EN 14 SEMAINES, 4 COMMUNES ONT ECONOMISE 16 900 euros SUR LEURS AFFRANCHISSEMENTS GRACE A LA MASSIFICATION

Ce procédé qui réduit considérablement les frais d’affranchissement s’impose désormais comme l’une des premières sources d’économies pour les municipalités. Preuves à l’appui…
” La ville de Poissy a économisé 12 500 euros sur ses frais de courrier en 6 mois et a ainsi compensé en 3 mois la baisse des dotations de l’état.” C’est ainsi que Laurent Bouin, directeur de JTMC/Ditrimag, présente en quelques mots les bénéfices EN 14 SEMAINES, 4 COMMUNES ONT ECONOMISE 16 900 euros SUR LEURS AFFRANCHISSEMENTS GRACE A LA MASSIFICATION de la massification.
Inventé il y a 40 ans par Ditrimag, la maison mère de Jetimbremoinscher.com, la massification consiste à regrouper, trier, contrôler et conditionner des flux de courriers d’origines différentes (commune, routeur, imprimeur…) pour les remettre à la Poste. Ce qui la décharge d’une partie du travail et lui permet d’accorder en contrepartie des tarifs d’affranchissements préférentiels.
Avantages : les économies réalisées sur le poste courrier sont aussi systématiques que spectaculaires : 16 900 euros au total en 14 semaines pour les quatre derniers contrats signés par JTMC/Ditrimag : les mairies de Poissy, Orly, Taverny et Ris Orangis.
Des scores également obtenus à L’institut Hospitalier Franco Britannique, à l’Hôpital de Vichy et un laboratoire en Vendée (4 550 euros à lui tout seul)…
Des économies nettes, immédiates sur les affranchissements mais auxquelles s’ajoutent, dès les premières semaines, des économies liées aux changements de comportements dans le traitement du courrier. Exemple type : Poissy qui en plus des 8 400 euros d’économie sur les affranchissements, a réalisé plus de 4 000 euros d’économies de traitement : passage de lettres pro en lettres vertes ou écoplis, transferts de certains courriers en mails.
” Nous sommes de plus en plus en consultés par les municipalités sur la problématique du coût du courrier en général, car pour faire face à la baisse des dotations de l’état, elles doivent réduire tous leurs postes de dépenses ” précise Laurent Bouin. “Le passage à la massification est à chaque fois l’occasion de faire un diagnostic de situation et de remettre en cause des procédures de traitement du courrier simplement dictées par l’habitude” dit encore M. Bouin.
Force est de constater que face aux résultats obtenus par l’équipe de JTMC/ Ditrimag, les habitudes ne résistent pas longtemps…

l’essentiel sur la massification
La massification consiste à collecter et conditionner des plis d’origines hétérogènes pour les remettre à la poste en bénéficiant de tarifs d’affranchissements privilégiés.
Cette massification s’applique aux courriers dits :
…”industriels” courriers de gestion (éditique) ou de marketing pour des volumes supérieurs à 1000 plis jour
…”égrenés” émis par l’entreprise, sans identification particulière, pour des volumes inférieurs à 1000 plis jour
Le marché de la massification (6 milliards de plis par an) se développe chaque année, grâce à… la Poste ! Au 1er Janvier 2015, puis 2016, la Poste a en effet augmenté ses tarifs de 12 à 20 %… ce qui pour certaines entreprises a représenté plusieurs dizaines de milliers d’Euros de frais d’affranchissement supplémentaires…