Artisans : Comment mieux gérer vos devis et suivre votre gestion ?

Articlic.com est un outil simple pour faire gagner du temps
aux TPE du Bâtiment.

Pour un artisan le temps est compté ; le suivi administratif et comptable vient souvent grever le temps réservé à sa vie personnelle. Les devis n’arrivent pas toujours à temps, les factures non plus et les relances de paiement sont négligées.

AQUILA INFORMATIQUE propose aux artisans une nouvelle façon de travailler – au bureau, chez le client ou dans le véhicule – en simplifiant leur gestion tout en améliorant le suivi de la rentabilité de leur entreprise.

ArtiClic.com, un logiciel de gestion 100% Internet

Conçu avec le concours d’experts-comptables, d’artisans et d’ergonomes, le système de gestion ArtiClic est intuitif, simple et très rapide à maîtriser même pour un débutant en informatique. Un service Qualification teste en permanence les évolutions du logiciel et en vérifie le bon usage par les utilisateurs.

Avec un abonnement mensuel en ligne, Articlic permet à l’artisan d’avoir accès à sa gestion à partir d’une connexion internet même loin de son bureau grâce à une clé 3G ou au Wifi.
ArtiClic ne nécessite aucune installation de logiciel ni de longue formation.

Il supprime tous les problèmes de sauvegardes et de mises à jour puisque les données sont en permanence à disposition sur les serveurs sécurisés d’AQUILA. Tous les collaborateurs de l’entreprise peuvent y avoir accès avec un mot de passe.
L’utilisateur dispose si nécessaire d’une assistance technique par téléphone ou par courrier électronique.

L’artisan dispose en temps réel et en quelques clics d’un outil complet pour sa gestion et sa comptabilité.
Un tableau de bord résume d’un coup d’oeil les tâches en cours, présente un historique des dernières opérations, gère les statistiques. ArtiClic est aussi une aide à la gestion. Grâce au paramétrage au préalable des donnés propres à l’entreprise (tarifs pièces et main d’oeuvre), il est possible de suivre la rentabilité d’un chantier sans attendre le bilan annuel. L’activité de l’entreprise est ainsi contrôlée tout au long de l’année.
Des blocs-notes personnels et collectifs permettent de noter des messages.
Une aide en ligne est disponible avec des vidéos et des fiches.

ArtiClic permet d’effectuer toutes les opérations classiques :
– gestion des fiches clients et prospects (dates de création, relances…) avec la possibilité d’importer des bases clients existantes.
– modèles de courriers et de mails (prospection, devis, relances de paiement).

– création d’un devis à partir de modèles existants et envois par internet. Suivi du devis (à faire, en cours, à relancer).
– transformation du devis en facture avec suivi des règlements.
– possibilité d’export vers la comptabilité.
– gestion de la TVA.

La navigation est simplifiée avec un seul menu. Les différentes fonctions sont identifiées par des pictogrammes. Dans les listing des devis et factures les codes couleurs permettent d’identifier rapidement les tâches à effectuer ou réalisées.
ArtiClic est personnalisable avec le logo et la charte graphique de l’entreprise.

Le seul système de gestion nomade en mode SAAS

Grâce à l’évolution récente des langages (web 2.O) et des logiciels de programmation sur Internet, ainsi qu’aux progrès de la connectivité nomade (clé 3G), ArtiClic a pu voir le jour dès 2008. ArtiClic est accessible depuis n’importe quel système d’exploitation (Windows XP, Vista, Mac OS X, Linux) et avec tous les navigateurs (Internet Explorer 7 et 8, FireFox, Safari, Chrome…).

Démonstration et inscription sur le site www.articlic.com

AQUILA INFORMATIQUE propose un abonnement mensuel sans engagement de durée à partir de 29 euros HT, évolutif en fonction du nombre d’utilisateurs. Il comprend l’assistance technique, les sauvegardes et les mises à jour du logiciel effectuées directement par le serveur. La connexion au serveur est effectuée en mode sécurisé (https).
La Bibliothèque « Annuel des Prix du BTP » des ouvrages et composants par métiers est disponible en option par abonnement mensuel.

Témoignage d’un artisan utilisateur

L’entreprise de menuiserie DENIAUD M2A au Bignon en Loire-Atlantique utilise ArtiClic depuis le début de l’année. Olivier Epiard qui dirige une équipe de cinq personnes en est très satisfait : « Toute l’équipe apprécie l’utilisation de ce logiciel ; il est rapide, pratique et très facile d’accès. Nous gagnons du temps et nous avons une meilleure visualisation des travaux et des factures en cours. C’est une aide pour la gestion des documents et de l’organisation administrative ».

ArtiClic est disponible chez les indépendants en informatique (dépannage, etc.) et au travers d’un réseau de revendeurs.

AQUILA INFORMATIQUE est un éditeur de logiciel créé en 1992 implanté à Vertou près de Nantes. Cette PME de 20 personnes diffuse et gère plus de 2000 licences logiciels et investit 10% de son CA en recherche et développement.

CONTACT :
Eric Martineau & Mickaël FOLLIOT
AQUILA Informatique
02 40 85 34 34
www.aquilainformatique.com

RELATION PRESSE :
Cabinet Catherine Jeudy
02 28 23 60 00
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