Les mutuelles VIA SANTE optimisent leurs flux documentaires grâce aux workflows DOCUMALIS.

Nantes, le 7 juin 2010. Documalis, éditeur de solutions dédiées à l’intégration des documents et des données d’entreprise, annonce le déploiement de plusieurs modules de la gamme Documalis sur 2 sites des mutuelles VIA SANTE, à savoir, le serveur de numérisation Haute Volumétrie, les modules GED et Workflow, les bannettes électroniques de traitement du courrier et de diffusion, le module RAD /LAD ainsi que le connecteur au serveur de fax.

VIA SANTE est le premier organisme de complémentaire santé du département dans l’Aude et les Pyrénées-Orientales. Portée par des valeurs mutualistes, elle propose des garanties santé individuelles et collectives, des produits de prévoyance et de retraite, un réseau de soins et de multiples services annexes. Elle compte aujourd’hui 150 000 adhérents, 185 collaborateurs et 1260 entreprises en contrats collectifs.

Dans un secteur toujours plus concurrentiel, VIA SANTE souhaitait mettre en place de nouveaux outils lui permettant de fluidifier davantage les échanges avec ses partenaires (Hôpitaux, cliniques, etc.). La solution Documalis a tout de suite séduit les responsables informatiques de VIA SANTE dont Pierre Gandou, Directeur des Services Informatiques, par ses performances, sa souplesse et sa facilité de prise en main, autorisant une réponse parfaite aux souhaits exprimés par VIA SANTE.

Le premier workflow implémenté, développé en 2 jours et mis en production 2 semaines plus tard avec succès, automatise désormais la réception, le traitement puis le renvoi à partir du progiciel de gestion de la mutuelle, des demandes de prises en charge envoyées par les centres hospitaliers. D’autres workflows ont par la suite été mis en production: un workflow de reconnaissance automatique de formulaires d’enquêtes, un workflow permettant l’envoi automatique de contrats par email à partir de l’outil de GRC de VIA SANTE et enfin un workflow de validation des factures fournisseurs.
Les ROI respectifs des différents workflows mis en production étant indéniables, plusieurs nouveaux projets sont dors et déjà prévus et leurs mises en oeuvre sera toujours entièrement gérées en interne par le Département Informatique de VIA SANTE.

Accès à la présentation détaillée du Cas Client VIA SANTE : http://www.documalis.com/express/presse.htm

La zone de téléchargement du site http://express.documalis.com/telechargements.php vous permet par ailleurs de télécharger les dernières brochures, livres blancs et guides illustrés publiés par Documalis.

A propos des logiciels Documalis édités par Scanpoint Software:
Documalis est une solution documentaire globale pour la dématérialisation des documents, les workflows décisionnels, la distribution du courrier, la signature numérique à valeur probante, la gestion des archives légales et la gestion documentaire d’entreprise en technologie moderne et interface intégralement Web.
Scanpoint Software dispose également de solutions professionnelles de numérisation en haute volumétrie (papier/microfiche/microfilm), d’intégration des télécopies et des spools d’impression, d’extraction des données numériques par OCR – LAD – RAD et de connectivité aux applications métiers de l’entreprise.
Plus d’informations sur http:// www.documalis.com

À propos de Scanpoint Software :
Société innovante reconnue par ANVAR-OSEO et le Ministère de la Recherche et de l’Innovation, Scanpoint Software édite les logiciels Documalis dédiés à l’intégration généralisée des courriers, données et documents d’entreprise et utilisés par de nombreux cabinets avocats et comptables, des PME, PMI, administrations, grands comptes parmi lesquels figurent la BNP St Denis, Crédit Agricole Leasing, Socotec, Groupe Lafarge, SFR Réunion, des Conseils Régionaux, Air Tahiti, l’Office des Postes et Télécom de Polynésie, Mitsubishi Electrics, la CNAV, des Caisses Générales de Sécurité Sociales, l’Hôpital de Mulhouse, la Médecine du Travail, des Chambres de Commerce et de l’Industrie, Les Meubles Gautier, Centre Ouest Céréales, la Fondation Père Favron, les Mutuelles Via Santé, France Télécom, La Lyonnaise de Eaux …