LE RESEAU THD LOTIM : UNE OPPORTUNITE POUR LES EXPERTS-COMPTABLES DE LA LOIRE

LOTIM Télécom, délégataire de service public du Conseil général pour l’aménagement numérique de la Loire, propose aujourd’hui aux experts-comptables d’accéder à distance via le réseau public de télécommunication à très haut débit du département, à des outils métiers qui leurs sont dédiés, de manière sécurisée et en mode locatif. Cette opération menée en partenariat avec CD CLASS, Sage, ICT, ACTILOGIK et e-Paye, vise à répondre à l’un des enjeux stratégiques de ce corps de métiers : la dématérialisation croissante des documents comptables.

La profession comptable est depuis toujours confrontée à la gestion matérielle du papier. Alors que les cabinets d’expertise comptable sont soumis aux différents impératifs de délais, imposés tant par les administrations que par les clients, la dématérialisation offre de nombreuses opportunités, aussi bien en termes de coûts, de productivité avec la réduction des cycles de gestion que de valorisation du travail par la suppression de tâches sans valeur ajoutée.

L’encouragement des pouvoirs publics à supprimer le papier et favoriser la dématérialisation fiscale, la reconnaissance juridique des documents signés électroniquement, les moyens de stockage désormais illimités, le nomadisme des experts-comptables et de leurs collaborateurs de plus en plus développé qui nécessite un accès distant aux informations, contribuent à la montée en puissance de la dématérialisation. Dans la Loire, grâce à l’accès facilité au très haut débit, via le réseau optique LOTIM, les débits nécessaires à une transmission fluide des données, en quantité importante, de manière sécurisée et avec une garantie de service sans coupure* favorise la mise en oeuvre de la dématérialisation dans de bonnes conditions.

Le partenariat initié par LOTIM avec des acteurs du marché – CD CLASS, Sage, ICT, ACTILOGIK et e-Paye – permet aujourd’hui aux experts-comptables de la Loire d’accéder à des services tels que la sauvegarde de données sécurisées, la gestion électronique de documents, l’échange de factures et documents bancaires par Internet avec leurs clients, le traitement ou l’externalisation de la paye en ligne ou encore la gestion de leur cabinet avec analyse des heures passées par affaire… en mode Saas**, c’est-à-dire à distance, sans avoir besoin d’investir dans l’achat de chacun de ces outils. Ceux-ci seront en effet accessibles en ligne par un abonnement mensuel. Ce service inclut la maintenance et les mises à jour de la solution qui n’est pas hébergé sur le poste informatique de l’utilisateur mais à distance, sur un serveur sécurisé.

Les atouts de la dématérialisation des pièces administratives et comptables

Qu’il s’agisse de factures ou de relevés bancaires, la dématérialisation offre avant tout l’avantage de réduire les coûts de traitement de ces pièces : préparation, saisie, contrôle, validation, envoi, enregistrement comptable, suivi, mise en règlement… mais aussi classement facilité des pièces, recherche rapide de ces mêmes pièces numérisées, mise à disposition collective et partage des informations (avec les clients, les collaborateurs sédentaires ou nomades)… La dématérialisation, associée à des outils pertinents, permet à la profession de gagner non seulement en productivité, mais aussi en confort et gain de temps au quotidien.
Développer les usages en partenariat avec les acteurs locaux
LOTIM Télécom, au-delà de la gestion du réseau public de télécommunication de la Loire, accompagne les collectivités locales dans l’aménagement numérique de leur territoire et les acteurs économiques locaux dans le développement des usages. C’est dans ce cadre qu’une réflexion a été menée sur les besoins de la profession des experts-comptables. En effet, plusieurs cabinets avaient déjà sollicité LOTIM pour bénéficier d’un réseau sécurisé. « e-Paye travaille en partenariat avec Lotim Télécom, garantissant la permanence d’accès à son service de paye en ligne, et maîtrisant le transport sécurisé des données entre ses clients et son espace d’hébergement. » explique Christophe Gaunard, ingénieur commercial chez e-Paye. C’est en effet un plus que d’associer à l’outil les conditions optimales de son utilisation. « Appartenir à une proposition commune, d’entreprises complémentaires, proposant un bouquet de services, à destination d’une Corporation bien définie, est un plus, qui doit permettre de valoriser et d’optimiser, l’offre de chaque société » ajoute Marc Fanget Directeur de CD CLASS’. A terme, LOTIM espère bien nouer de nouveaux partenariats pour répondre aux besoins de différents autres corps de métiers et aller au-delà de l’offre prix/débit pour intensifier les services à destinations des professionnels du département.
* Garantie de service sans coupure : toute souscription à un abonnement au réseau LOTIM vous permet de bénéficier d’une garantie de temps de rétablissement de votre ligne, variable selon le contrat.

** Mode Saas (software as a service) : Cette nouvelle génération d’applications (métier ou non) disponible en ligne propose la mise à disposition d’une solution logicielle sous forme d’abonnement par utilisateur. Ce service inclut la maintenance et les mises à jour de la solution, l’hébergement des données par un spécialiste métier qui s’engage à administrer les applications, les serveurs et les services informatiques depuis un centre d’hébergement, au jour le jour, sans que vous ayez à vous en inquiéter.