DOC@FLOW : UNE SOLUTION UNIQUE A MOINDRE COUT POUR GERER LES PROCESSUS DE VALIDATION DOCUMENTAIRES EN TOUTE SECURITE ET SERENITE !

UNE INNOVATION EN MODE SAAS SIGNÉE SERES, LE PARTENAIRE DES PROJETS DE DÉMATÉRIALISATION

Filiale de Docapost, holding des solutions et services documentaires du groupe La Poste, et de Bull, Seres se positionne depuis 20 ans comme un acteur majeur du marché de la dématérialisation. Fort d’une longue expérience et d’une connaissance approfondie des technologies, l’objectif de Seres est de permettre à ses clients d’optimiser leur processus métier, à travers des solutions complètes destinées à accroître la productivité et à réduire les coûts : solutions de dématérialisation de factures, plateformes d’échanges BtoB, portails collaboratifs, catalogues électroniques, … Pour répondre aux attentes des entreprises et des administrations qui souhaitent optimiser ou mettre en place des processus de validation, Seres propose le moteur de workflow et parapheur électronique Doc@Flow : une solution innovante en mode SaaS au service de la circulation automatique des documents au sein de l’entreprise.

Associé à Doc@Sign, le moteur de signature électronique de Seres, Doc@Flow confère aux documents validés une valeur probatoire. Le parapheur électronique permet de transmettre les documents dématérialisés pour avis, approbation ou signature en mode collaboratif suivant un circuit de validation prédéterminé ou dynamique, avec des mécanismes d’escalades et d’alerte automatisés.

– DOC@FLOW : UN MODULE PUISSANT POUR ACCÉLÉRER LES ÉCHANGES ET OPTIMISER LES PROCESSUS INTERNES

Doc@Flow est une solution flexible permettant aux personnes autorisées de modéliser les processus de l’entreprise et de définir le traitement et la circulation des documents.

Les flux documentaires gérés en entrée par Doc@Flow peuvent être de nature très différente :
− Documents indexés en sortie de numérisation (solution DocuPost), tels que factures entrantes, contrats, courriers …
− Documents issus de la GED Doc@Net ou GED propriétaire client (contrats, lettres, …).
− Documents postés manuellement vers les processus Doc@Flow.
− Flux documentaires émanant de systèmes tiers via interfaçages divers …

Les documents validés en sortie de workflow sont quant à eux traités en fonction du paramétrage du processus, et des indexations éventuelles :
− Envoi vers la GED ou vers les solutions d’archivage Docapost.
− Envoi vers la solution de dématérialisation de facture e-Facture*.
− Envoi par mail ou sortie en éditique.
− Web service …
Autant de solutions pour la réception et la validation de factures et de contrats, tous les types d’applications RH ou encore les relations dématérialisées avec clients et fournisseurs …

* e-Facture est une solution de dématérialisation fiscale des factures en mode externalisé, sécurisée et modulable en fonction des spécificités métier. e-Facture, conforme à la directive européenne en vigueur, permet d’émettre et de recevoir, de gérer et d’archiver au format électronique les factures entrantes et sortantes.

DOC@FLOW, EN TOUTE SIMPLICITÉ POUR UNE RÉACTIVITÉ SANS FAILLE

– Ce service accessible en mode ASP / SaaS, bénéficie des dernières technologies en matière de sécurité. Simple à utiliser et à paramétrer, Doc@Flow ne nécessite aucun investissement sur le système d’information et s’intègre rapidement sur tout environnement.

– Doc@Flow dispose d’une intégration transparente pour l’utilisateur via les technologies d’authentification SSO (Single Sign On) et authentification forte supportées par la plateforme. Il passe ainsi du système Doc@Flow à son propre système d’information en toute transparence et sécurité sans à avoir à s’identifier.

SIMPLICITÉ, RÉACTIVITÉ, SÉCURITÉ, TRAÇABILITÉ AU RENDEZ-VOUS … POUR CET OUTIL, NOUVEAU PARTENAIRE DE TOUTES LES ENTREPRISES ET ADMINISTRATIONS EN QUÊTE D’OPTIMISATION DE LEUR WORKFLOW DOCUMENTAIRE.

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Isabelle Petit – ipetit@profilepr.fr / Nathalie Grigorieff – ngrigorieff@profilepr.fr
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