e-mail, FAX, SMS, MMS et voix depuis votre messagerie habituelle en moins de 2 heures

MARJOLIS-Office mail ®

De l’Intelligence dans la Communication Unifiée

Paris, le 22 décembre 2003 – MARJOLIS Software annonce le lancement de MARJOLIS-Office mail®, le premier serveur de messagerie convergente à offrir aux entreprises des solutions de communication unifiée utilisables depuis leur messagerie habituelle.

UNE REELLE INNOVATION TECHNOLOGIQUE

MARJOLIS-Office mail® repose sur un noyau de communication intégré, MARJOLIS Integrated Communication System (MICS), conçu pour assurer la centralisation et la distribution intelligente des messages électroniques de l’entreprise quels qu’en soit le format ou le canal de transmission.

Cette technologie, ultra-compacte (500 Ko) et primée par le Ministère de la Recherche pour son Innovation, permet d’offrir des solutions de messagerie unifiée très compétitives, accessibles même aux plus petites entreprises.

MARJOLIS-Office mail® s’inscrit dans la stratégie de Marjolis Software de fournir aux entreprises des outils qui enrichissent les possibilités de leur messagerie habituelle, sans nécessiter de déploiement sur les postes de travail ni de formation des utilisateurs.

Avec un serveur MARJOLIS-Office mail® installé dans l’entreprise, tous les utilisateurs bénéficient instantanément de puissantes fonctions d’émission et de réception de télécopies, de messages SMS et MMS et de messages vocaux depuis leur messagerie standard.

Dès sa mise en place, ce logiciel apporte immédiatement à l’entreprise :

·une visibilité globale sur l’ensemble de ses flux de messages électroniques,
·une traçabilité complète et une sauvegarde centralisée de toutes les entrées/sorties,
·une meilleure fiabilité et plus grande performance de la messagerie,
·un accroissement de la productivité individuelle.

MARJOLIS-Office mail® ne nécessite aucun logiciel supplémentaire à installer sur les postes de travail, et fonctionne sans remise en cause de l’infrastructure telecom existante (exploitation de l’accès internet, des adresses e-mail, du numéro de fax, etc).

« LA SOLUTION PACKAGEE » POUR LES PME : RETOUR SUR INVESTISSEMENT ASSURE
La version packagée destinée aux PME de MARJOLIS-Office mail® apporte une réponse aux nombreuses problématiques opérationnelles des PME qui ne peuvent s’équiper d’outils de communication lourds en terme d’infrastructure et de budget.

La nette réduction des coûts et l’augmentation de la productivité générée garantissent à l’entreprise un retour sur investissement en 3 mois environ suivant l’installation grâce à :
*une réelle économie de temps passé par les salariés à gérer les flux,
*une réduction importante des coûts directs et indirects liés à l’administration des flux entrants et sortants de messages (consommation toner, ramettes de papier),
*une nette diminution des volumes de stockage physique.
De plus, selon le domaine d’activité de l’entreprise le serveur peut devenir un outil de production important (exemples : bureau d’affaires, société de marketing direct, société de services).

DES OFFRES « SUR – MESURE » : LE MOTEUR DE REGLES AU SERVICE D’UNE GESTION INTELLIGENTE DES FLUX DE COMMUNICATION

MARJOLIS Software développe également des applications métiers sur-mesure pour des secteurs d’activité particuliers (Santé, Services, Finances,…), grâce à son moteur de règles qui permet de répondre à un grand nombre de problématiques comme par exemple :

*l’acheminement des flux fax vers un destinataire précis,
*la gestion d’ordres en cascade,
*l’archivage intelligent des données.

MARJOLIS-OFFICE MAIL® : QUELQUES REFERENCES
·HENRI MAIRE – Négociant en vin
·LEXIS NUMERIQUE – Conseil en création et communication interactive
·SOCIETE GERANCE DE PASSY – Administrateur de bien
·BACK-UP TECHNOLOGY – Editeurs de logiciels

PRIX ET DISPONIBILITES
MARJOLIS-Office mail® est dès aujourd’hui disponible à partir de 990 euros HT pour la configuration d’entrée de gamme auprès de son réseau de revendeurs.

·La prochaine version de MARJOLIS-Office mail®, disponible en février 2004, offrira aux PME de nouvelles fonctionnalités de paramétrage du moteur de règles.
·Une version anglophone de MARJOLIS-Office mail® sera disponible fin janvier 2004.

Retrouvez toutes les informations complémentaires sur le site : www.marjolis.com

CARACTERISTIQUES TECHNIQUES

·e-mail
-Nombre illimité de noms de domaines
-Nombre illimité d’adresses e-mail par utilisateur (locales ou hébergées)
-Gestion des accusés de transmission/réception
-Support des e-mails au format html
-Paramétrage d’options d’envoi (dates et heures, tranches horaires d’émission,
ré-essais dynamiques en fonction des erreurs)
-Compatible SMTP/POP3
-Black list d’adresses IP et e-mail entrantes/sortantes
-Antivirus (nous consulter)

·fax
-Émission/réception multivoie de télécopies sur modem/fax Class II, cartes Brooktrout, cartes Natural Micro System (jusqu’à 120 voies par PC) via la messagerie en indiquant dans l’adresse du destinataire : numéro_fax@fax.com*
-Gestion de pages de garde dynamique et personnalisable par utilisateur
-Conversion des pièces jointes en pages fax aux formats : txt, html, doc, xls, pps, pdf et nombreux formats graphiques (autres formats bureautiques : nous consulter)
-Paramétrage d’options d’envoi (dates et heures, tranches horaires d’émission,
ré-essais dynamiques en fonction des erreurs, résolution)

·sms
-Émission/réception de messages SMS avec modem GSM WaveCom® ou Olitec® (fonctionne avec les cartes SIM des opérateurs Orange®, SFR®, Bouygues Telecom®) en indiquant dans l’adresse du destinataire : numero_gsm@sms.com*
-Envoi en plusieurs messages d’une information longue
-Compression du message par gestion d’abréviations automatiques
-Paramétrage d’options d’envoi (dates et heures, tranches horaires d’émission,
ré-essais dynamiques en fonction des erreurs)

·Liste de diffusion
-Création de listes de diffusion pouvant contenir des adresses e-mail, fax ou SMS via une seule adresse e-mail
-Option d’envoi de statistiques de diffusion à l’expéditeur
-Option d’envoi de comptes rendus complets

·Règles de distribution
-Routage conditionnel par qualification de contenu (en fonction de l’expéditeur, du ou des destinataires, du contenu du sujet, du body, du type des pièces jointes… : plus de 100 critères de sélection combinables)
-Journaux des messages reçus/transmis sur l’ensemble du système
-Fonction d’envoi/réponse/re-routage/transfert automatique de n’importe quel message vers une ou plusieurs adresses multi-canal

·Impression & Archivage
-Impression sur une ou plusieurs imprimantes via une adresse e-mail (laser1@print.com*)
-Archivage via une adresse e-mail (CDR1@backup.com*)

LE MINIMUM REQUIS POUR L’INSTALLATION DE MARJOLIS-OFFICE MAIL
MJ-OM s’installe sur un PC (PIII 500, 256 Mo RAM, 1 Go espace disque libre, lecteur de CD-ROM) sous Windows 2000® Serveur ou Professionnel disposant d’un accès partagé Internet en réseau local, d’un modem/fax compatible Class II (pour l’envoi et la réception de télécopies) et d’un modem GSM WaveCom® ou Olitec® (pour l’envoi et la réception de messages SMS).

A propos de Marjolis Software
Fondée en avril 2003 par Antoine Albaut, lauréat du 5e Concours National d’aide à la Création d’entreprises de Technologies Innovantes, Marjolis Software SA. est une société française, spécialisée dans la création et l’édition de plates-formes logicielles dédiées à la messagerie et à l’information multi-canal pour les applications métiers de l’entreprise. Ayant pour ambition de devenir un partenaire clef des PME européennes, la société vient de lancer MARJOLIS-Office mail®, le premier serveur de messagerie multicanal dédié aux PME.