Le système d’information personnel

Nos smartphones et nos tablettes font de chacun d’entre nous des acteurs de la mobilité. Comment et en quoi cet état de fait peut devenir une opportunité pour l’entreprise?
Constat

Nous nous informons, nous consommons, nous échangeons et de plus en plus nous étendons notre nuage personnel d’information:

Nous avons accès à une foultitude de services gratuits, pratiques et nous en profitons tous. Cependant, nos données sont dispersées chez les fournisseurs de services en posant de véritables questions de confidentialité et de sécurité.
Les fournisseurs de services en ligne souhaitent avoir un maximum d’information sur nos centres d’intérêts, nos comportements (voire notre numéro de carte bancaire!). Leur modèle économique est principalement basé sur la publicité et par conséquent il rend chacun d’entre nous « bankable ».
Le Cloud Computing, les WebServices (API) et HTML5 offrent un socle technologique ouvert capable de pérenniser les investissements informatiques en nous libérant des stratégies des constructeurs et des éditeurs.

Questions pour l’entreprise

Comment intégrer le smartphone de mes collaborateurs au système d’information de l’entreprise :

En bonne intelligence pour les deux parties
En toute sécurité
En l’intégrant dans les processus métier

Mon approche

Pour moi, un des points de départ d’une stratégie de mobilité réussie est le micro système d’information personnel des collaborateurs de l’entreprise, levier de base du projet de transformation.

Respecter leur espace personnel, c’est tenir compte de leurs manières d’aborder l’information, de leur façons de communiquer, leurs préférences en termes d’interfaces homme/machine ou d’utilisation de tel ou tel service.

L’entreprise devrait prendre les devants vis-à-vis des fournisseurs de services ou des plateforme d’Apps en ligne. En étant visible sur ces plateformes et en permettant des achats groupés de services manipulant des données sensibles, l’entreprise deviendrait, à son tour, un fournisseur de services avec un rôle de conseil, par exemple :

Comment protéger ses données personnelles ?
Comment protéger les données de l’entreprise ?
Comment rationaliser l’utilisation des réseaux sociaux ?
Comment mettre en place des scenarii automatiques pour optimiser le temps passé sur le Net ?
Comment monnayer ses contenus, ses prescriptions ou ses parrainages ?

et un rôle opérationnel avec, par exemple :

Distribution d’une solution externe de tableau de bord  mixte Perso/Pro «DashBoard »
Utiliser les API des fournisseurs de services pour diffuser les contenus à partir d’une source unique vers des cibles multiples.
Utiliser les API des moteurs de recherche pour  diffuser les contenus du système d’information de l’entreprise
Utiliser les API des applications collaboratives pour l’intégrer au système d’information de l’entreprise
Publier les API du système d’information de l’entreprise dans le cadre des standards technologiques (XML, HTTP, HTML5…) et d’une vraie stratégie de sécurité
Etc.

En bonne intelligence, l’entreprise doit accompagner cette mutation pour pouvoir inscrire ses prérogatives comme la sécurité, la confidentialité et l’agilité de ses processus métier.

En s’appuyant sur les offres de services des fournisseurs de services en ligne, elle en tire des avantages concrets et immédiats :

La mobilité au service de la performance globale de l’entreprise
Une optimisation des processus métier
Une capitalisation des contenus de l’entreprise
Une conduite du changement grandement facilitée
Un système d’information orienté usage
Une réduction des coûts d’infrastructure et de développement informatique
Une communication d’entreprise plus efficace

En articulant autour du collaborateur la stratégie de mobilité de l’information, nous faisons, à moindre coût, une première phase de modernisation du système d’information.

Cette première phase réduira les risques, la prudence devant le changement et donc les coûts des phases suivantes concernant les clients et les partenaires.

Pour en savoir plus http://zair.bezghiche.com