Lancement de mes-actionnaires.com, une nouvelle application pour gérer l’actionnariat et le reporting d’activité

entreprise-facile, éditeur d’applications SaaS pour entrepreneurs et TPE, lance mes-actionnaires.com, une nouvelle application en ligne pour la gestion de l’actionnariat et le reporting d’activité. Destinée au suivi des opérations de capital et à la communication actionnariales, cette application est un SRM, Shareholders Relationship Management collaboratif, innovant et adapté à la gestion des relations actionnaires des TPE/PME.

Une application pour les start-up et TPE/PME, née d’un besoin

« Depuis près de 4 ans, nos applications ont accompagné le développement de plus 41 000 TPE, notamment des start-up dont la croissance a conduit à des opérations de structuration et d’augmentation du capital, et à la gestion d’actionnaires. Pour répondre à leur demande d’une solution de suivi de l’actionnariat, nous avons créé mes-actionnaires.com » explique Guillaume Besse, président d’entreprise-facile. « Au delà du suivi des opérations de capital, nous avons choisi d’offrir une solution plus complète, centrée sur l’ensemble des besoins de gestion de l’actionnariat, en proposant des outils de reporting d’activité, de stockage et de partage d’information, et planification des assemblées. »

mes-actionnaires.com s’adresse aux dirigeants de TPE-PME, ayant une structure juridique à capital (SARL, SAS, SA) et jusqu’à 50 actionnaires, pouvant être des personnes physiques ou des personnes morales.

mes-actionnaires.com est une application de gestion des relations actionnaires, en ligne permettant de :
– gérer l’actionnariat de la société, à la fois la base de données actionnaires et les opérations de capital liées,
– connaître, à tout moment, et suivre l’évolution de la composition du capital et l’impact des opérations (attribution de parts, cession de parts, changement de valeur nominale, attribution d’options, dissolution de la société, etc.)
– organiser les informations relatives à l’actionnariat en regroupant les données dans un lieu unique (pacte d’actionnaire, décisions d’assemblées, documents),
– communiquer sur les résultats et partager les performances de l’entreprise avec les actionnaires, (suivi des indicateurs clés, rapports d’activité)
– programmer les événements de l’entreprise et adresser des invitations aux actionnaires (réunions, assemblées générales).

Accès au site : mes-actionnaires.com

Un SRM, véritable CRM pour gérer les relations actionnaires et gagner en efficacité

mes-actionnaires.com est SRM, pour Shareholders Relationship Management, une application pour suivre et gérer les relations actionnaires, à l’image d’un CRM commercial pour le suivi de la relation client.

L’application constitue à la fois un outil pour :
– rationnaliser et structurer le traitement de l’actionnariat
– centraliser l’information sur les actionnaires et sur les opérations de capital
– proposer un nouveau support de communication et d’échange avec les actionnaires

Elle offre un gain de temps et d’efficacité pour regrouper et suivre, en un lieu unique, toutes les données actionnariales, et leur évolution dans le temps.

Ainsi, l’application permet de lister les actionnaires, qu’ils soient des personnes physiques ou des personnes morales, et d’enregistrer, pour chacun, l’évolution de leurs opérations et décisions vis-à-vis de la société et son capital, et ce , tout au long de la vie de l’entreprise.

Les opérations de capital saisies peuvent être, notamment : augmentation de capital, cession de parts, changement de valeur nominale, attribution d’options, ajout ou départ d’actionnaires, etc.

L’application mesure l’impact de la dilution de tout actionnaire, après chaque opération.

A toute date, le dirigeant retrouve la composition précise de son actionnariat, grâce à des vues synthétiques et graphiques.

Un outil de reporting pour optimiser l’information actionnariale

« Parce que le dirigeant à une obligation d’information auprès de ces actionnaires, nous avons mis en place des outils de pilotage d’activité pour suivre des indicateurs de performance, concevoir des modèles de reporting et générer automatiquement des rapports d’activité périodiques, à diffuser auprès des actionnaires. » informe Guillaume Besse.

Face aux exigences des actionnaires de suivre les performances des entreprises dans lesquelles ils investissent, l’application permet de composer des indicateurs clés et de les compiler dans des rapports périodiques d’activité.

Chaque dirigeant peut concevoir ces propres indicateurs clés, saisir les valeurs par mois ou par trimestre, mesurer les évolutions et suivre l’écart entre le prévisionnel et le réalisé.

Les différents indicateurs peuvent être assemblés pour composer un rapport d’activité, éditable au format pdf. Une fois le modèle de rapport créé pour une période, les suivants s’éditent automatiquement d’un simple clic, et le dirigeant peut visualiser le contenu et ajouter des commentaires, avant de l’adresser aux actionnaires.

Une application collaborative pour partager des données et participer !

mes-actionnaires.com est une application collaborative pour faciliter la communication et les interaction avec les actionnaires.

Les actionnaires qui le souhaitent, bénéficient d’un accès spécifique à l’application pour consulter les rapports d’activité, visualiser la composition de l’actionnariat, faire leur simulation d’augmentation de capital, consulter les documents déposés ou bien échanger avec le dirigeant.

Dans le cadre de la planification des réunions et assemblées, le dirigeant peut inviter les actionnaires. L’application envoie automatiquement les convocations par email, gère les réponses (présent, absent) et en garde la trace. Les actionnaires peuvent informer de leur participation d’un simple clic.

Tarifs

L’application mes-actionnaires.com est accessible pour 1 euro, par actionnaire, par mois.

Plusieurs formules d’abonnement sont proposées, en fonction du nombre d’actionnaires et de la durée de l’abonnement.

A propos d’entreprise-facile.com

Créée en 2007, entreprise-facile est éditeur d’applications en ligne pour entrepreneurs. entreprise-facile a reçu le soutien d’OSEO pour ses produits innovants et rassemble aujourd’hui plus de 41.000 entrepreneurs sur ses services :

o Le Bureau Virtuel : logiciel collaboratif de gestion d’entreprise en mode SaaS : contacts, devis, factures, bons de livraison, bons de commande, agenda, tâches, notes catalogues produits, dépenses, trésorerie, achats, stocks, paie et RH…
o La communaute-des-entrepreneurs.com : service gratuit d’échange et de partage d’expérience réservé aux porteurs de projet, créateurs et entrepreneurs.
o gestion-auto-entrepreneur.com : logiciel pour la comptabilité simplifiée des auto-entrepreneurs avec édition des livres achats/recettes, devis, factures, calcul des cotisations, bilan d’activité et simulation pour changer de statut.
o ma-facturation.com : logiciel centré sur la gestion de clients, devis, et factures clients. Permet également de suivre sa trésorerie.
o mon-accompagnement.com : solution d’aide au développement commercial des petites entreprises.