FileHold’07 : la tracabilité de vos documents !

FileHold perfectionne son offre GED en intégrant un module de gestion d’états pour permettre aux entreprises un meilleur suivi de leurs documents. Cette nouvelle fonctionnalité complète l’offre de gestion documentaire, grâce à un suivie simplifié, dans la version 7.

FileHold, déjà utilisé par de nombreuses sociétés (Panasonic, American Express, etc.) garde toute sa convivialité d’utilisation et permet un meilleur suivie des documents dans l’entreprise.

Cette version apporte une multitude de nouveautées dont voici une liste non exhaustive :

Intégration d’un système de Workflow

Acceptation ou refus des documents
Document non visible tant qu’il n’est pas approuvé
Role d’observateur
Délégation des tâches

Liste des taches à réaliser
Document accessible depuis une simple URL (simplifie l’intégration dans le Système d’Information)
Nouveau rôle utilistateur « Guest »
Nouveau type dans les méta-données

L’outil conserve toutes les fonctions des anciens versions :

Import de document en masse
Accessible avec un navigateur Internet, Desktop FileHold et/ou MS Office
Recherche avancée en fonction des méta-données et du contenu des documents
Contrôle des versions avec alerte possible
Option de nommage automatique des documents (idéale pour garder une cohérence du fond)

Cette nouvelle version de l’outil de gestion documentaire FileHold est disponible en France grâce à la société Symeria. Le partenariat entre Symeria et FileHold permet d’apporter une solution complète et efficace aux problèmes que les entreprises rencontrent pour gérer et diffuser leurs données au quotidien.

Contact :
Rémi Masson
12 Avenue Maurice Thorez
94200 Ivry sur Seine
01 53 24 93 02
remi.masson@symeria.fr

A propos de FileHold
FileHold est implanté à Vancouver (Canada) et est l’un des leaders sur le marché Nord Américain de la gestion documentaire. Cette société créée en 1989 est partenaire avec Microsoft et EMC Captiva et a déjà déployé ses solutions avec succès au département d’état de Floride.
http://www.symeria.fr/fr/?page_id=47

A propos de Symeria
Symeria est spécialisé dans le conseil et la réalisation de solution BPM (Business Process Management) grâce à son outil Valkyrie et réalise également l’intégration de produit Open Source. Filehold’07 complète leurs prestations en permettant la mise en place de solutions GED.
http://www.symeria.fr