Documalis fournit une solution de parapheur électronique d’entreprise

Scanpoint Software, éditeur de la première Box de dématérialisation des données et documents d’entreprise annonce la disponibilité immédiate de son module de parapheur électronique intégré dans les logiciels Documalis ( www.documalis.com ) et les solutions intégrées Scan2box (www.scan2box.com) et Doc2box (www.doc2box.com).

« Le parapheur électronique est une solution moderne et efficace permettant aux dirigeants et décideurs de l’entreprise de signer numériquement les documents et actes d’engagements de la société sur place ou à distance par Internet, en utilisant un certificat numérique délivré grâce au partenariat ChamberSign – Documalis » explique Jannick SCHIRRA, Présidente de Scanpoint Software.

Les fonctions essentielles du parapheur électronique Documalis :
– Numérisation au format PDF des documents papier respectant la norme AFNOR 49-013,
– Intégration électronique des télécopies entrantes dans l’entreprise,
– Transformation PDF des emails à intégrer dans le parapheur électronique,
– Constitution du parapheur par un utilisateur responsable du dispatching,
– Consultation locale ou à distance (sécurisé SSL si Internet) des documents du parapheur,
– Signature numérique interne ou légale à valeur probante grâce au partenariat ChamberSign,
– Intégration du parapheur en tant qu’étape de Documalis Workflow
– Rangement et indexation automatisée ou manuelle dans la Gestion documentaire Documalis,
– Traçabilité des opérations de publication, de lecture et de signature des documents
– Archivage légal à valeur probante des documents numériques auprès du partenaire CDC Arkhineo.

Le parapheur électronique vient en complément de la version traditionnelle papier pour tous les documents ne nécessitant pas de signature manuscrite exigée par les tiers, simplifie et accélère la circulation de l’information dans l’entreprise. Des possibilités d’alertes, de gravité et de délais limites de traitement viennent améliorer les procédures existantes de l’entreprise.
Un simple navigateur Web suffit à la consultation du parapheur dans l’entreprise, depuis un site distant ou par Internet via une liaison sécurisée SSL (type bancaire), à l’apposition de la signature numérique probante (par saisie du mot de passe du certificat stocké sur le serveur d’entreprise), à l’ajout de notes ou commentaires, au renvoi vers un autre parapheur, la gestion documentaire ou un Workflow utilisateur.
Le parapheur électronique Documalis est une solution abordable, installée et configurée en moins de 2 jours et bénéficiant d’un retour sur investissement rapide au regard du temps passé à la photocopie des documents d’entreprise, au classement des documents et aux allers-retours incessants des papiers entre services.

A propos des logiciels Documalis :
Suite logicielle pour la dématérialisation des documents, les workflows décisionnels, la distribution du courrier, la signature numérique à valeur probante, la gestion des archives légales et la gestion documentaire d’entreprise en technologie moderne type 100% Web.
La suite Documalis dispose également de solutions professionnelles de numérisation en haute volumétrie (papier/microfiche/microfilm), d’intégration des télécopies et des spools d’impression, d’extraction des données numériques par OCR – LAD – RAD (factures, bons de commande, bordereaux, formulaires …), et de connectivité aux applications métiers de l’entreprise. Plus d’informations sur www.documalis.com

A propos de la plateforme Scan2box :
Solution innovante dans une box « prête à brancher » fabriquée par Kodak et valorisée par Documalis, incluant le scanner professionnel recto/verso haute volumétrie, l’écran couleur tactile pour le pilotage du système, le serveur applicatif en technologie Web 2.0 avec espace de stockage jusqu’à 320Go et les logiciels Documalis embarqués. Deux fils suffisent à la Scan2box : le secteur électrique et le câble réseau. Plus d’informations sur www.scan2box.com

À propos de Scanpoint Software:
Société innovante reconnue par ANVAR-OSEO et le Ministère de la Recherche et de l’Innovation, Scanpoint Software édite des logiciels dédiés à l’intégration généralisée des données et des documents d’entreprise et utilisés par de nombreuses PME, PMI, administrations et grands comptes parmi lesquels figurent la BNP St Denis, Crédit Agricole Leasing, Socotec, Groupe Lafarge, SFR Réunion, des conseils régionaux, des caisses de Sécurité Sociale, Air Tahiti, l’Office des Postes et Télécom de Polynésie, des Médecine du Travail …