Exact Globe Entreprise, éditée par Exact Software, uniformise la comptabilité de Toluna dans le monde

Paris-Saint Denis, le 20 août 2007.

Toluna, dont la direction financière est basée à Paris avec des sociétés soeurs à Londres, Francfort, Haïfa, Amsterdam et New York, met à la disposition de ses clients le panel européen en ligne le plus réactif. Le panel de Toluna se distingue par une segmentation extrêmement détaillée et actualisée avec la plus grande rigueur, constitué de 1,6 million de membres actifs répartis dans 16 pays européens et comprenant des panels internationaux en Australie et au Mexique. Ce panel est utilisé par 250 instituts d’études leaders dans le monde.

Une vive croissance internationale et un grand besoin de maîtrise du back-office

Toluna a effectué son développement international en quelques années seulement. Cette expansion rapide s’est traduite par une complexité accrue en termes de consolidation financière et de gestion de devises multiples entre les différentes entités juridiques situées à Londres, Amsterdam, Francfort et New York. Un manque de cohérence et des doubles saisies de données constituaient un risque pour la croissance du groupe. C’est pourquoi, il est devenu vital pour l’entreprise de connecter ses bureaux en Europe et aux Etats-Unis et d’intégrer les différents services de comptabilité. Vincent Boujnah, DAF de Toluna explique « Chacune de nos filiales avait sa propre comptabilité, ce qui engendrait une duplication des tâches et un manque de productivité certain». Il ajoute « Nous souhaitions améliorer notre gestion financière, avoir un contrôle toujours accru».

Exact Globe Entreprise : prise en main globale et respect des spécificités locales

Exact Globe Entreprise a été retenue par Toluna pour ses modules Finance et Comptabilité face aux produits proposés par Sage et Cegid. En outre, Exact Globe Entreprise répond à tous les besoins identifiés par Toluna et Exact offre de plus une présence internationale inégalée par ses concurrents. ‘Nous pouvons compter sur un produit qui est disponible presque partout dans le monde. (…) il est pour nous vital de travailler avec un partenaire établi mondialement au travers d’un large réseau international de filiales contrôlées par le groupe’ souligne Vincent Boujnah, DAF de Toluna. Cette standardisation mondiale ne sacrifie en rien les spécificités locales puisque la solution se décline en fonction de 30 législations différentes et en 20 langues.

Stéphane Vaché, Responsable Commercial d’Exact Software France, souligne « Etre présent directement dans plus de 40 Pays pour accompagner nos clients à l’international constitue un argument et un facteur différenciateur majeurs sur le marché. Les clients qui choisissent Exact Software ne s’y trompent pas ! ».

La mise en place des modules Finance et Comptabilité de la solution a été extrêmement rapide : 3 semaines pour le déploiement technique au siège social et dans les filiales, suivies de quelques jours de conseil à Paris et à l’étranger pour finaliser les paramétrages locaux.

« Exporter des données dans Excel ou modifier des factures ne prend pas plus de quelques secondes grâce à Exact Globe Entreprise. Les opérations qui nécessitaient beaucoup de temps ou de ressaisie sont maintenant faciles et rapides à traiter et surtout nous avons une meilleure visibilité sur notre gestion globale » explique Vincent Boujnah, « nous avons vraiment gagné en efficacité et en productivité !».

Stéphane Vaché poursuit « A titre d’exemple très concret, et après une décision très rapide d’ouvrir une nouvelle filiale aux Pays-Bas, nous avons démarré la filiale Néerlandaise de Toluna en seulement 2 jours de paramétrage ».

Un retour sur investissement mesurable, une cohérence et une simplicité de la comptabilité sur deux continents

Aujourd’hui, Toluna conduit ses activités internationales grâce à un outil souple et simple à utiliser qui l’aide à mieux contrôler le traitement d’un volume important de données en Europe et en Amérique du Nord. En résultent des économies de coûts et de temps et des processus comptables en adéquation avec les besoins de fiabilité et garants d’une meilleure productivité.

Vincent Boujnah conclut « Nous souhaitons poursuivre l’optimisation de notre système et intégrer la gestion de projet, le commercial et la consolidation financière grâce à la solution e-Synergy éditée par Exact Software. L’éditeur, désormais partenaire clé de Toluna, nous a d’ores et déjà prouvé que nous pouvons mener à bien ce projet».

A propos d’Exact Software

Créé en 1984, Exact Software est l’un des principaux fournisseurs mondiaux de progiciels de gestion d’entreprise. Les solutions Exact intègrent les processus back et front office de l’entreprise, lui offrant ainsi une plateforme collaborative multifonctionnelle unique. Cette plateforme permet d’optimiser la conformité, la communication et le contrôle en temps réel de la chaîne d’approvisionnement et de toutes les parties prenantes de l’entreprise.

Exact propose des solutions de gestion intégrées dans les domaines de la Gestion des Ressources Humaines (GRH), la Gestion de la Relation Client (CRM), la Gestion de Projet, le Workflow et la traditionnelle Gestion Intégrée d’Entreprises (ERP).

Basé à Delft aux Pays-Bas, Exact est également présent en Europe, au Moyen-Orient, en Amérique du Nord et du Sud, en Asie, en Australie et en Afrique. Avec plus de 2700 salariés, des filiales dans plus de 40 pays, des solutions disponibles en 40 langues, Exact propose ses services aujourd’hui à des clients dans plus de 125 pays sur les 5 continents.

Le chiffre d’affaires de 2006 s’élève à 242,1 millions d’euros. Exact Holding N.V. est côté sur l’Eurolist à la bourse Euronext d’Amsterdam depuis juin 1999.

Pour plus d’informations : www.exactsoftware.com

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