Factea conseille ASF (groupe Vinci) dans la promotion de ses bonnes pratiques achats en interne

Védène / Boulogne-Billancourt, le 3 janvier 2012. La Coordination des achats d’ASF (Autoroutes du Sud de la France, VINCI Autoroutes, Groupe VINCI) vient d’éditer un support de communication pour promouvoir les bonnes pratiques achats en interne. Pour ce faire, ASF s’est adjoint les services du cabinet de conseil en achats Factea et de l’agence de communication Sydo. « Notre objectif est d’apporter à l’ensemble de nos collaborateurs un support pour expliquer les bonnes pratiques applicables à tout type d’achat, de la définition du besoin à la mesure de la performance, explique Vincent Dagnas, responsable de la coordination des achats et de la logistique au sein d’ASF. Les premiers retours sont très positifs. Nos fiches pratiques consacrées à chaque étape du processus achats permettront aux opérationnels d’appliquer les bonnes méthodes pour des achats performants. »

Intitulé “Bien acheter ses fournitures, prestations et travaux”, ce nouveau support de communication prend la forme d’une chemise à rabat, avec à l’intérieur 7 fiches pratiques : une fiche synthétique sur les quatre phases principales d’un acte d’achat chez ASF, une fiche par phase (“Préparation de l’achat”, “Choix du fournisseur”, “Exécution du contrat”, “Evaluation de la performance”), une fiche sur le rôle de tous les acteurs concernés par le processus achats (le client interne, le prescripteur et le responsable de l’achat), et enfin une fiche sur les principales règles applicables pour tout acte d’achat chez ASF.
Dans chaque fiche concernant une phase du processus d’achat sont rappelés l’enjeu propre à cette phase, les principales actions à mettre en oeuvre, les objectifs, les bonnes pratiques et les documents de référence. Un dessin illustre chaque phase afin de permettre à tous les collaborateurs de s’approprier plus rapidement le processus achats en s’identifiant aux personnages ainsi représentés.

« Un an après la diffusion du référentiel achats “Le guide pratique des achats” d’une trentaine de pages plus les annexes, la réalisation de ces fiches pratiques plus synthétique et conviviales était donc une étape utile afin de sensibiliser le plus grand nombre aux enjeux de la fonction achats et démontrer que les bonnes pratiques que nous préconisons sont applicables par tous », résume Vincent Dagnas.

La démarche initiée par ASF est relativement rare dans l’univers des achats, comme le souligne Ludovic Chavoix, directeur chez Factea. « Beaucoup d’entreprises ont conscience qu’il faut promouvoir la fonction achats en interne mais peu d’entre elles vont jusqu’à réaliser de véritables supports de communication, à la fois pédagogiques et ludiques, pour sensibiliser leurs clients internes aux bonnes pratiques achats, insiste-t-il. De tels documents se révèlent pourtant bien plus efficaces dans la durée qu’une convention annuelle ou qu’une présentation envoyée par mail. »

La nouvelle chemise à rabat avec ses 7 fiches pratiques a été éditée à plus de 300 exemplaires et distribuée aux différentes directions entités de l’entreprise dans l’ensemble du réseau ASF lors notamment des formations achats. Elle vient donc en complément du “Guide pratique des achats”, réalisé l’an dernier, qui détaille le processus achats d’ASF et elle préfigure le plan de communication interne achats que la Coordination Achats ASF souhaite élaborer en 2012 pour adresser la cible prioritaire que sont les clients internes de la fonction achats.

ASF en quelques mots. Créée en 1957, ASF (Autoroutes du Sud de la France) exploite un réseau de 2 639 km auxquels s’ajoutent 75 km en cours de construction, soit un réseau concédé total de 2 714 km. ASF est une société de VINCI Autoroutes, premier opérateur autoroutier en Europe. Les réseaux de ses quatre sociétés concessionnaires – ASF, Cofiroute, Escota et Arcour, couvrent plus de la moitié du réseau concédé national avec 4 310 km d’autoroutes en service. Mettant sa performance d’entreprise au service de sa mission d’utilité publique, VINCI Autoroutes agit pour rendre l’autoroute toujours plus sûre, plus respectueuse de l’environnement et plus conviviale.
Plus de renseignements sur www.asf.fr

Factea en quelques mots. Créé en 2004, Factea est un réseau de 20 sociétés de conseil complémentaires, répondant ainsi à l’ensemble des besoins de ses clients grâce à ses consultants et ses experts en achats. Ce réseau est organisé autour de 3 types d’acteurs : des cabinets de conseil spécialisés par famille d’achats, des cabinets de conseil spécialisés sur une thématique achats transversale, et enfin des cabinets de conseil achats généralistes et capables d’intégrer tout type de missions. Présent en Europe (France, Espagne), en Océan Indien et dans plus de cinquante pays à travers le monde grâce à son réseau de partenaires, Factea compte près de 120 collaborateurs et possède aujourd’hui plus de 1 000 références clients, tous secteurs confondus.
Plus de renseignements sur www.facteasourcing.com

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