LE GROUPE HELICE MET EN OEUVRE UN NOUVEAU VECTEUR DE COMMUNICATION INTERNE : L’INTRANET

Le Groupe HELICE, société de services spécialisée dans l’Ingénierie de Solutions et l’Exploitation de Systèmes Informatiques, met en place à travers son Intranet un véritable outil stratégique de communication interne destiné à fédérer l’ensemble des collaborateurs du groupe.

Mu par un souci constant de fidélisation de ses équipes, le Groupe HELICE se devait de déployer un nouveau support de communication interne afin de pouvoir accompagner la croissance de ses effectifs, organiser la multiplication des informations à partager et tenir informés en temps réel l’ensemble des collaborateurs de la vie et de l’actualité de la société.

« La gestion administrative de chacun de nos collaborateurs devenait de plus en plus lourde à gérer au quotidien, rendant la centralisation des informations d’autant plus difficile que certaines de nos équipes sont dispersées sur l’ensemble du territoire. Pour remédier à cette situation, l’Intranet nous est apparu comme un outil de communication indispensable permettant un suivi personnalisé, une meilleure gestion des ressources et une rationalisation des différents modes d’échanges entre la Direction Générale, les Directeurs d’Agence et les collaborateurs », constate Catherine MAISTRET, Directeur Général du Groupe HELICE.

Après une première phase pilote courant 2003, l’Intranet, opérationnel depuis le début de cette année, permet, via une connexion sur le site du Groupe HELICE (www.groupehelice.fr), un accès simple et continu au module de gestion administrative et au référentiel documentaire qui favorise pour sa part le partage des connaissances de chaque collaborateur et de leurs savoir-faire.

En entrant leurs login et mot de passe sur la page d’accueil de l’Intranet, les collaborateurs accèdent à un ensemble de rubriques :

– Editorial : communiqué et information pertinente du moment;
– Vie du groupe : informations générales sur l’actualité au sein de l’entreprise :
loisirs, club In’Extremis, journal interne « l’Heure H », Université du Soir ;
– Documents administratifs : congés, missions, notes de frais, liste des compte rendu administratifs ;

– Référentiel documentaire : Fiches techniques et commerciales sur les procédures formation, qualité métiers et technique ;
– Forum collaborateurs : en cours de réalisation

Ils pourront ainsi effectuer des demandes de congés, gérer leurs notes de frais, remplir et mettre à jour leurs rapports d’activité, s’informer des recrutements de nouveaux collaborateurs et des news au sein du groupe, s’inscrire aux cours de l’Université du Soir…

« Notre objectif vise à faire de l’Intranet un véritable outil d’aide au quotidien, fédérateur du savoir-faire des collaborateurs. La centralisation de l’information sur un site personnalisé accessible à tous leur permettra de mieux s’informer et communiquer tout en simplifiant les procédures administratives, de faciliter la gestion de leurs missions et de favoriser les retours d’expérience », assure Emmanuel QUERÉ, Responsable du Projet Intranet Groupe HELICE.

Déployé en interne, l’Intranet combine la personnalisation du contenu selon le profil de l’utilisateur (collaborateur, service du personnel, facturation, Directeur d’Agence…) et une traçabilité des données hautement sécurisées. Développé avec la technologie .Net, il est associé à une base de données MySQL et hébergé par le FAI Ornis, qui assure également à son niveau la sécurité et la disponibilité du service 24h24 et 7j/7.

À propos du Groupe HELICE (www.groupehelice.fr) :

La Holding du Groupe HELICE, ayant son siège à Paris, est composée de trois filiales implantées à Paris, Toulouse, Nantes et Lyon : HELICE (Ingénierie de production & Exploitation de Systèmes Informatiques), HELIUM (Etudes, Conception & Développement de Systèmes d’Information) et HELIOS (Conseil & Expertise).

HELICE a pour vocation d’assurer des prestations d’ingénierie, d’assistance technique et d’infogérance dans les domaines des systèmes, des réseaux et de l’exploitation informatique. HELICE est également Centre de Formation aux Technologies de l’Information.
HELIUM, spécialiste de l’ingénierie d’applications, assiste ses clients dans la conception, le développement et l’intégration de solutions.
HELIOS accompagne ses clients dans la définition, le pilotage et la mise en oeuvre des projets d’évolution et de transformation de leur système d’information.

Pour plus d’informations :

Stéphanie DIEGO / Frédéric COPIT
DIXIT Technologies (Relations presse)
Tél. : 01 55 28 88 40
sdiego@dixit-tech.fr / fcopit@dixit-tech.fr