Optimiser votre secrétariat médical en toute sérénité avec EMA

EMA, leader de la frappe de courrier médical externalisée depuis sept ans, accompagne plus d’une centaine de professionnels de santé au quotidien qui souhaitent externaliser la saisie de leurs courriers médicaux et comptes rendus médicaux en toute quiétude et sans renoncer à leurs standards de qualité.
En effet les médecins, qu’ils officient en centres hospitaliers, en cliniques ou en cabinets de ville, sont soumis à des contraintes organisationnelles de plus en plus importantes les obligeant à trouver de nouvelles solutions afin de mieux gérer leurs ressources, et notamment leur secrétariat.
C’est dans cette optique que le secrétariat médical à distance EMA assure la frappe des courriers et comptes rendus médicaux des médecins ayant fait le pari de l’externalisation.

« Faire confiance au télé-secrétariat médical EMA, c’est avoir la garantie de bénéficier d’une qualité de retranscription inégalée pour la saisie à distance de vos courriers et comptes rendus médicaux » explique Baptiste Gagliardi, Directeur exécutif d’EMA.
En effet, si EMA est actuellement leader sur le marché de la frappe médicale externalisée, c’est bien grâce à la qualité des services proposés aux médecins. Tous les médecins travaillant avec le service de dactylographie médicale à distance EMA voient leurs courriers médicaux et leurs comptes rendus médicaux tapés par des secrétaires médicales partageant leur spécialité médicale.
« Le neurologue verra ses comptes rendus de neurologie dactylographiés par des secrétaires médicales spécialisées en neurologie, alors que le chirurgien aura ses comptes rendus opératoires saisis par des secrétaires médicales spécialisées en chirurgie » illustre Baptiste Gagliardi.
De plus ce sont toujours les mêmes secrétaires médicales qui assurent la frappe des courriers d’un médecin donné, se familiarisant ainsi avec la voix et la façon de dicter dudit médecin.

Au-delà de la qualité de son secrétariat médical externalisé, la société EMA offre de nombreux avantages à ses partenaires médecins.

Simplicité d’utilisation :
Lorsque le médecin veut externaliser la dactylographie de ses courriers et comptes rendus médicaux, il lui suffit d’ouvrir le logiciel d’envoi, de sélectionner les dictées et de les envoyer d’un simple clic. Cette simplicité d’utilisation permet à n’importe qui de faire appel au service de télésecrétariat médical EMA, sans avoir de compétence informatique particulière.
De même, la récupération des courriers et comptes rendus médicaux s’effectue tout simplement via la site internet client de la société EMA, à l’aide d’un identifiant et d’un mot de passe ; le médecin peut donc récupérer ses fichiers depuis n’importe quel poste informatique possédant une connexion internet.

Souplesse d’utilisation :
Lors de l’envoi des dictées, les médecins choisissent le délai sous lequel ils souhaitent récupérer leurs courriers et comptes rendus médicaux. De facto, ils peuvent donc choisir à l’avance combien coutera la retranscription de tel ou tel courrier médical.

Sécurité d’utilisation :
L’envoi des dictées via le logiciel EMA est crypté et sécurisé afin d’assurer une totale confidentialité des données transmises.
De la même manière, la récupération des courriers et comptes rendus médicaux tapés s’effectue via une interface de récupération sécurisée (de type bancaire).

Sur mesure :
Le service de frappe externalisée du courrier médical EMA s’adapte à vos besoins, vos outils et méthodes de travail afin de s’intégrer le plus justement possible à votre organisation ; « Chaque intervention est effectuée sur mesure car chacun de nos clients est unique et a une problématique différente, à laquelle nous mettons un point d’honneur de répondre efficacement » explique Baptiste Gagliardi.

Plus d’info sur www.ema-online.fr