LA SECURITE SOCIALE ADOPTE LA MASSIFICATION DU COURRIER AVEC DITRIMAG

A l’initiative de la Caisse d’Allocations Familiales de Maine & Loire,
10 sites de Sécurité sociale ont adopté le procédé de massification de leur courrier proposé par JTMC/DITRIMAG

Comme tous les organismes publics, les Caisses d’Allocations Familiales et les Caisses d’Assurance Maladie cherchent à réduire leurs coûts de fonctionnement. Dans ces organismes, les frais postaux constituent un poste de dépense important. En examinant les possibilités d’économies d’échelles, l’un des responsables de la Caisse d’Allocations Familiales de Maine & Loire a eu deux bonnes idées.
– La première : demander au spécialiste français de la massification du courrier de simuler les économies réalisables grâce à ce procédé. Objectif : 20% de réduction…
– La deuxième : convaincre ses homologues des centres de Sécurité Sociale dans les départements limitrophes de s’associer pour lancer ensemble un Appel d’Offre Public groupé. Et bénéficier ainsi de tarifs postaux encore plus avantageux…
Résultat : depuis début Octobre, les Caisses d’Allocations Familiales (CAF), les Caisses Primaires d’Assurance Maladie (CPAM) des Pays du centre et Val de Loire ainsi que l’Urssaf du Centre bénéficient de tarifs privilégiés pour l’affranchissement de leur courrier :
La Caisse d’allocations familiales du Maine-et-Loire à Angers (49)
La Caisse d’allocations familiales d’Eure et Loir à Chartres(28)
La Caisse d’allocations familiales de Loir-et-Cher à Blois (41)
La Caisse d’allocations familiales du Loiret à Orléans (45)
La Caisse d’allocations familiales de la Vendée à La-Roche-sur-Yon (85)
La Caisse Primaire d’Assurance Maladie de Maine-et-Loire à Angers (49)
La Caisse primaire d’assurance maladie d’Eure et Loir à Chartres (28)
La Caisse Primaire d’Assurance Maladie de Loir-et-Cher à Blois (41)
La Caisse primaire d’assurance maladie de la Sarthe – Le Mans (72),
L’Urssaf du Centre à Orléans (45)
“Dés le premier mois de mise en place, les économies réalisées sur les 10 sites sont effectivement de l’ordre de 20 % et ce chiffre va probablement doubler” estime selon Laurent Bouin, le Président du groupe JTMC/ Ditrimag car “l’expérience montre qu’il faut environ 3 mois pour mesurer les effets réels de la massification ”
Inventé il y a 40 ans par Ditrimag, la maison mère de Jetimbremoinscher.com, la massification consiste à regrouper, trier, contrôler et conditionner des flux de courriers d’origines différentes (Caisse, routeur, imprimeur…) pour les remettre à la Poste. Ce qui la décharge d’une partie du travail et lui permet d’accorder en contrepartie des tarifs d’affranchissements préférentiels.
Avantages : les économies réalisées sur le poste courrier sont aussi systématiques que spectaculaires. Exemple type : 35 000 euros d’économies en 9 mois sur les frais de courrier ” de la ville de Poissy et 10 600 euros au total en 10 semaines sur les frais d’affranchissement pour les quatre derniers contrats “municipaux” signés par JTMC/Ditrimag
Des économies nettes, immédiates sur les affranchissements mais auxquelles s’ajoutent, dès les premières semaines, des économies liées aux changements de comportements dans le traitement du courrier. Exemple type encore : Poissy où sur les 11 200 euros d’économies réalisées en 10 semaines, 8 300 euros sont imputables aux changements de procédures : passage de lettres pro en lettres vertes ou écoplis, transferts de certains courriers en mails….
” Nous sommes en train de devenir un bureau d’études spécialisé dans les coûts de fonctionnement des organismes publics car en partant de la massification, nous touchons les questions de contrôle de gestion” commente en souriant Laurent Bouin.
La massification: un marché en plein développement
Le marché de la massification (6 milliards de plis par an) se développe chaque année, grâce à… la Poste ! Au 1er Janvier 2015, puis début 2016, la Poste a en effet augmenté ses tarifs de 12 à 20 %… ce qui pour certaines entreprises a représenté plusieurs dizaines de milliers d’Euros de frais d’affranchissement supplémentaires…
Grâce à la massification, le courrier n’a pas besoin d’être dématérialisé, pour des dépenses en baisse, au grand bonheur des destinataires et des Directeurs financiers.
En déchargeant la poste d’une partie de ses tâches “historiques” Ditrimag bénéficie de tarifs privilégiés dont il fait profiter ses clients