Apsylis présente les dernières innovations d’ASA 3.0, le progiciel de gestion des sociétés de service
Fort de plus de 8000 d’utilisateurs au sein de 80 références en France, ASA est leader des ERP dédiés aux sociétés de service. Son succès est fondé sur son innovation technologique : un méta-modèle full web soutenu par l’ANVAR qui lui confère des avantages sans précédents en matière de paramétrabilité et d’adéquation aux besoins des sociétés de service.
La nouvelle version 3.0 du Progiciel de Gestion intègre la toute dernière technologie Ajax et complète les modules PRM et CRM qui ont fait le succès d’ASA auprès des sociétés de service :
– le module PRM associe Gestion d’Affaires et Gestion de Projets et constitue le coeur de l’application. Il intègre les ressources, affectations, planification, temps, frais, achats, facturation, règlements, encours…
– les modules CRM (gestion de la relation client) et GED (gestion de documents) complètent le progiciel,
– les fonctions de Reporting présentent les tableaux de bord permettant le pilotage de l’activité,
– l’interfaçage est assuré avec la Comptabilité ou autres applications de back-office externes (Paye…)
ASA 3.0 : une offre enrichie pour une utilisation toujours plus flexible
La volonté d’Apsylis d’offrir à ses utilisateurs un progiciel plus complet, plus intégré aux logiciels standards et plus facile à utiliser s’est traduite par de multiples innovations produit :
Gestion multi devises
Le module de gestion multidevise permet de gérer les affaires et les projets dans différentes devises. Chaque entité comptable dispose d’une devise de compte propre servant de devise par défaut pour les projets. Il est ensuite possible de gérer un projet dans n’importe quelle devise tout en ayant en temps réel sa conversion dans la devise de l’entité comptable. De plus, il est possible de gérer les pièces liées au projet dans leur devise d’origine (notes de frais, achats). Enfin, il est possible de consolider la totalité des informations dans une dernière devise dite “devise de reporting” afin d’avoir des éléments de comparaison pour consolidation.
Les devises et leurs cours de conversion sont gérés au sein d’ASA dans le module administrateur. Au niveau des exports comptables, toutes les pièces sont exportées dans leur devise d’origine afin de gérer les écarts de conversion dans la comptabilité.
Gestion multi langues
Afin d’offrir un accès adapté à l’application, il est maintenant possible de paramétrer la langue d’utilisation d’ASA pour chaque utilisateur. En plus du français, ASA est déjà disponible en anglais et peut intégrer très rapidement toute autre langue grâce à sa fonction de gestion des libellés.
Planification interactive « drag and drop »
Les fonctions de planification quotidienne d’ASA deviennent pleinement interactives : il est maintenant possible d’effectuer des modifications de planning par « drag and drop » (glisser-déposer) des tâches sur les agendas des collaborateurs. Utilisant les dernières technologies disponibles sur les navigateurs Internet (web 2.0 & Ajax) l’utilisateur peut déplacer, allonger ou réduire les actions prévues. De même, il est possible d’ajouter ou de supprimer des actions tout en conservant un historique permettant de revenir en arrière. En fonction des besoins, la planification pourra avoir lieu avec une granularité variable (du quart de journée à la journée).
Envoi automatique d’alertes e-mail
Un nouveau moteur de mail “ASA Sched” permet de gérer l’envoi automatique de messages électroniques à l’adresse des utilisateurs. En fonction d’événements prédéfinis (création ou modification d’information, dates et heures particulières), il est possible d’envoyer des messages d’alerte aux collaborateurs concernés. Cette fonction permet ainsi de relancer les utilisateurs sur le renseignement et la validation des feuilles de temps et notes des frais. On peut aussi déclencher des alertes pour signaler les nouvelles affectations de tâches, les modifications de planning ou d’agenda. Cet utilitaire est paramétrable et permet ainsi d’envoyer tout type de message en fonction des besoins exprimés.
A propos d’APSYLIS
Apsylis est l’éditeur d’ASA, le progiciel de gestion des sociétés de service (ingénierie, conseil, informatique…). Basé à Lyon et à Paris, Apsylis compte plus de 80 références en France et 8000 utilisateurs au sein de sociétés de 20 à 3000 collaborateurs. Parmi ces clients on trouve STMI (groupe AREVA), Ajilon (groupe ADECCO), Generix, Ametra, Burgeap, Kouro Sivo, ProConseil…
Apsylis a été créée en 2001 par 3 associés spécialistes des nouvelles technologies et de la gestion des activités de service. Fondée sur plusieurs années-hommes de R&D, Apsylis s’est clairement positionnée pour être le leader du PSA mid-market en Europe (Professional Services Automation).
Avec un CA de 1,4 million d’euros, Apsylis clôt fin juin un 5ème exercice en croissance de 50% et prévoit de doubler de taille dans les 2 ans à venir. Cette réussite est basée sur de solides atouts :
– une offre verticale 100% dédiée aux métiers du service à forte valeur ajoutée : informatique, conseil, ingénierie…
– la capacité inégalée d’offrir un progiciel de gestion full web très puissant et très souple,
– la qualité et l’expérience de ses équipes de développeurs, de consultants et d’ingénieurs d’affaires,
– son avance technologique reconnue par l’ANVAR (Agence Nationale de Valorisation de la Recherche) qui co-finance son programme de R&D,
– le soutien de ses actionnaires institutionnels dont les groupes Banque Populaire, Crédit Agricole et Caisse des Dépôts,
– la volonté affichée d’être un véritable partenaire proche de ses clients, alternative aux logiciels fermés des éditeurs américains et aux applications de gestion classiques souvent vieillissantes.
CONTACT : Eric Angelier, Directeur Associé, 04 37 47 55 55, eangelier@apsylis.com
Apsylis, 66 bd Niels Bohr, BP 2132, 69 603 Villeurbanne cedex
www.apsylis.com
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