L’AFPA MET LE TURBO sur l’e-learning

Les logiciels d’e-doceo ont été sélectionnés pour équiper les postes informatiques des 5 000 formateurs de l’AFPA en France

Nantes, le 29 avril 2008 – e-doceo, éditeur français de logiciels dédiés à la formation à distance, annonce l’équipement de l’AFPA, premier organisme pour l’insertion professionnelle et le développement de compétences. Ce choix de solutions e-learning e-doceo lui permet d’être à la pointe de l’industrialisation de production de ressources de formation.

L’AFPA accompagne les demandeurs d’emploi et les salariés tout au long de leur vie professionnelle. L’organisme favorise l’accès ou le maintien durable de ses publics dans l’emploi par des formations diplômantes. Au niveau national, son approche globale et sa connaissance des métiers répondent aux besoins de l’État, des Régions et des Entreprises. Elles contribuent ainsi au développement économique, social et territorial des régions.

En octobre 2006, l’AFPA a lancé une mise en concurrence au niveau français pour le choix d’une solution de création de ressources de formation.
Les trois critères principaux de choix étaient les suivants :
– Facilité de prise en main : pouvoir industrialiser la création de ressources pédagogiques en faisant en sorte que tous les formateurs de l’AFPA quel que soit leur lieu d’affectation et leur centre puissent eux-mêmes créer des ressources.
– Gestion de l’édition papier : s’adapter à toutes les populations lors des formations en proposant aux apprenants qui le souhaitent un support papier à la formation
– Richesse des fonctionnalités de développement : intégrer du son, de la vidéo, des photos…

Sur les six réponses reçues à cette mise en concurrence, l’AFPA a choisi la solution qui répondait le mieux à ses besoins. La sélection d’e-doceo s’est faite en mars 2007.

« e-doceo a été choisi pour cette implémentation à grande échelle pour sa facilité d’utilisation et sa possibilité d’édition papier. L’AFPA représente le plus grand organisme français de formation et un des plus importants à l’échelle européenne. Nous sommes très fiers d’équiper autant de formateurs au sein d’un même organisme » commente Jérôme Bruet, dirigeant d’e-doceo.

Les trois logiciels e-doceo qui équipent les 5 000 formateurs de l’AFPA
Rebaptisé OSCAR par l’AFPA, l’outil est formé des trois solutions e-doceo suivantes :
– elearning maker : création et mise à jour de contenus de formation en ligne
– elearning designer : création d’interfaces graphiques et ergonomiques
– elearning animgallery : création de scènes animées en Flash pour des ressources multimédias.
Les solutions e-doceo ont ainsi été sélectionnées pour équiper la totalité des centres AFPA avec ses 5 000 formateurs. Acquises via une licence illimitée pour elearning maker, tous les postes informatiques sont équipés automatiquement des trois solutions e-doceo.

Une logique d’industrialisation des processus
La création de ressources s’est également accompagnée d’une logique d’industrialisation au sein de l’AFPA. Auparavant, chaque formateur développait ses ressources au format Word ou PowerPoint sur son poste selon ses besoins. La première démarche, entamée dès 2005 par l’AFPA, était donc de rassembler, de classer de façon pertinente et d’homogénéiser graphiquement l’ensemble de ses productions. L’industrialisation des processus permet dorénavant d’éviter les éléments disparates et la duplication de contenus similaires.
Les logiciels d’e-doceo répondant aux normes SCORM et AICC assurent l’interopérabilité avec l’ensemble des outils mis à la disposition des formateurs.

La suite logicielle est appelée à devenir la référence de conception de ressources pédagogiques AFPA. Le formateur créé des ressources grâce aux capacités graphiques de base (texte, photos, sons, animation…) ou assemble des ressources déjà existantes (du type Word, Excel, PowerPoint…). Le formateur peut ainsi, s’il le souhaite, conserver certaines habitudes de travail tout en bénéficiant de ressources plus efficaces et plus pertinentes.

Une implémentation en cours, des premiers retours satisfaisants
L’implémentation des logiciels a débuté au printemps 2007 en lien avec un vaste programme national d’équipement des postes informatiques géré par la direction des ressources informatiques. Le déploiement d’OSCAR est favorisé par l’existence du réseau Intranet national et le nouvel équipement des postes informatiques. Aujourd’hui, 40% des postes sont équipés, fin 2008, 80% des postes le seront. L’équipement complet est prévu d’ici à la fin de l’année 2009.

Les premiers commentaires des créateurs de ressources pédagogiques qu’ils soient formateurs, ingénieurs de formation ou concepteurs graphiques sont positifs. L’intérêt pour l’outil est certain, il leur offre un gain de temps en terme de réutilisation, de recherche et de mise à disposition des ressources pédagogiques.
Les nouveaux logiciels nécessitent un investissement en temps à court terme pour en maîtriser l’utilisation. A moyen terme, ils représentent un véritable gain qualitatif en cohérence de présentation et en accessibilité par leur architecture et le respect des normes SCORM et AICC.

« e-doceo permet aux formateurs d’assembler les ressources existantes tout en développant de nouvelles» explique Patrick Mathon, Responsable Systèmes d’Informations pédagogiques à l’AFPA. « Les ressources pédagogiques de l’AFPA seront bientôt toutes homogénéisées et la production facilitée grâce aux logiciels e-doceo. Nous nous attacherons ensuite au développement d’une banque de données nationale des ressources AFPA».

A propos d’e-doceo
Editeur français de logiciels dédiés à la formation à distance, e-doceo dispose d’un dispositif complet, à la fois technologique, pédagogique et organisationnel pour réussir des projets e-learning. Créé en 2002, e-doceo est présent en France, Belgique, Pays-Bas, Suisse, Espagne, Canada et Mexique. La société s’est développé autour de trois pôles d’activités :
– Le conseil et l’accompagnement de projets e-learning
– La conception et la réalisation de programmes de formation à distance
– L’édition de logiciels dédiés au e-learning
La qualité des services, la puissance des logiciels et l’expérience des équipes e-doceo satisfont des clients tels que Groupama, Société Générale, Ministère de l’Industrie et des Finances, Total, Hachette Education, Edition Foucher, CNAM, AFPA…
Pour en savoir plus, consultez le site : www.e-doceo.com

A propos de l’AFPA
Organisme national d’intérêt général, l’AFPA est un opérateur majeur d’insertion dans l’emploi au service des personnes, des entreprises, de l’Etat et des régions. Elle accompagne les demandeurs d’emplois et les salariés tout au long de leur vie professionnelle, pour favoriser leur accès à un emploi durable par des formations qualifiantes mais également les entreprises et les branches professionnelles. En participant à l’effort de solidarité pour l’emploi, l’AFPA contribue aussi au développement économique, social et territorial de la nation. L’association est présente sur l’ensemble du territoire national à travers 22 directions régionales, 274 sites de formation et 207 sites d’orientation professionnelle. 12 000 collaborateurs dont 2/3 au service des bénéficiaires travaillent à l’AFPA.
Pour en savoir plus, visitez le site : www.afpa.fr

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