Documalis annonce la sortie du Livre Blanc «La Dématérialisation du Courrier Entrant»

Nantes, le 21 Juillet 2008 – Scanpoint Software, éditeur de la première Box de dématérialisation du courrier, des données et documents d’entreprise, annonce la sortie de son Livre Blanc sur le thème « La Dématérialisation du Courrier Entrant » qui s’adresse aux entreprises et administrations françaises. La dématérialisation du Courrier Entrant est devenue une réalité grâce aux progrès technologiques des scanners, des moteurs d’OCR, des technologies Web et des logiciels modernes.

Ce guide gratuit fournit un éclairage précieux sur les dernières avancées en la matière.

Ce Livre Blanc propose une vision globale des problématiques liées à la dématérialisation du Courrier Entrant :
– Pourquoi dématérialiser le courrier entrant ?
– Comment bien préparer le projet de dématérialisation?
– Analyser les différents types de courriers, mail, fax …
– Les différentes façons de numériser : unitaire, par lots…
– Les bannettes virtuelles courrier et le dispatching graphique par services,
– La consultation et le traitement des courriers PDF numérisés,
– Le parapheur électronique et la signature numérique,
– Les workflows documentaires et le suivi des réponses,
– Le couplage de la GED et de la gestion du courrier …

Les éléments présents dans ce Livre Blanc sont le résultat de recherches réalisées par plusieurs cabinets d’études adossés à plus de 8 ans d’expérience dans le domaine de la dématérialisation des documents.
Ce Livre Blanc de 25 pages, ainsi qu’une version résumée de 5 pages est téléchargeable gratuitement sur www.documalis.com.

A propos des logiciels Documalis :
Suite logicielle pour la dématérialisation des documents, les workflows décisionnels, la distribution du courrier, la signature numérique à valeur probante, la gestion des archives légales et la gestion documentaire d’entreprise en technologie moderne type 100% Web.
La suite Documalis dispose également de solutions professionnelles de numérisation en haute volumétrie (papier/microfiche/microfilm), d’intégration des télécopies et des spools d’impression, d’extraction des données numériques par OCR – LAD – RAD et de connectivité aux applications métiers de l’entreprise. Plus d’informations sur www.documalis.com

A propos de la plateforme Scan2box :
Solution innovante dans une box « prête à brancher » fabriquée par Kodak et valorisée par Documalis, incluant le scanner professionnel recto/verso haute volumétrie, l’écran couleur tactile pour le pilotage du système, le serveur applicatif en technologie Web 2.0 avec espace de stockage jusqu’à 4To et les logiciels Documalis embarqués. Deux fils suffisent à la Scan2box : le secteur électrique et le câble réseau. Plus d’informations sur www.scan2box.com

À propos de Scanpoint Software :
Société innovante reconnue par ANVAR-OSEO et le Ministère de la Recherche et de l’Innovation, Scanpoint Software édite les logiciels Documalis dédiés à l’intégration généralisée des courriers, données et des documents d’entreprise et utilisés par de nombreuses PME, PMI, administrations et grands comptes parmi lesquels figurent la BNP St Denis, Crédit Agricole Leasing, Socotec, Groupe Lafarge, SFR Réunion, des conseils régionaux, des caisses de Sécurité Sociale, Air Tahiti, l’Office des Postes et Télécom de Polynésie, des Médecine du Travail …

Contact Presse :
Tiphaine DABO – Tél : 02 51 70 82 34 – Email : td@documalis.com