Exact Software, éditeur de PGI, a fait la preuve de sa forte expertise lors de la 22ème édition du Forum Directeur de Contrôle de Gestion

Au coeur des débats, l’intégration et la consolidation des données financières et légales des filiales internationales

Paris Saint Denis, le 10 mai 2007.

Exact Software, éditeur de la solution de gestion intégrée Exact Globe Enterprise dédiée aux groupes internationaux, vient de participer à la 22ème édition du Forum Directeur du Contrôle de Gestion. L’événement s’est tenu les 15 et 16 mars dernier à l’hôtel Régina à Paris.

Cette participation, aux côtés de grands comptes, confirme l’expertise d’Exact Software dans ce secteur et marque la volonté de l’éditeur de se positionner comme l’un des partenaires majeurs des directions de contrôle de gestion des groupes internationaux.

Le défi pour les contrôleurs de gestion est d’intégrer et de consolider les données financières et légales des filiales internationales. Les principaux enjeux sont :

– Communication financière (BSC – Balance Score Card, BPM – analyse de la performance)
– Respect des procédures (SOX, IFRS, communication boursière)
– Accès et partage à l’information en temps réel
– Définition claire des responsabilités et fiabilité de l’information
– Synergie des équipes

Pour y faire face, Exact software propose sa solution de gestion intégrée, Exact Globe Enterprise, adaptée à trois cas de figure possibles:

– Combinaison 1er et 2nd tiers applicatifs : Un système 1er Tiers pour les plus grosses entités avec un système 2ème Tiers global pour les besoins des petites et moyennes entités. Cette option assure plus de souplesse au niveau d’une division tout en garantissant la standardisation. C’est la solution la plus adéquate par entité et aussi une base pour l’harmonisation des processus. C’est aussi la garantie de la consolidation des données, la conformité (aux procédures internes), mais également un coût total réduit, et enfin, un déploiement plus rapide qu’avec un système 1er Tiers unique.

– La mosaïque : Un système 1er Tiers ou propriétaire pour la maison-mère avec un système 2ème Tiers global pour toutes les filiales. C’est un système 2ème Tiers standard plus un niveau de consolidation. Dans ce cas, la société n’est constituée que d’entités de petite et moyenne taille et aucune d’entres elles ne sont assez importante ou complexe pour nécessiter la mise en oeuvre d’un système 1er Tiers.

– Un système 1er tiers unique : Toutes les entités, y compris le siège, sont de petite et moyenne taille. L’intégration est complète par le biais d’une solution unique, standard et globale pourvue de toutes les législations nécessaires. Toutes les entités sont consolidées au niveau central.

Au cours de cette conférence, les directeurs financiers de Pages Jaunes, Norauto, SFD Espace SFR, DMC, Vivendi, Caisse Nationale des Caisses d’Epargne, American Express Voyages et Boiron, ainsi que le Président du Groupe Banque, DFCG, ont apporté leurs différents témoignages sur l’évolution de la fonction Contrôle de Gestion au sein de l’entreprise.

A propos d’Exact Globe Enterprise: Exact Globe Enterprise offre à ses utilisateurs des bénéfices incomparables grâce à une parfaite intégration de toutes les ressources de l’entreprise dans les domaines suivants :
– comptabilité,
– gestion bancaire,
– immobilisations,
– administration des ventes,
– achats,
– production,
– SAV,
– gestion des ressources humaines,
– planning,
– CRM
– marketing
– vente

Disponible en 30 langues, le progiciel intègre les fonctionnalités puissantes telles que la gestion d’un double plan de comptes, le reporting et la consolidation en environnement international.

Pour Stéphane Manfroy, directeur général France d’Exact software «les contrôleurs de gestion et les directeurs financiers des groupes internationaux sont souvent confrontés à des difficultés dans la remontée puis la consolidation des informations provenant de leurs petites et moyennes filiales implantées à l’étranger. Celles-ci, essentiellement pour des raisons de taille et de coût, ont en effet souvent été mises à l’écart des plans de mise en place des grands ERP choisis par leur groupe. En proposant de standardiser et d’homogénéiser le système de gestion de ces petites et moyennes filiales, Exact Software apporte immédiatement une réponse à cette problématique des responsables au niveau central, chargés de mener des opérations de clôtures de plus en plus fréquentes, de plus en plus courtes et assorties de nombreux rapports de gestion. Il était donc logique pour Exact Software de s’associer à ce forum, lieu de communication et d’échanges très enrichissant pour toutes les parties. Cette première participation en appelle d’autres! ».

La solution s’appuie en outre sur des outils tels que la gestion électronique des processus internes et externes (workflow) et une gestion documentaire complète, qui facilitent grandement la gestion quotidienne de l’activité tout en améliorant la performance, l’efficacité et la satisfaction des utilisateurs. Les utilisateurs sont des collaborateurs ou des tiers de l’entreprise. Tous peuvent collaborer en temps réel, où qu’ils se trouvent, grâce aux portails web employés, clients, revendeurs et fournisseurs intégrés à la solution Exact Globe Enterprise.

Enfin, Exact Globe Enterprise permet d’envisager des installations locales ou centrales, intègre un serveur XML pour l’échange de données et intègre les technologies Microsoft avec qui un partenariat stratégique a été mis en place.

A propos d’Exact Software

Exact International est une division d’Exact Holding N.V. qui aide les organisations multinationales à mettre en place une solution ERP dite de ‘2ème tiers’ dans leurs filiales plus petites, en complément de leur solution dite de ‘1er tiers’ destinée aux grandes structures. Exact International permet également aux petites et moyennes entreprises internationales de déployer une solution ERP unique dans toutes leurs filiales, créant ainsi des entreprises totalement intégrées en temps réel.

Pour plus d’informations : www.exactinternational.fr

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