La SCP d’huissiers Kallijuris s’affranchit de la distance entre ses 5 sites pour une meilleure expérience client

La SCP Kallijuris est une étude d’huissiers de 18 salariés et 6 associés répartis dans toute la région Corse. La société regroupe actuellement 5 sites (Borgo, Corte, San-Nicolao, Ile rousse et Calvi). Afin d’améliorer l’expérience client, à commencer par l’accueil téléphonique, Kallijuris décide de s’affranchir des distances géographiques en unifiant son système télécoms. Retour sur ce projet avec les propos de Laurent Pellizza, Huissier de justice associé.

Regroupement de 5 études d’huissiers: quels enjeux ?

Il y a quelques années, Kallijuris est né du regroupement de plusieurs études, à l’origine indépendantes. L’enjeu était de créer une expérience client unifiée entre cinq entités situées dans toute la Corse et ayant chacune leur solution de télécom. Un client ne devait pas percevoir de différence qu’il appelle une étude ou une autre.

« Notre besoin était donc de pouvoir disposer d’une solution unique permettant une communication de bonne qualité entre nos différents sites ainsi qu’un réseau multi-sites fiable, rapide et sécurisé. Nous cherchions notamment un moyen de superviser les lignes d’une étude depuis les autres, afin de de gagner du temps lors des transferts d’appels inter-sites. »

Le choix d’un opérateur à taille humaine

Initialement équipé des solutions professionnelles d’un grand opérateur, Kallijuris s’est tourné vers Voxity, un partenaire à taille humaine pour son nouveau réseau de téléphonie. L’un des objectifs était de développer une solution propre en collaboration avec un interlocuteur attentif aux enjeux de la situation.

« Nous avons eu à faire à des personnes très à l’écoute de notre projet, qui ont su trouver les bonnes solutions face à notre problématique. Du début à la fin, nous avions un interlocuteur unique qui connaissait notre dossier sur le bout des doigts. C’est réellement un plaisir d’échanger avec Voxity. Nous sommes loin des 36 interlocuteurs des grands opérateurs qui ne nous apportent jamais de vraie solution. »

Une expérience client unifiée

« En tant qu’éditeur de solution, Voxity a pu développer la solution multi-site qui nous correspondait. Nous avons pu commander du matériel hors catalogues. Ils sont très flexibles. »

Fini les différents numéros de téléphone et les clients qui perdent du temps à contacter différentes études pour contacter la bonne personne. La transmission d’information se fait rapidement et sans que l’expérience client en pâtisse. L’étude souhaite même aller plus loin en proposant de nouvelles fonctionnalités.

Une étape clé pour la digitalisation de l’étude

«Plusieurs pistes de réflexion sont actuellement avec Voxity. Le raccordement en fibre optique de certains de nos sites ainsi que la mise en place d’un système de visio-conférence multi-site pour améliorer encore la fluidité des échanges et la qualité du service clients. Mais tout cela se fera en collaboration avec Voxity qui est notre partenaire télécoms de confiance. »