Documalis simplifie les workflows de prise de décision dans l’entreprise

Scanpoint Software, éditeur de la première Box de dématérialisation des données et documents d’entreprise annonce la disponibilité immédiate de son module de Workflow entre utilisateurs permettant la mise en oeuvre rapide des circuits de décision dans l’entreprise sur base de signature numérique. Ce module est disponible dans la suite logicielle Documalis (www.documalis.com ) et dans les solutions intégrées Scan2box (www.scan2box.com) et Doc2box (www.doc2box.com).

« Les solutions Documalis aident l’entreprise et ses dirigeants à être réactifs et performants dans leurs procédures internes et face aux changements extérieurs, grâce à une facilité de mise en oeuvre et une simplicité d’utilisation unique sur le marché. Quelques jours suffisent à mettre en oeuvre des workflows décisionnels tels que le circuit de règlement des factures fournisseurs, la circulation et la validation des documents, les demandes d’avis, le suivi des processus qualité, les demandes de congé ou la gestion des notes de frais » précise Jannick SCHIRRA, Présidente de Scanpoint Software

Les fonctions essentielles du module de Workflow Documalis :
– Interface intégralement Web sans déploiement sur les postes utilisateurs (IE ou Firefox suffit)
– Personnalisation des écrans du Workflow par simple glisser-déposer dans un éditeur Wysiwyg,
– Relances automatiques par Email avec niveaux d’escalade par alertes sur Timeout,
– Gestion des acteurs (utilisateurs, groupes, services) et des rôles,
– Possibilité d’assignation dynamique des prochains destinataires du Workflow,
– Signature numérique, tampons et annotation sur les documents traités ou leurs copies PDF,
– Traçabilité intégrale des acteurs et opérations sur les documents ou informations traités,
– Signature numérique interne ou légale à valeur probante grâce au partenariat ChamberSign,
– Intégration applicative et documentaire directement dans le moteur de Workflow,
– Connecteurs applicatifs pour Lotus, Sage, Cegid, Documentum, Filenet, SAP, Generix, etc.

Les Workflows Documalis sont conçus de manière graphique avec des logiques circulatoires fixes ou dynamiques en fonction des choix de l’utilisateur à chaque étape. Il est même possible de laisser l’utilisateur choisir le prochain destinataire dans une liste contrainte ou ouverte.

Documalis Workflow permet de dessiner chaque écran du Workflow avec une facilité déconcertante, sans programmation, via un éditeur utilisant un simple glisser-déposer de composants Web : éditeurs de texte, zones de saisie, tableaux ou champs issus en temps réel d’une base de données, pages Html externes, documents PDF …

Le ROI des projets Documalis Workflow est souvent immédiat, grâce à la tarification abordable des licences et à la facilité de mise en oeuvre de la solution : la conception/test/mise en production d’un circuit de décision varie de 1 à 5 jours selon la complexité de l’opération et le nombre d’acteurs impactés. Par exemple, des projets de type validation des notes de frais, circuits d’achats, demande de congés, traitement de la facture fournisseur, autorisation de règlement … se font en moins de 2 jours par adaptation d’un modèles Documalis.

Le module Workflow est bien entendu étroitement couplé avec les modules de gestion du Courrier, de Gestion Documentaire et les Processus de traitement de numérisation, de LAD, RAD, OCR, ICR, OMR et Vidéocodage.
A propos des logiciels Documalis : suite logicielle pour la dématérialisation des documents, les workflows décisionnels, la distribution du courrier, la signature numérique à valeur probante, la gestion des archives légales et la gestion documentaire d’entreprise en technologie moderne type 100% Web.

La suite Documalis dispose également de solutions professionnelles de numérisation en haute volumétrie (papier/microfiche/microfilm), d’intégration des télécopies et des spools d’impression, d’extraction des données numérique par OCR – LAD – RAD (factures, bons de commande, bordereaux, formulaires …), et de connectivité aux applications métiers de l’entreprise. Plus d’informations sur www.documalis.com

A propos de la plateforme Scan2box : solution innovante dans une box « prête à brancher » fabriquée par Kodak et valorisée par Documalis, incluant le scanner professionnel recto/verso haute volumétrie, l’écran couleur tactile pour le pilotage du système, le serveur applicatif en technologie Web 2.0 avec espace de stockage jusqu’à 320Go et les logiciels Documalis embarqués. Deux fils suffisent à la Scan2box : le secteur électrique et le câble réseau. Plus d’informations sur www.scan2box.com

À propos de Scanpoint Software :
Société innovante reconnue par ANVAR-OSEO et le Ministère de la Recherche et de l’Innovation, Scanpoint Software édite des logiciels dédiés à l’intégration généralisée des données et des documents d’entreprise et utilisés par de nombreuses PME, PMI, administrations et grands comptes parmi lesquels figurent la BNP St Denis, Crédit Agricole Leasing, Socotec, Groupe Lafarge, SFR Réunion, des conseils régionaux, des caisses de Sécurité Sociale, Air Tahiti, l’Office des Postes et Télécom de Polynésie, des Médecine du Travail …
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