Une pemière : PDF/A Competence Center en France…

Une première : Participation du PDF/A Competence Center
à Documation 2008 – Stand A12

Le standard ISO pour l’archivage long terme, l’un des principaux thèmes de l’édition 2008 de Documation

Berlin, Paris : Pour la première fois, le PDF/A Competence Center, accompagné de sociétés membres de l’association, sera présent sur un stand dédié au PDF/A à l’occasion de DOCUMATION 2008 à Paris (12 et 13 mars 2008).

DOCUMATION est l’événement phare en France dédié à la gestion de l’information numérique, du contenu et des documents. Avec trois de ses membres, PartnerSoft, Samarcande et SEAL Systems, l’association PDF/A Competence Center présentera les derniers développements et informations aux acteurs de l’industrie de la gestion documentaire.

Qu’est-ce que le PDF/A
Le standard ISO 19005 (PDF/A) définit les exigences pour la création de documents adaptés à l’archivage, en se basant sur le format de fichier PDF largement répandu. Le standard spécifie en détail quels sont les types de contenu autorisés et ceux qui ne le sont pas. Ces spécifications sont destinées à assurer la lisibilité du fichier sur le long terme indépendamment de l’application logicielle et du système d’exploitation avec lesquels il a été produit.
Les experts prédisent que la désignation du PDF/A comme une norme ISO, va promouvoir la popularité du format. Par ailleurs, certains de ses avantages comme la fonction de recherche de texte, vont accélérer le remplacement du TIFF.

A DOCUMATION 2008:
Le standard ISO PDFA dédié à l’archivage long terme, est actuellement l’un des sujets d’actualités le plus émergents du secteur. Les visiteurs de Documation, pourront bénéficier d’une information claire, compacte et facile à comprendre, sur le stand du PDF/A CC. Trois membres présenteront leurs services et produits répondant aux problématiques liées au PDF/A.
En plus de la participation à des salons internationaux, tel que Documation, le PDF/A Competence Center tiendra sa première conférence internationale les 10 et 11 avril 2008. A cette occasion, le « Who’s Who » des spécialistes du PDF/A venus du monde entier se retrouvera à Amsterdam pour partager et échanger autour du PDF/A.

Selon une étude menée sur le sujet :

Le PDF/A Competence Center a mené une enquête sur le sujet des formats d’archivage et le PDF/A. Les résultats sont désormais résumés dans un dossier d’étude Marketing qui fournit une information représentative de la situation actuelle du PDF/A. Le format ISO pour l’archivage long terme, publié en octobre 2005, bénéficie d’un degré élevé de reconnaissance selon l’enquête menée.
93% des personnes interrogés connaissent le PDF/A .

Selon une récente enquête conduite par le PDF/A Competence Center, les sociétés qui planifient et projettent l’introduction d’un format uniforme pour l’archivage long terme s’orientent en majorité vers le PDF/A. Outre, l’enquête menée auprès de 377 décisionnaire IT, l’étude montre que le PDF/A est presque aussi connu que les formats d’archivage TIFF et PDF utilisés jusqu’à maintenant, et même plus connu que le format JPEG.

Le fait que le PDF/A n’est pas encore largement utilisé, peut être attribué à la publication récente de la norme ISO, depuis 2 ans seulement. Cependant, au moins la moitié de ceux qui montrent un intérêt ont un plan spécifique pour l’adoption du PDF/A en cours d’année.
En revanche, un élément alarmant ressort de l’enquête : 63% des sociétés représentatives interrogées déclarent que les documents continuent d’être archivés dans leur format original. Ceci constitue un risque considérable concernant la disponibilité de l’information dans le futur.

Autre risque, celui de violer les exigences statutaires pour la conservation de documents. Les sociétés qui utilisent le format PDF/A sont assurées que leurs documents resteront lisibles et disponibles sur le long terme, tout en restant conformes aux exigences légales.

A propos du PDF/A Competence Center

Le PDF/A Competence Center est une association internationale créée en 2006.
L’objectif de l’association est de promouvoir les échanges d’informations et expériences relatifs à l’archivage long terme et à la norme ISO 19005 (PDF/A).
Les sociétés fondatrices sont Callas Software GmbH, Compart Systemhaus GmbH, LuraTech Europe GmbH, PDF Tools AG (Switzerland) et PDFlib GmbH. Plus de 65 sociétés, représentant 12 pays, ont rejoint l’association depuis sa fondation en septembre 2006.
Le président est Monsieur Thomas Zellman, responsable des partenaires pour Lura Tech. Hans Baerfuss, CEO de PDF Tools AG, est le vice président.

RETROUVEZ PDF/A LES 12 & 13 MARS PROCHAINS A DOCUMATION 2008 STAND A12

Atelier PDF/A SEAL Systems le 12 Mars à 10h30 – 11h15 Salle 4 :
PDF/A : Parlons de la pérennisation et d’interopérabilité de vos documents !

Et visitez le site :
WWW.PDFA.ORG

Contacts association PDF/A Competence Center

c/o LuraTech Europe GmbH
Thomas Zellmann
Kantstr. 21
10623 Berlin, Germany
info@pdfa.org

Saïd EL MORABITI
Tél :+33-(0)1 43 97 69 66
Mobile : 33-(0)6 61 35 87 11
selmorabiti@sealsystems.fr

Werner Broermann
Tel./Phone: +49 7031 6205-23
Fax: +49 7031 6205-555
Mobile: +49 171 8076376
Werner.Broermann@compart.net

Contact presse durant le salon :
IRANJA COMMUNICATION
Colette REY
colette@iranja-communication.com
Tel: +33 (0) 1 58 04 27 72 –
Et: +33 (0) 9 51 70 20 57
Mob: +33 (0) 6 14 73 97 43