Lancement d’INES.TimeManager, solution collaborative de gestion du temps

INES.TimeManager facilite la gestion du temps de travail des équipes, depuis un PC ou un PDA, à distance ou au bureau.

INES, éditeur de plusieurs solutions collaboratives de CRM en mode ASP, annonce ce jour la commercialisation de INES.TimeManager, une solution conviviale destinée à faciliter au quotidien la planification et l’analyse du temps de travail des équipes.

Aujourd’hui la gestion du temps de travail devient de plus en plus complexe : un service administratif consacre plus de 50% de son temps à la gestion du temps et des activités de ses collaborateurs. La flexibilité du temps de travail, les nouvelles formes de congés (RTT, récupération…) ont transformé les modes d’organisation, rendant par conséquent la gestion des plannings au sein des entreprises fastidieuse et difficile. Dans ce contexte, INES.TimeManagerã permet une gestion efficace et un gain de temps appréciable !

INES.TimeManager ou la gestion collaborative du temps

INES.TimeManager permet de gérer son propre planning comme celui de ses collaborateurs (planning prévisionnel et planning effectif), depuis n’importe quel lieu et n’importe quel terminal, PC et PDA. Il permet d’organiser efficacement les temps de présence et d’absence (demande et validation des congés, RTT…) mais aussi de gérer les activités en comptabilisant le temps passé sur un client, une affaire ou un dossier (temps que l’on pourra facturer ou non).
La solution propose également un outil de statistiques permettant l’analyse des périodes saisies et ainsi la mise en place d’actions adaptées (augmentation des moyens humains par exemple).

Les utilisateurs d’INES.TimeManager :

INES.TimeManager cible entre autres les sociétés de service qui génèrent leur facturation en fonction du temps passé sur une affaire ou un client. La solution intéresse également les managers qui souhaitent piloter et optimiser le temps de travail effectif et les activités de leurs équipes. Enfin, elle est particulièrement adaptée aux besoins des responsables des ressources humaines, pour simplifier et automatiser la gestion des temps de travail.

Les avantages : réduire les coûts, gagner du temps

§ Une réduction des coûts :
INES.TimeManager permet de réduire les coûts en diminuant l’énergie et le temps nécessaires à la gestion des plannings et des congés, tout en limitant les erreurs de planification. Il s’agit également d’optimiser le coût des ressources humaines habituellement mobilisées pour cette tâche.

§ Une augmentation de la productivité :
Avec INES.TimeManager, le temps passé par les salariés sur leurs tâches courantes (planning prévisionnels, demandes de congés…) est optimisé. De plus, ces derniers bénéficient d’une information fluide, rapide et efficace, et ce, en temps réel ! Visualiser les plannings de toute une équipe en un seul coup d’oeil : c’est un travail en commun plus aisé et un gain de temps réel !

§ Une optimisation du temps de travail de chacun :
INES.TimeManager permet d’anticiper les périodes creuses ou de pointe nécessitant une modification temporaire des équipes en analysant les d’activités et les écarts entre prévisionnel et effectif. Le module permet également d’analyser les écarts entre temps prévu et temps réellement facturé.

§ Un respect des obligations légales :
INES.TimeManager aide également ses utilisateurs dans la gestion des obligations légales en gérant facilement les contraintes de l’application de la loi sur les 35 heures (saisie des temps de travail des salariés…).

§ INES-TimeManager, disponible partout à distance :
INES.TimeManager est, comme l’ensemble de la gamme INES.FullWeb, accessible en temps réel, avec n’importe quel navigateur Internet et depuis n’importe quel terminal (PC, Pocket PC, Smartphone…).

INES SAS, en quelques mots :
Créée en 1997, INES édite une suite d’applications collaboratives Web-based commercialisées en mode ASP ou s’intégrant dans l’Intranet/Extranet des PME : gestion de la relation client, messagerie unifiée, gestion des forces de vente, gestion commerciale (ventes, achats, stocks), facturation et trésorerie. Toutes les solutions INES sont disponibles en situation de mobilité sur Pocket PC, PDA et SmartPhone.

Depuis 2003, l’ASP n’est plus un mythe pour INES, qui compte à ce jour 280 sociétés clientes (dont La Poste, NIKON, CANON, IVECO entre autres), plus de 3000 utilisateurs et fait figure de challenger incontournable sur le marché du CRM mobile.

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Marion Dolisy
INES SAS
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