Conservation des Archives Publiques : EVERIAL obtient l’Agrément du Ministère de la Culture pour son site de Bordeaux

Everial DRM, la branche Documents & Record Management du Groupe EVERIAL, a obtenu l’agrément nécessaire à la gestion et à la conservation des archives publiques sur support papier pour son site de Saint Jean d’Illac, situé à 30 km de Bordeaux. Publiée au Journal Officiel de la République du 26 novembre 2014 (texte n°42 page 19756), cette autorisation concerne les documents procédant des activités de l’Etat, de collectivités territoriales, d’établissement et entreprises publics ou encore d’organismes de droit privé chargés de missions de services publics.

Une cellule hautement sécurisée pour garantir l’intégrité des archives publiques

Au sein des 8436 m2 de surface du site de Bordeaux, une cellule 1000 m2 sera entièrement dédiée à la conservation et à la gestion des archives publiques courantes* et intermédiaires** sur support papier.

Cette cellule est par ailleurs certifiée NF Z40-350, ce qui atteste de sa capacité à proposer à ses clients une gestion complète du cycle de vie du document : de la prise en charge des archives, à leur conservation, leur insertion et leur élimination en passant par l’établissement de l’instrument de recherche.

Cette marque NF services garantit une sécurité maximale aux archives (protection contre le feu, les dégâts des eaux, le vol…), ainsi qu’une confidentialité totale afin de répondre au mieux aux exigences légales.

Everial dispose aujourd’hui de deux sites agrées pour la conservation des archives publiques : Le «Mégastore » situé à Chartres, ainsi que celui de Bordeaux.

Contact presse EVERIAL
presse@everial.com
04 72 13 53 23

* Archives courantes
Documents d’utilisation habituelle pour l’activité des clients qui les ont produits ou reçus et faisant l’objet de manipulations et consultations fréquentes.

** Archives intermédiaires
Documents qui ont cessé d’être considérés comme archives courantes, et ne peuvent, en raison de leur intérêt administratif, faire l’objet de tri et d’élimination (décret n°79-1037 du 03/12/1979).

A propos du Groupe EVERIAL – www.everial.com

Créé en 1989, le Groupe EVERIAL est aujourd’hui un acteur majeur de la gestion des documents d’entreprise et de la relation client.
Au service de l’information utile, le Groupe EVERIAL propose une offre globale de solutions destinées à valoriser tous les flux d’information et fonds documentaires, et à optimiser les processus métiers :

EVERIAL DRM

 Gestion des archives physiques
 Numérisation des fonds documentaires
 GED, coffre-fort électronique, dataroom, moteur de recherche unifiée

EVERIAL CRM & BPO

 Traitement de la relation client
 Data management
 Centres de contact
 Editique
 Dématérialisation

Groupe familial, EVERIAL est dirigé par Michel GARCIA, Président et Lionel GARCIA, Directeur Général.