AVEXIA Voyages choisit ACCELYA pour dématérialiser ses 400 000 factures clients et faire évoluer son offre de services

29 septembre 2011 : La société AVEXIA Voyages, spécialiste du voyage d’affaires et expert des PME-PMI, vient de finaliser le transfert et la mise en production de son projet de dématérialisation fiscale de factures (400 000 factures clients par an), avec ACCELYA, acteur majeur de la dématérialisation des factures et des flux dématérialisés.
Une évolution qui permettra aux clients d’Avexia Voyages de bénéficier de nouveaux services sur son Espace Client, mais aussi des nombreux avantages liés à la dématérialisation des factures.

Créée en 2008, la société Avexia Voyages a développé une relation commerciale forte avec de nombreuses PME-PMI, et leur propose un ensemble de services afin de leur permettre de préparer au mieux et de façon complète les déplacements professionnels de leurs employés.

La société dématérialisait déjà ses factures clients depuis 3 ans quand elle a décidé, au printemps dernier, de lancer une consultation pour un projet global de 400 000 factures clients. Les objectifs étaient multiples : bénéficier des services d’un professionnel reconnu sur le marché, pouvoir intégrer le portail de dématérialisation fiscale des factures au portail multi-services d’Avexia Voyages et le personnaliser, et enfin, point-clé, pouvoir bénéficier d’un accompagnement fort auprès des équipes en interne.

Le choix du nouveau prestataire s’est alors porté sur Accelya, comme l’explique Julien Chambert, Directeur du Contrôle de Gestion, Infrastructure et Systèmes au sein d’Avexia Voyages : « Accelya a eu, d’une part, une bonne compréhension de nos demandes techniques pour l’intégration de la facturation électronique dans notre portail métier, et, d’autre part, a bien évalué nos besoins dans la relation client-fournisseur. Nous avons également été séduits par l’ergonomie de la plateforme Clear’ Invoice, sa simplicité d’utilisation et sa fiabilité. ». Et il poursuit : « Accelya va également nous permettre de développer notre Espace Client grâce à de nombreuses nouvelles fonctionnalités. L’innovation est en effet un critère très important pour Avexia Voyages, et pour les services qu’elle propose à ses clients. »

Le projet a été mis en place en 4 mois, de juin à septembre 2011, malgré la période estivale. « Nous avons apprécié la capacité d’Accelya à mener ce projet dans des délais très courts, et à tenir ses promesses. Leurs équipes ont fait preuve de réactivité et d’une grande implication, points très importants et appréciables pour Avexia Voyages et ses clients. »
« A travers cette nouvelle offre, les clients bénéficient désormais d’un accès direct et facilité à leurs factures, tout cela depuis leur Espace Client personnel. Les services proposés sont plus nombreux, nos utilisateurs y gagnent en temps de traitement, sans compter qu’un client non dématérialisé actuellement y trouvera un véritable gain économique : les frais de gestion liés à l’émission de factures électroniques par rapport au papier étant sensiblement réduits.» poursuit Julien Chambert.

Avexia Voyages émet actuellement environ 400 000 factures par an, dont 54 %, soit 216 000 factures, sont actuellement dématérialisées. L’objectif est de passer à un taux de 75 %, soit 300 000 factures, en 2012.
« Nous espérons également développer rapidement des synergies avec certains de nos fournisseurs ou prestataires également connectés à la plateforme, ceci afin de mettre en place la dématérialisation de bout en bout de la chaîne de la facture : du côté clients, comme cela vient de se faire, au côté achats, à terme, pour nos fournisseurs. » conclut M. Chambert.

A propos d’Avexia Voyages :

Créée en mai 2008, Avexia Voyages est le spécialiste des voyages d’affaires auprès des PME/PMI. Sa vocation est d’aider et d’accompagner les PME/PMI à optimiser leur politique voyage en leur proposant une offre de services qui répond aux spécificités et contraintes des petites et moyennes structures, tout en garantissant une réelle qualité de services. Avec plus de 5000 clients, Avexia Voyages est un réseau intégré leader sur le marché du voyage d’affaires en France, et le premier sur le secteur des PME/PMI. Avec un chiffre d’affaires 2010 de 105 millions d’euros, Avexia Voyages compte 140 collaborateurs répartis sur plusieurs implantations régionales.

Avexia Voyages est membre du réseau partenaire American Express et filiale du groupe italien UVET.

Pour plus d’informations : www.avexia.fr

Contacts presse :

VP Communication
Coralie VOIGT
Attachée de presse
01 40 22 04 01
cvoigt@vp-communication.com

Avexia Voyages
Thomas BUSSER
Responsable marketing & communication
01 71 86 25 02
thomas.busser@avexia.fr

A propos d’Accelya :

Spécialisée dans le traitement de données sensibles et de flux dématérialisés depuis plus 30 ans, forte de plus de 600 personnes dans le monde, la société Accelya est un acteur majeur de la dématérialisation des factures.

Accelya propose Clear’ Invoice, un service complet externalisé de dématérialisation des factures qui permet de traiter l’ensemble des factures fournisseurs, clients ou intragroupe. Le service s’adapte aux formats requis par les différentes parties (format libre ou structuré), permet d’associer les différents types de dématérialisation et de prendre en charge les factures papier dans le cadre de projets globaux.

Afin d’optimiser les processus de l’entreprise et d’accroître sa productivité, Clear’ Invoice inclut des modules de rapprochement et de gestion des litiges, ainsi que l’archivage à valeur probante et des applications en ligne pour un accès facilité aux informations.

Le service permet en outre d’aider les entreprises à déployer rapidement la dématérialisation des factures à l’ensemble de leurs partenaires commerciaux ; Accelya garantit la conformité réglementaire du service Clear’ Invoice au niveau international.

Parmi nos références : Autoroutes Paris-Rhin-Rhône (APRR), Avis, Best Western, Budget, Carlson Wagonlit Travel, Dilicom, Europcar, Hertz, IATA (Association Internationale du Transport Aérien), Kuoni, Mondial Assistance, Mutuaide Assistance, etc.

Plus d’informations sur : www.accelya.fr