Influe annonce son outil de gestion et de création de catalogue produits normalisé : C.D.S.

Suresnes, 04 septembre 2003 – Influe, éditeur spécialisé dans les solutions d’Echanges Electroniques Professionnels (EEP) et premier éditeur européen de Gestion des Approvisionnements annonce C.D.S. : Content Data Synchroniser.

Influe a été le premier éditeur, il y a une dizaine d’années, à concevoir un outil de création et diffusion de fiches produit normalisées via E.D.I. Mais rares sont les industriels à avoir mis en place le message fiche produit. Ils se sont en effet heurtés à deux difficultés majeures :
-centraliser dans une base unique des informations produits détenues par différents services, ou différentes applications
-maîtriser la mise à jour et la diffusion de ces informations auprès des partenaires.
Si pendant dix ans on a pu vendre et distribuer sans échanger de messages produits au format électronique, on s’aperçoit aujourd’hui qu’il est coûteux pour les industriels comme pour les distributeurs de s’en passer :
-30% des transactions sont erronées
-une fiche papier coûterait dix fois plus cher que son équivalent électronique
Or cette situation continue de s’aggraver du fait :
-de la réduction de la durée de vie des marchandises, liée à l’augmentation de nouveaux produits et la généralisation des promotions qui nécessitent des mises à jour continuelles de l’information.
-du développement des systèmes d’échanges BtoB : places de marché, catalogues privés et publiques etc. que les industriels doivent pouvoir alimenter automatiquement en information produit.
C’est pour répondre à toutes ces exigences qu’Influe a conçu :
C.D.S. (Content Data Synchroniser).

L’outil répond à quatre fonctions majeures :
-créer une base de données normalisée unique qui centralise et gère toute l’information produit
-donner à cette base les fonctionnalités d’un véritable catalogue intra-entreprise
-alimenter automatiquement les solutions utilisées par les distributeurs, prestataires de catalogues, places de marché etc. quelques soient les normes de messages, nomenclatures, protocoles de communication qu’ils utilisent
-répondre aux demandes entrantes d’information produit postées par les distributeurs sur le réseau eannet.fr

Créer et gérer une base de données produits normalisées

C.D.S. importe les données dispersées entre les différents services et les différentes applications, via un outil d’interfaçage paramétrable. Les prochaines versions dotées de connecteurs pourront extraire les données issues des principaux ERP utilisées par les entreprises. Les utilisateurs ont la possibilité de saisir directement dans C.D.S. les données manquantes dans leur système d’information afin de rassembler dans C.D.S. l’exhaustivité des données exigées par les distributeurs.

C.D.S. contrôle la validité des informations enregistrées grâce à des règles de gestion définies par destinataire. La date de mise à jour est gérée à la donnée, afin de savoir quelles données ont été modifiées et ainsi permettre une diffusion plus fine des Fiches Produits. L’outil gère plusieurs versions d’une même fiche : présente et future afin de mieux séparer les phases de constitution et de diffusion de l’information.

Créer et consulter un catalogue Interne

En complément de sa fonction de Gestionnaire de Fiches Produit pour les échanges interentreprises, C.D.S. Intranet offre également des fonctionnalités de catalogues interne et externe (consultation de catalogues et de Fiches Produits en intra ou extra entreprise).

Le paramétrage des catalogues est effectué par les utilisateurs qui ont la possibilité de créer des catalogues thématiques : catalogue de produits pour un client, catalogue des promotions, catalogue des nouveaux produits, …)
Les utilisateurs peuvent donc créer divers catalogues, y associer des produits et d’affecter à chaque utilisateur des droits de consultation.

Ceux-ci ont la possibilité d’effectuer des filtres, (tris sur la base produit) afin de rechercher plus facilement l’information. Les Fiches Produits peuvent être consultées dans C.D.S. ou imprimées suivant un format standard.

Diffuser les Fiches Produits

La diffusion des Fiches Produits est effectuée en fonction du référencement produit par Clients. Cette gestion est assurée via les listes de diffusion qui permettent d’associer des produits à des clients (ou des clients à des produits). La définition des listes de diffusion peut-être assurée manuellement ou via une importation automatique d’un fichier provenant des applications de l’entreprise.

La diffusion des Fiches Produits est effectuée de deux manières :
-Diffusion ponctuelle : les Fiches Produits sont envoyées une fois et une seule de manière manuelle
-Diffusion automatique : C.D.S. comprend des fonctionnalités de détection de modification et de diffusion automatique des fiches produits. Cette fonctionnalité permet notamment de détecter les mises à jour effectuées dans la base et d’envoyer les fiches produits correspondantes aux différents destinataires, de façon automatique.

Alimenter les catalogues publiques, les places de marché, bibliothèques … des distributeurs

Les fiches produit sont ensuite traduites en messages normalisés au format utilisé par les destinataires grâce au traducteur E.D.I.Trade ou au serveur d’intégration SynchroLink (ou tout autre traducteur du marché). Ces deux outils permettent -aux entreprises qui travaillent avec différents clients- de gérer l’hétérogénéité des normes et formats de messages fiche produits utilisés par ces derniers.

C.D.S intègre dans sa première version les connecteurs Lucie, Leroy-Merlin, Domaxel, Eannet et Carrefour non alimentaire, lesquels permettent aux utilisateurs de charger automatiquement en fiches produits leurs catalogues ou bibliothèques. D’autres connecteurs seront livrés dans la prochaine version, notamment ceux des grands catalogues publics et places de marché.

Répondre aux demandes d’information produit postées sur eannet.fr

C.D.S. est en cours de certification par Gencod EAN France.

Caractéristiques techniques

C.D.S est aujourd’hui disponible en français, anglais, allemand, espagnol, portugais et italien. Existe en version monoposte : Windows x, NT, 2000 XP Pro ou Intranet (serveur WEB) sur plates-formes UNIX, NT/2000 et LINUX.

A propos de :
Créé en 1990, Influe est éditeur de progiciels d’Echanges Electroniques Professionnels (EEP), de catalogues électroniques, de WebEdi, de passerelles de communication Internet Sécurisé (EDI INT, …) et leader de solutions de Systèmes d’Approvisionnements, avec plus de 50% de parts de marché. Toutes les solutions d’Influe visent à optimiser les flux d’information pour optimiser les flux marchands. L’étendue de son offre permet de répondre à toutes les problématiques d’entreprises : de la PME à la multinationale. Influe a installé ses solutions dans une trentaine de pays à travers le monde, chez plus de 5000 clients.

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