Cabinet SAFAR : L’administrateur de biens unifie sa messagerie avec MARJOLIS-Office mail®

Productivité, Mobilité et Traçabilité :
les clefs de la réussite d’une entreprise innovante

Paris, le 30 juin 2004 – Le cabinet SAFAR, spécialisé dans la gestion de biens, le conseil en immobilier d’entreprise et la fiscalité immobilière, a choisi la solution MARJOLIS-Office mail® pour répondre au besoin croissant de productivité de ses équipes et apporter une solution efficace à ses collaborateurs mobiles.
Les derniers changements de législation confrontent aujourd’hui les administrateurs de biens à un « doublement » des actes de gestion à iso revenu. Les professionnels de ce secteur sont donc en permanence à la recherche de gisements de productivité, et ce tout particulièrement dans la gestion des opérations quotidiennes fortement consommatrices de courriers et de fax pour la préparation des assemblées ; convocations, mandats, ordres de service, …

C’est dans ce contexte, alors que venait d’être prise la décision de renouveler son système d’envoi de télécopies en mars 2004, que le Cabinet SAFAR a retenu la solution MARJOLIS-Office mail® : premier serveur de messagerie à offrir aux entreprises des solutions de communication unifiée utilisables depuis leur messagerie habituelle sans remise en cause de l’infrastructure informatique et télécom existante.

La problématique du Cabinet SAFAR : Productivité – Mobilité – Traçabilité
Le Cabinet SAFAR compte aujourd’hui plus de dix mille clients, propriétaires ou copropriétaires, générant un flux important d’informations sous forme de courriers, fax et e-mails.
Avec plus de 42 collaborateurs dont les activités exigent un accès permanent aux informations de l’entreprise très souvent en situation de mobilité, l’unification de la messagerie de l’entreprise s’est imposée comme une nécessité. De par son activité, le cabinet attache également beaucoup d’importance à la traçabilité de ses flux de communication et la sauvegarde des informations par dossiers clients dont beaucoup ont valeur juridique.

MARJOLIS-Office mail® a immédiatement permis à l’ensemble des collaborateurs du Cabinet SAFAR, sans modification de leurs habitudes de travail, de :

-gérer de façon optimale les nombreux envois de télécopies quotidiens tout en recevant le récépissé de fax directement dans leurs boîtes e-mails,
-développer les échanges de messages SMS pour déclencher des interventions urgentes auprès des clients,
-bénéficier d’une plus grande réactivité et un meilleur suivi de leurs dossiers puisque les collaborateurs en déplacement conservent une trace archivée de leurs messages sur leurs postes de travail.

« La solution proposée par Marjolis nous a permis d’obtenir à la fois un gain immédiat de productivité et la valorisation de nos collaborateurs. Nos équipes se sont reconnues dans l’image d’une société innovante et équipée d’une technologie immédiatement opérationnelle. L’efficacité des équipes s’est sensiblement améliorée pour un coût maîtrisé. » commente Mr Patrick SAFAR, Directeur Général du Cabinet SAFAR. « De plus, nos clients expriment aujourd’hui leur satisfaction de communiquer par le biais d’un système informatique performant. » conclut Patrick SAFAR.

MARJOLIS-Office mail® : convergence du papier et de l’électronique couplé à un accès aux ressources fax et SMS en mobilité
La solution MARJOLIS-Office mail® a su répondre à l’ensemble de la problématique du Cabinet SAFAR d’une part pour la gestion de volumes importants de télécopies, mais également pour l’accès aux ressources fax et SMS en mobilité sans point d’IP fixe publique.

« La configuration de MARJOLIS-Office mail® mise en place pour le Cabinet SAFAR illustre la capacité des serveurs Marjolis Software à offrir un accès aux ressources télécoms de l’entreprise à distance et en mobilité sans remise en cause de l’infrastructure existante » déclare Antoine Albaut, Président Fondateur de Marjolis Software.

Retrouvez toutes les informations complémentaires concernant MARJOLIS-Office mail® sur le site : www.marjolis.fr

A propos de MARJOLIS Software
Fondée en avril 2003 par Antoine Albaut, lauréat du 5e Concours National d’aide à la Création d’Entreprises de Technologies Innovantes, MARJOLIS Software S.A. est une société française, spécialisée dans la création et l’édition de plates-formes logicielles dédiées à la messagerie et à l’information multi-canal pour les applications métiers de l’entreprise. Ayant pour ambition de devenir un partenaire clef des PME européennes, la société prépare la deuxième version de MARJOLIS-Office mail®, premier serveur de messagerie multi-canal dédié aux PME.

A propos du Cabinet SAFAR
Créé en 1966 le Cabinet SAFAR est spécialisé dans la gestion d’immeubles, les syndicats de copropriété, la location et vente d’appartements, le conseil en immobilier d’entreprise et le conseil en fiscalité immobilière.
La société basée à Paris compte 42 collaborateurs et a réalisé un chiffre d’affaires de 2,8 millions d’euros en 2003.

Marjolis Software SA.
Violaine Guérin – Directeur Général
Tel : 01 40 13 53 42
e-mail : violaine.guerin@marjolis.com
site web : www.marjolis.fr

Cabinet SAFAR
Patrick Safar – Directeur Général
Tel : 01 58 05 40 00
e-mail : psafar@safar.fr
site web : www.safar.fr

VP Communication
Chrystelle Reganha – Attachée de presse
Tel : 01 40 22 08 66
e-mail : creganha@vp-communication.com
site web : www.carrepresse.biz