet d’à peine 15 minutes pour produire en ligne un document couleur de grande qualité, modélisé et ciblé.

⇒ Le secret de cette innovation technologique ?

Le secret ? Open Print Designer, un module de conception et de composition de documents développé par Sefas Innovation, conçu pour traiter toute la communication personnalisée des clients. Open Print Designer utilise un référentiel centralisé de ressources documentaires pour stocker, partager et réutiliser tous les objets de conception.

Avec MAILEVA COMPO, les différents acteurs de la création de documents accèdent à cet outil en temps réel depuis n’importe quel poste de travail connecté à Internet sur leur Espace Clients sécurisé Maileva (www.maileva.com), sans avoir à installer de logiciel sur leur système.

Bien plus qu’un simple logiciel de traitement de texte, la solution de conception Open Print Designer, dont l’interface est intuitive et conviviale, permet à tous les utilisateurs de créer de manière collaborative, simple et hautement sécurisée des documents. Ils peuvent ainsi insérer des images, des dessins en 2D et 3D, des tableaux interactifs, des messages marketing et bénéficier de toutes les avancées technologiques telles que la diffusion multicanal ou la quadrichromie.

⇒ Il était une fois … sans MAILEVA COMPO !

La mise en place d’une solution de composition dynamique coûte du temps, requiert un véritable savoir-faire et représente un lourd investissement pour l’entreprise. Ainsi, après avoir fait valider le projet en interne (DSI et DAF), l’entreprise doit en effet investir dans l’achat d’une licence de solution de composition dynamique (environ 100 000 euros) et dans l’installation et le paramétrage de l’outil pour l’extraction des bases (environ 50 000 euros). Une fois cette première étape accomplie, le service Marketing propose des éléments de personnalisation qui vont nécessiter l’intervention de nouveaux acteurs, comme le service communication qui fournira l’iconographie ainsi que les logos, et le service informatique qui effectuera le paramétrage. A cette chaîne traditionnelle s’ajouteront encore d’autres acteurs/intervenants : l’imprimeur, le routeur …
Un véritable projet d’entreprise qui peut prendre plus de 6 mois et qui entraîne des coûts conséquents que seules d’importantes structures peuvent supporter.

⇒ Il était une fois … avec MAILEVA COMPO et l’interface Maileva !

L’interface unique de Maileva permet de gérer toutes ces étapes en 15 minutes et offre aux TPE-PME la possibilité de personnaliser et d’envoyer leurs documents à moindre coût. Aucune connaissance informatique requise, un investissement minime allant de 100 à 700 euros pour le paramétrage du modèle de document. Il faut 3 jours à l’équipe Maileva pour paramétrer le document qui sera réutilisé ensuite sans aucune contrainte de temps ou de coûts supplémentaire.
L’interface Maileva est l’outil indispensable pour la mise en place de campagnes de marketing direct « nouvelle génération ».

Une fois le modèle créé par le technicien Maileva* à partir des éléments remis par le client (logos, images…) et les données répertoriées dans son Espace Clients, l’utilisateur n’a plus qu’à se connecter, sélectionner son modèle, déposer un fichier adresses destinataires et personnaliser en ligne son document : images, paragraphes personnalisés, insertion de coupons …
* un seul paramétrage lors de la 1ère utilisation

Un processus qui sera validé en quelques minutes grâce à un BAT en ligne… Et le tour est joué, la
plate-forme Maileva prend le relais, pour imprimer, mettre sous pli et affranchir : les premiers envois peuvent être effectués !

Autres atouts de la solution Maileva, la charte de l’entreprise est affichée sous la forme d’un arbre logique. Chaque élément de la charte est un objet réutilisable qui peut être appliqué à tout document. Enfin, le partage des bibliothèques met en valeur l’identité de l’entreprise et favorise la communication interne et externe des entreprises en réseau.

MAILEVA COMPO : UN OUTIL DE COMPOSITION DYNAMIQUE ADAPTE AUX ENTREPRISES EN RESEAU, AUX PME ET AUX TPE

– Les entreprises en réseau seront séduites par cette solution peu coûteuse et rapide à mettre en oeuvre pour offrir des outils standardisés, respectueux de la charte du groupe mais personnalisables à leur réseau de franchises, magasins …

– Grâce à Maileva, les PME n’auront pas à mobiliser des ressources et du temps pour mettre en place une technologie lourde sur leur réseau informatique.

– Les TPE de plus en plus désireuses de personnaliser leur communication auprès de leurs clients et prospects ne pourront qu’adhérer à cet outil qui leur permettra de réaliser facilement des courriers « one-to-one » à moindre coût.

⇒ MAILEVA COMPO : un premier pas dans l’univers du Transpromo

Avec cette nouvelle offre, Maileva prouve une fois de plus sa grande capacité d’innovation et sa volonté d’offrir aux entreprises des solutions on-line exclusives, simples à utiliser, totalement sécurisées et automatisées pour une gestion efficace de leurs documents et courriers.

MAILEVA COMPO est le premier jalon de l’offre de personnalisation dynamique. D’ici la fin de l’année, la plate-forme Maileva permettra une nouvelle approche du courrier transactionnel (commande, facture…) avec l’insertion de messages promotionnels personnalisables. Baptisée « TRANSPROMO » (pour TRANSactionnel et PROMOtionnel), cette offre est d’ores et déjà proposée par DOCAPOST depuis quelques semaines. MAILEVA COMPO risque fort de révolutionner l’univers de l’éditique en offrant aux PME et TPE un service à moindre coût, qui leur permettra de personnaliser leurs courriers de gestion pour en faire un véritable atout dans la relation « one-to-one » !

Rappelons que le TRANSPROMO transforme une obligation en une opportunité et qu’il permet de capitaliser sur la valeur du courrier de gestion et sa récurrence. Le support existant devient un média promotionnel pour l’entreprise à un coût marginal !

Contacts presse :
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Isabelle Petit – ipetit@profilepr.fr / Nathalie Grigorieff – ngrigorieff@profilepr.fr
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