6 services pour une optimisation de vos processus documentaires
Everial DRM vous garantit l’accès, la sécurité et la conservation de vos informations grâce au développement de 6 solutions de traitement du document.
1. Service d’audit et de conseil pour la gestion documentaire
L’expertise archivistique et les connaissances approfondies des consultants Everial en matière de gestion documentaire vous permettront d’obtenir des conseils stratégiques dans les domaines suivants :
– Gouvernance de l’information
– Organisation documentaire et système d’information
– Management de projets
2. Facility Management
Facility Management est un service de gestion documentaire sur vos sites. L’offre Everial comprend notamment :
– La mise en place de politiques de gestion documentaire
– Le traitement d’archives (tri, inventaire, conditionnement etc.)
– La gestion du courrier entrant/sortant
3. Numérisation
Everial vous accompagne dans la numérisation de vos archives, quels que soit :
– Votre activité : collectivités territoriales, musées ou acteurs de l’industrie culturelle ayant des besoins de numérisation de fonds sensibles et patrimoniaux
– Votre fonds documentaire : factures, archives, dossiers de patients, contrats, courriers etc.
4. Plateformes sécurisées et collaboratives
Everial vous propose 2 plateformes sécurisées et collaboratives :
– Dataroom : en réponse à vos contraintes de confidentialité et de sécurité dans le partage de vos documents
– E.Doc Gestion : une solution adaptée à la taille de votre entreprise (grand groupe, PME, organisation locale etc.)
5. Archivage physique
Everial s’engage à appliquer les bonnes pratiques d’archivage et de gestion de vos documents et/ou supports d’informations physiques. De plus, pour les documents ou supports d’informations ultra-sensibles et à forte valeur patrimoniale, Everial vous propose une offre de conservation d’archive sécurisée au sein de cellules “haute sécurité” conçues comme des coffres-forts.
6. Archivage électronique
Toutes vos données sensibles peuvent également faire l’objet d’un archivage électronique au sein d’un un coffre-fort électronique hébergé (CFEH).
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