L’Intranet new-look d’adidas par e-Novagroup

Cela faisait quelques temps déjà qu’adidas souhaitait rénover son Intranet. C’est maintenant chose faite ! Après des mois de travail en collaboration avec e-Novagroup, les 620 salariés du groupe ont eu le plaisir de découvrir, le 26 juin dernier, ce nouvel outil.

« L’intranet était devenu obsolète tant en terme de contenu qu’en terme de design. Ce qui n’est pas conforme à l’image d’adidas… Le décalage entre les autres sites du groupe était devenu trop grand. Il s’est alors posé la question de trouver une entreprise extérieure qui pourrait prendre en charge le refonte de cet outil » nous explique Sandrine SCHEER, responsable de projet RH et responsable du projet de refonte de l’intranet d’adidas France.
Pour cela l’équipementier sportif a choisi de faire confiance à la société strasbourgeoise e-Novagroup qui a alors pris en charge la conception et la réalisation de la nouvelle version.

« Nous avions lancé un appel d’offre au mois d’octobre 2005 pour l’externalisation de notre Intranet et la démarche d’e-Novagroup, rassemblant une SSII et une société de création Web nous avait semblé la plus pertinent car cela nous apportait à la fois de la créativité Web et de la rigueur dans la gestion de projet » précise Jean-Marie PFLEGER responsable de l’Exploitation informatique.
Et celle ci a opté une technologie Microsoft encore peu utilisée, mais totalement en phase avec les exigences de son client, DotNetNuke.

Finies les adaptations « à la main » des pages du site

Cet outil de gestion de contenu sélectionné pour sa grande simplicité d’utilisation répond parfaitement aux problématiques soulevées par adidas : l’homogénéité de l’intranet par rapport à la charte graphique d’une part et le besoin d’autonomie dans la mise à jour d’autre part.
DotNetNukea pour principal avantage de permettre la dissociation des différents éléments du site : design, programmation et publication deviennent complètement indépendants. Ainsi l’administration s’en retrouve facilitée, et l’équipe qui en gère le contenu n’a plus besoin de connaissances informatiques spécifiques pour l’actualiser.
De plus grâce à une bibliothèque d’outils prêts à l’emploi, les administrateurs n’ont plus aucun mal à y ajouter de nouvelles fonctionnalités. Le webmaster souhaite placer une rubrique FAQ (Foire aux Questions), réaliser un petit sondage auprès des visiteurs, ou encore créer un formulaire d’inscription sur le site ? Rien de plus simple ! Il a juste à sélectionner le module choisi dans la banque d’outils et à le placer à l’endroit voulu sur le site.

Toutefois, lors de la réalisation de ce projet, l’équipe d’e-Novagroup a dû relever deux défis techniques. Tout d’abord adapter les menus de navigation standards proposés par DotNetNuke aux spécifications demandées par la marque aux trois bandes. Et par la suite gérer un problème de compatibilité entre DotNetNuke et le logiciel de création d’animations Flash. « adidas avait besoin d’une page d’accueil en Flash. Mais c’est encore assez compliqué de combiner une page Flash avec des liens DotNetNuke. On a dû ruser !… » complète Fabien ROHRHURST, responsable du développement informatique de l’outil à e-Novasoft.
Une fois l’Intranet développé, c’est Studio e-Nova qui a pris le relais sur la partie graphique. L’agence avait la mission de faire transparaître la forte culture d’entreprise sur le support. « L’intranet doit être à l’image du client : simple et « classe », mais aussi et surtout convivial, presque familial », selon Aurélien BOUCHER responsable de projet chez Studio e-Nova. Dès lors, chaque page reflète des valeurs du groupe et de ses marques : l’esprit sport, la culture de la performance ou encore la passion pour l’innovation.

Et qu’en pensent les visiteurs ?

Grégory EXALTIER, analyste commercial et l’un des premiers utilisateur nous confie ses impressions : « Tout a changé ! Mais en bien. Je trouve qu’il a un bon impact visuel dès la page d’accueil. L’interactivité des photos et des menus et la nouvelle charte graphique le rendent plus vivant, plus convivial. Même si globalement le contenu n’a pas beaucoup changé, la mise à jour a permis d’élaguer toutes les informations qui n’étaient plus pertinentes. Même la navigation a été simplifiée. Cala donne envie d’y aller plus souvent !… ».

E-Novagroup a réussi son challenge ! Faire preuve de créativité dans les solutions proposées et surtout, livrer le projet à temps malgré le court délai imposé sur une technologie innovante. « Réaliser ce projet pour adidas était vraiment mobilisateur pour toute l’équipe, car nous avons travaillé en réelle symbiose » souligne Aurélien BOUCHER.

« Maintenant, conclut Sandrine SCHEER, il s’agit de tenir l’Intranet à jour tant sur la forme que sur le fond. Nous avons d’ores et déjà prévu la réactualisation des visuels du site tous les 6 mois. Mais à long terme il va s’agir de l’animer pour capitaliser le travail effectué. On cherche également à amener de plus en plus de créativité, d’échange, de dialogue afin que l’Intranet soit en perpétuelle évolution. C’est d’ailleurs le thème de la prochaine réunion du Comité à la rentrée ».
adidas a d’ailleurs conclu un contrat SMILE de TMA (Tierce Maintenance Applicative) avec e-Novagroup. Ce système d’abonnement pour la gestion de certaines applications informatiques garantira au fabricant d’articles de sport le renouveau permanent de son Intranet. Ce mode d’intervention permettra également aux deux entreprises une collaboration sur le long terme.

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