Documalis déploie sa solution Ged-Workflow chez les Ciments Antillais (Filiale LAFARGE)

La solution Scan2box(www.scan2box.com ) a été déployée début Janvier avec succès dans la filiale Antillaise du groupe Lafarge : Ciments Antillais. Il s’agit de la première installation aux Antilles de la Scan2box avec le partenaire local SELOG qui dispose des équipes techniques nécessaires à l’implantation et à la maintenance des solutions Documalis en Guadeloupe.

L’implantation dans les DOM-TOM implique de fréquentes déclarations en douane, des bons de réceptions et d’expédition ainsi que des contrats d’assurance complexes. Ajoutez à ces documents, tous les comptes rendus découlant des assemblées générales et des conseils d’administration et vous aurez l’étendu des documents archivés dans la solution Documalis chez Lafarge Ciment Antillais.

Le cimentier a choisit une Scan2box pour commencer son premier projet de dématérialisation. L’utilisation d’un scanner professionnel associé aux produits Documalis, le tout dans une “boîte à numériser” a séduit autant le responsable informatique que les utilisateurs. La solution intègre automatiquement l’historique des bons de commande et des factures en recherchant les index dans la base Oracle déjà en place.

Vient s’ajouter à tout cela un Workflow de validation des feuilles d’administration quotidienne des serveurs. Ces documents sont numérisés et validé par le chef de service avant leur archivage dans Document Server.

A propos des logiciels Documalis : Suite logicielle pour la dématérialisation des documents, les workflows décisionnels, la distribution du courrier, la signature numérique à valeur probante, la gestion des archives légales et la gestion documentaire d’entreprise en technologie moderne type 100% Web.
La suite Documalis dispose également de solutions professionnelles de numérisation en haute volumétrie (papier/microfiche/microfilm), d’intégration des télécopies et des spools d’impression, d’extraction des données numériques par OCR – LAD – RAD (factures, bons de commande, bordereaux, formulaires …), et de connectivité aux applications métiers de l’entreprise. Plus d’informations sur www.documalis.com

A propos de la plateforme Scan2box : solution innovante dans une box « prête à brancher » fabriquée par Kodak et valorisée par Documalis, incluant le scanner professionnel recto/verso haute volumétrie, l’écran couleur tactile pour le pilotage du système, le serveur applicatif en technologie Web 2.0 avec espace de stockage jusqu’à 320Go et les logiciels Documalis embarqués. Deux fils suffisent à la Scan2box : le secteur électrique et le câble réseau. Plus d’informations sur www.scan2box.com

À propos de Scanpoint Software :
Société innovante reconnue par ANVAR-OSEO et le Ministère de la Recherche et de l’Innovation, Scanpoint Software édite des logiciels dédiés à l’intégration généralisée des données et des documents d’entreprise et utilisés par de nombreuses PME, PMI, administrations et grands comptes parmi lesquels figurent la BNP St Denis, Crédit Agricole Leasing, Socotec, Groupe Lafarge, SFR Réunion, des conseils régionaux, des caisses de Sécurité Sociale, Air Tahiti, l’Office des Postes et Télécom de Polynésie, des Médecine du Travail…

Contact Presse : Tiphaine DABO – 02 51 70 82 34 – info@documalis.com