Business & Decision développe « Esp@ce RH », l’application intranet de gestion des ressources humaines du groupe Omnium

Business & Decision, société européenne de conseil et d’ingénierie spécialisée en business intelligence, gestion de la relation client (CRM) et e-business, a conçu et mis en oeuvre pour les enseignes du groupe de distribution Omnium (Bouchara, Burton, Devred, Eurodif et Maxi-Livres ; 6 000 personnes au total), « Esp@ce RH », une application intranet complète de gestion des ressources humaines.

S’appuyant sur le progiciel de gestion des ressources humaines et de paye du groupe, « Espace RH » est accessible par tous les responsables de magasins, en mode sécurisé, via un navigateur Internet à partir d’un PC ou de l’écran tactile des caisses enregistreuses, et pour les responsables RH enseignes ou de régions via l’intranet groupe. Il comprend trois modules : un module de gestion du personnel, un module de gestion des temps et un module d’administration. A terme, chaque salarié devrait pouvoir accéder à cette application.

Modules complémentaires de gestion du personnel et de gestion des temps de travail

Le module de gestion du personnel rassemble les fiches des 6 000 salariés du groupe : identité, historique des contrats de travail (CDD, CDI, …), emplois du temps théoriques, etc, accessibles par établissement. Il permet également l’embauche ou la réembauche de salariés. Il gère également les demandes d’acomptes, de primes et de congés. Par ailleurs, un système de « workflow » (circuit d’approbation par niveaux hiérarchiques) permet aux directeurs de magasins, aux responsables de région et au service RH des enseignes et du groupe de suivre ces demandes. Ce module assure enfin l’édition au jour J du registre unique du personnel réglementaire.

Le module de gestion des temps assure la gestion des emplois du temps des salariés : saisie des temps réalisés, comparaison avec les emplois du temps théoriques, gestion des absences (congés, RTT, maladie, etc.), administration des jours fériés et des présences nocturnes, etc. Outre la détection d’éventuelles incohérences, ce module permet de calculer les heures supplémentaires ou complémentaires et d’éditer tous les documents administratifs nécessaires, de même que les états de contrôle et les plans de présence par magasin.

« Les fonctions d’Espace RH nous permettent de gagner du temps et de nous concentrer sur des tâches à valeur ajoutée, en évitant les ressaisies d’informations et les erreurs qui y sont associées, déclare Dominique Ballot , Directeur des ressources humaines du groupe Omnium. Nous sommes désormais capable de traiter l’information RH en temps réel et sans papier. »

Fonctions d’imports/exports avec le progiciel de GRH/paye

Les deux modules de gestion du personnel et de gestion des temps sont directement interfacés (en import et en export) avec le progiciel de gestion des ressources humaines et de paye du groupe Omnium.

Enfin, le module d’administration assure d’une part la gestion des utilisateurs d’« Espace RH » (avec différents droits d’accès à l’application selon le niveau hiérarchique), le paramétrage du « workflow » : définition des étapes de validation selon le niveau hiérarchique, définition des niveaux de délégation (en cas d’absences dans le workflow), ainsi que la gestion de contenus RH mis à disposition des différents responsables d’enseignes (textes de loi, contrats types, informations RH…).

« Cette application de gestion des ressources humaines a permis d’uniformiser les procédures jusqu’alors en place dans les différentes enseignes du groupe », commente Dominique Guignard, Directeur des systèmes d’information du groupe Omnium.

Mise en oeuvre d’une solution EAI (« Entreprise application integration »)

De nombreuses applications hétérogènes coexistant au sein du groupe (entre les progiciels de gestion commerciale, de gestion d’entrepôts, les applications décisionnelles et de pilotage, les applications comptables, etc.), Business & Decision est par ailleurs intervenue auprès du groupe Omnium pour un audit des processus d’intégration et une recommandation de mise en oeuvre d’une solution d’EAI s’inscrivant dans le cadre de la refonte du système d’information du groupe.

Les technologies mises en oeuvre chez Omnium pour « Espace RH » :
§ base de données : Oracle
§ serveur d’applications : Oracle 9iAS
§ progiciel de gestion : Pléiade (Sopra)
§ langages : Java et J2EE

A propos de groupe Omnium

Avec 500 magasins et cinq enseignes différentes (Bouchara, Burton, Devred, Eurodif et Maxi-Livres), le Groupe Omnium est un des leaders français de la distribution, avec 1 milliard d’euros de chiffre d’affaires et 6 000 salariés en France.

A propos de Business & Decision (www.businessdecision.com) :

Créée en 1992, Business & Decision est une société européenne de conseil et d’ingénierie spécialisée en business intelligence, gestion de la relation client (CRM) et e-business. Elle accompagne les entreprises dans la mise en oeuvre de systèmes informatiques pour le pilotage des structures et de la performance (reporting, tableaux de bord, consolidation, etc.) ; la connaissance et la gestion du client (outils pour les forces de vente, centres d’appels, gestion de campagnes, CRM analytique) ; et la relation via le Web (portails collaboratifs ou d’entreprises, annuaires et méta-annuaires, e-commerce, knowledge managament…).

Avec plus de 650 personnes (en France et en Europe) qui développent une approche « projet complet » allant du conseil à la réalisation informatique, Business & Decision est reconnue pour son expertise fonctionnelle et technologique par les plus grands éditeurs de logiciels du marché avec lesquels elle a noué des partenariats. Business & Decision compte aujourd’hui plus de 550 clients (dont 95 % des sociétés du Cac 40).

Cotée sur le Nouveau marché d’Euronext Paris depuis février 2001 (code Isin : FR 00000 7895 8 / mnémonique : BND), Business & Decision fait partie du segment NextEconomy et de l’indice IT-Cac.