Documalis simplifie les processus de signature numérique légale à valeur probante.

Scanpoint Software, éditeur de la première Box de dématérialisation des données et documents d’entreprise annonce la disponibilité immédiate de son module de signature numérique à valeur probante, embarqué dans les logiciels Documalis ( www.documalis.com ) et les solutions intégrées Scan2box ( www.scan2box.com ) et Doc2box ( www.doc2box.com ) pour la signature des documents d’entreprise, les échanges sécurisés avec les partenaires administratifs et B2B, les télé déclarations, l’archivage légal et la facture dématérialisée.

« Le partenariat ChamberSign permet dès à présent à nos clients de bénéficier des apports immédiats de la signature numérique dans leur démarches quotidienne avec l’administration et les partenaires B2B, tout en conservant la simplicité d’usage qui fait la forces des logiciels Documalis» déclare Jannick SCHIRRA, Présidente de Scanpoint Software

Les fonctions de signature électronique sont largement exploitées dans les modules Documalis :
– De réception de télécopie entrante
– De numérisation des documents papiers à valeur probante
– De distribution du courrier
– De workflow décisionnel interne à l’entreprise
– De gestion documentaire (signature PDF)
– D’accès sécurisé Web externe (SSL)
– D’échange collaboratif avec les partenaires administratifs ou B2B

La gestion des certificats numériques ou physiques (carte à puce, lecteur USB) fournis grâce au partenariat signé avec ChamberSign France est simplifiée à l’extrême grâce à l’usage des solutions Scan2box et Doc2box qui peuvent être livrées pré-paramétrées, avec les lecteurs de carte à puce pour la signature numérique installés et configurés d’usine.

Pour l’utilisateur, c’est un gain de temps considérable, pour l’entreprise, une forte réductions de coût dans la gestion des documents papier, pour le dirigeant, une simplification des démarches administratives , pour l’informatique, la simplification des processus de signature électronique à valeur légale probante.

A propos des logiciels Documalis : suite logicielle pour la dématérialisation des documents, les workflows décisionnels, la distribution du courrier, la signature numérique à valeur probante, la gestion des archives légales et la gestion documentaire d’entreprise en technologie moderne type 100% Web.

La suite Documalis dispose également de solutions professionnelles de numérisation en haute volumétrie (papier/microfiche/microfilm), d’intégration des télécopies et des spools d’impression, d’extraction des données numérique par OCR – LAD – RAD (factures, bons de commande, bordereaux, formulaires …), et de connectivité aux applications métiers de l’entreprise. Plus d’informations sur www.documalis.com

A propos de la plateforme Scan2box : solution innovante dans une box « prête à brancher » fabriquée par Kodak et valorisée par Documalis, incluant le scanner professionnel recto/verso haute volumétrie, l’écran couleur tactile pour le pilotage du système, le serveur applicatif en technologie Web 2.0 avec espace de stockage jusqu’à 320Go et les logiciels Documalis embarqués. Deux fils suffisent à la Scan2box : le secteur électrique et le câble réseau. Plus d’informations sur www.scan2box.com

À propos de Scanpoint Software :
Société innovante reconnue par ANVAR-OSEO et le Ministère de la Recherche et de l’Innovation, Scanpoint Software édite des logiciels dédiés à l’intégration généralisée des données et des documents d’entreprise et utilisés par de nombreuses PME, PMI, administrations et grands comptes parmi lesquels figurent la BNP St Denis, Crédit Agricole Leasing, Socotec, Groupe Lafarge, SFR Réunion, des conseils régionaux, des caisses de Sécurité Sociale, Air Tahiti, l’Office des Postes et Télécom de Polynésie, des Médecine du Travail …