La dématérialisation de factures fournisseurs : une vraie révolution pour vos process!
L’un des domaines d’expertise de CDDOC est la dématérialisation de factures fournisseurs. Comment ça marche ? Zoom.
Dématérialisation de factures fournisseurs et BPMBPM est l’acronyme de Business Process Management ou Gestion de Processus métier en français. Appliquée à votre entreprise, cette discipline qui a pris son essor à la fin des années 60 vous permettra d’obtenir une vue d’ensemble des tâches effectuées par vos équipes.
Après une phase d’analyse, vous serez en mesure d’identifier les diverses tâches qui peuvent être optimisées, puis automatisées. Parmi elles, la dématérialisation de factures clients, l’une des spécialités de CDDOC. En effet, ce processus documentaire fait partie de l’un des plus lourds qui existent.
Les solutions GED et plus particulièrement celles appliquées à la dématérialisation de factures fournisseurs ont pour but des vous accompagner dans l’optimisation de vos process. Concrètement, les factures à traiter sont numérisées puis conditionnées chez un archiveur tiers. Les infos contenues dans les factures sont ensuite capturées : une fois traitées, elles sont transmises pour validation, intégrée à votre ERP (votre outil de gestion) et archivées.
Les avantages sont nombreux :
– Une réduction des délais de traitement qui entraine une réduction des coûts
– Une diminution de votre consommation de papier
– Une gestion plus fiable de l’information et, par extension, une baisse des erreurs liées à la saisie des données
En bref, une vrai révolution pour vos process !
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